Khi nào hợp đồng lao động có thể được gia hạn? Bài viết sẽ phân tích chi tiết quy định về việc gia hạn hợp đồng lao động và các trường hợp liên quan.
Khi nào hợp đồng lao động có thể được gia hạn?
Hợp đồng lao động là văn bản quan trọng xác định mối quan hệ giữa người lao động và người sử dụng lao động. Một trong những vấn đề quan trọng trong quản lý nhân sự là việc gia hạn hợp đồng lao động. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về quy định gia hạn hợp đồng lao động, các điều kiện, và quy trình thực hiện.
1. Khi nào hợp đồng lao động có thể được gia hạn?
Quy định về gia hạn hợp đồng lao động
Theo Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động có thể được gia hạn trong một số trường hợp nhất định. Dưới đây là các quy định chi tiết về việc gia hạn hợp đồng:
Hợp đồng lao động xác định thời hạn
- Thời gian gia hạn: Hợp đồng lao động xác định thời hạn có thể được gia hạn một lần, nhưng tổng thời gian làm việc không quá 36 tháng. Điều này có nghĩa là nếu hợp đồng ban đầu có thời hạn 12 tháng, bạn có thể gia hạn thêm tối đa 12 tháng, nhưng tổng cộng không vượt quá 36 tháng.
- Đàm phán gia hạn: Người lao động và người sử dụng lao động cần thỏa thuận về việc gia hạn hợp đồng trước khi hợp đồng hết hạn. Việc này thường phải được thực hiện ít nhất 15 ngày trước khi hợp đồng hết hạn để đảm bảo rằng cả hai bên có thời gian chuẩn bị.
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn
- Không cần gia hạn: Hợp đồng lao động không xác định thời hạn tự động có hiệu lực cho đến khi một trong hai bên (người lao động hoặc người sử dụng lao động) quyết định chấm dứt hợp đồng. Do đó, việc gia hạn không cần thiết.
Lợi ích của việc gia hạn hợp đồng
Việc gia hạn hợp đồng lao động mang lại nhiều lợi ích cho cả người lao động và người sử dụng lao động:
- Đối với người lao động: Họ có thể tiếp tục công việc mà mình đã quen thuộc, đồng thời giữ lại quyền lợi mà họ đã có trong thời gian làm việc trước đó.
- Đối với người sử dụng lao động: Việc gia hạn giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định trong đội ngũ lao động và giảm thiểu chi phí tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới.
2. Ví dụ minh họa
Ví dụ: Anh M là nhân viên kinh doanh tại một công ty công nghệ. Anh đã ký hợp đồng lao động xác định thời hạn 12 tháng với công ty. Sau khi hoàn thành xuất sắc công việc trong suốt thời gian hợp đồng, công ty đã quyết định gia hạn hợp đồng thêm 12 tháng.
Trước khi hợp đồng cũ hết hạn, công ty đã thông báo cho anh M về ý định gia hạn và mời anh tham gia vào cuộc thảo luận về các điều khoản của hợp đồng mới. Sau khi hai bên thỏa thuận, họ đã ký kết hợp đồng mới với thời hạn 12 tháng.
Quy trình gia hạn này diễn ra thuận lợi và rõ ràng, giúp cả anh M và công ty đều cảm thấy hài lòng.
3. Những vướng mắc thực tế
Dù có quy định rõ ràng, nhưng trong thực tế vẫn tồn tại nhiều vướng mắc khi gia hạn hợp đồng lao động:
- Khó khăn trong việc xác định thời điểm gia hạn
Nhiều doanh nghiệp không ghi rõ thời điểm cần gia hạn trong hợp đồng, dẫn đến sự hiểu lầm giữa hai bên về thời gian và các điều khoản liên quan. Điều này có thể gây ra sự chậm trễ trong quá trình gia hạn hợp đồng.
- Thiếu minh bạch trong quy trình gia hạn
Một số doanh nghiệp không thực hiện đúng quy trình gia hạn hợp đồng, dẫn đến việc người lao động cảm thấy không được đối xử công bằng. Họ có thể không được thông báo rõ ràng về quyền lợi và nghĩa vụ của mình khi gia hạn.
- Tranh chấp về các điều khoản gia hạn
Có thể xảy ra tranh chấp giữa người lao động và doanh nghiệp về các điều khoản trong hợp đồng mới, như mức lương, thời gian làm việc hoặc các quyền lợi khác. Điều này có thể dẫn đến sự căng thẳng trong mối quan hệ lao động.
4. Những lưu ý quan trọng
Để đảm bảo việc gia hạn hợp đồng lao động diễn ra thuận lợi và công bằng, cần lưu ý những điểm sau:
- Người lao động cần hiểu rõ quyền lợi của mình
Trước khi ký hợp đồng mới, người lao động nên đọc kỹ các điều khoản và đảm bảo rằng họ hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình. Nếu có bất kỳ điều gì không rõ ràng, họ nên yêu cầu doanh nghiệp giải thích.
- Doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình gia hạn
Doanh nghiệp cần thực hiện quy trình gia hạn hợp đồng một cách minh bạch và công bằng. Việc này giúp tăng cường lòng tin của người lao động và tránh các tranh chấp không cần thiết.
- Lưu ý đến việc thương thảo điều khoản mới
Khi gia hạn hợp đồng, cả hai bên nên thương thảo về các điều khoản mới sao cho hợp lý và công bằng. Người lao động có thể yêu cầu điều chỉnh mức lương hoặc phúc lợi phù hợp với năng lực và công sức của họ.
- Giải quyết tranh chấp một cách hợp lý
Khi xảy ra tranh chấp về việc gia hạn hợp đồng, cả hai bên nên thảo luận và cố gắng giải quyết một cách hợp lý. Nếu không đạt được thỏa thuận, người lao động có thể yêu cầu sự can thiệp của cơ quan chức năng hoặc tổ chức công đoàn để bảo vệ quyền lợi của mình.
5. Căn cứ pháp lý
- Bộ luật Lao động 2019: Điều 20 và Điều 22 quy định về hợp đồng lao động xác định thời hạn và quy trình gia hạn hợp đồng.
- Nghị định 145/2020/NĐ-CP: Nghị định này quy định chi tiết về việc thực hiện các quy định của Bộ luật Lao động liên quan đến hợp đồng lao động.
- Thông tư số 10/2020/TT-BLĐTBXH: Hướng dẫn thực hiện các quy định về hợp đồng lao động và quyền lợi của người lao động trong quá trình làm việc.
Liên kết nội bộ: https://luatpvlgroup.com/category/lao-dong/
Liên kết ngoại: https://baophapluat.vn/ban-doc/
