Hồ sơ hoàn công công trình cấp thoát nước gồm những gì? Thủ tục, thành phần hồ sơ, lưu ý và vai trò của Luật PVL Group trong hỗ trợ hoàn tất nhanh chóng.
1. Giới thiệu về hồ sơ hoàn công công trình cấp thoát nước
Hồ sơ hoàn công công trình cấp thoát nước là bộ tài liệu kỹ thuật pháp lý bắt buộc nhằm xác nhận quá trình thi công hoàn thành công trình theo đúng giấy phép xây dựng và thiết kế đã được phê duyệt.
Trong hoạt động xây dựng, đặc biệt với các công trình hạ tầng kỹ thuật như hệ thống cấp thoát nước, hoàn công là bước cuối cùng để chuyển công trình từ trạng thái thi công sang sử dụng chính thức. Đây cũng là cơ sở pháp lý để cơ quan chức năng cập nhật tình trạng sử dụng đất, quản lý chất lượng và cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản trên đất.
Hệ thống cấp thoát nước – bao gồm các tuyến ống cấp nước, thoát nước, bể chứa, trạm bơm, hố ga,… – đều phải được thể hiện rõ trong hồ sơ hoàn công. Việc lập hồ sơ sai hoặc thiếu sót có thể khiến chủ đầu tư bị kéo dài thời gian cấp sổ hoặc không được cấp phép vận hành.
Luật PVL Group tự hào là đơn vị chuyên nghiệp, hỗ trợ toàn diện cho các chủ đầu tư, nhà thầu, cá nhân hoặc tổ chức hoàn tất nhanh hồ sơ hoàn công công trình cấp thoát nước đúng quy định – tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro pháp lý.
2. Trình tự thủ tục hoàn công công trình cấp thoát nước
Vậy trình tự thực hiện hoàn công hệ thống cấp thoát nước diễn ra như thế nào? Các bước cụ thể cần tuân thủ ra sao để đảm bảo đúng quy định pháp luật xây dựng hiện hành?
Căn cứ pháp lý:
Luật Xây dựng 2014, sửa đổi bổ sung 2020;
Nghị định 06/2021/NĐ-CP hướng dẫn thi hành một số nội dung của Luật Xây dựng;
Thông tư 26/2016/TT-BXD về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng.
Quy trình hoàn công gồm các bước cơ bản sau:
Bước 1: Kiểm tra hiện trạng thi công công trình cấp thoát nước
Trước khi lập hồ sơ hoàn công, chủ đầu tư và đơn vị giám sát kỹ thuật phải kiểm tra toàn bộ hệ thống ống dẫn, hố ga, điểm kết nối vào mạng lưới thoát nước đô thị,… đảm bảo đã được lắp đặt đúng với bản vẽ thi công.
Bước 2: Lập biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình
Nghiệm thu được tiến hành với sự tham gia của đại diện:
Chủ đầu tư;
Đơn vị thi công;
Tư vấn giám sát;
Cơ quan chuyên môn về cấp thoát nước (trong trường hợp công trình đấu nối vào hạ tầng chung).
Bước 3: Lập hồ sơ hoàn công công trình cấp thoát nước
Bộ hồ sơ này phải thể hiện đầy đủ quá trình triển khai từ thiết kế, thi công đến nghiệm thu. Trong đó, bản vẽ hoàn công là tài liệu quan trọng thể hiện chính xác kích thước, tọa độ, độ sâu, độ dốc của đường ống, bể chứa, hố ga…
Bước 4: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
Tùy theo loại công trình, chủ đầu tư sẽ nộp hồ sơ tại:
UBND cấp quận/huyện (đối với nhà ở riêng lẻ đô thị);
Sở Xây dựng hoặc Ban quản lý dự án (đối với dự án đầu tư xây dựng lớn);
Cơ quan cấp phép xây dựng ban đầu.
Bước 5: Chờ kết quả xác nhận hoàn công
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan quản lý sẽ cập nhật tình trạng công trình đã hoàn thành trên hệ thống quản lý xây dựng. Kết quả này là điều kiện để được cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình.
3. Thành phần hồ sơ hoàn công công trình cấp thoát nước
Một bộ hồ sơ hoàn công công trình cấp thoát nước đầy đủ, chính xác giúp rút ngắn thời gian xét duyệt và tránh bị trả hồ sơ nhiều lần.
Căn cứ theo quy định tại Thông tư 26/2016/TT-BXD, hồ sơ bao gồm:
Giấy phép xây dựng (bản sao có công chứng hoặc bản chụp kèm bản chính đối chiếu);
Bản vẽ thiết kế cấp thoát nước đã được phê duyệt;
Bản vẽ hoàn công hệ thống cấp thoát nước (có xác nhận của đơn vị thi công và tư vấn giám sát);
Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình cấp thoát nước;
Biên bản nghiệm thu vật liệu, thiết bị sử dụng (nếu có);
Biên bản nghiệm thu lắp đặt thiết bị cấp thoát nước;
Ảnh chụp hiện trạng thi công hệ thống cấp thoát nước;
Báo cáo kết quả kiểm tra áp lực, chống thấm, vận hành hệ thống;
Hợp đồng thi công và các hóa đơn, chứng từ thanh toán (đối với công trình đầu tư bằng vốn ngân sách hoặc vốn công ty);
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và các tài liệu pháp lý liên quan.
Tại Luật PVL Group, chúng tôi giúp doanh nghiệp rà soát toàn bộ hồ sơ, hướng dẫn bổ sung các tài liệu cần thiết, lập bản vẽ hoàn công theo đúng quy định kỹ thuật và đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận ngay lần đầu.
4. Những lưu ý quan trọng khi hoàn công công trình cấp thoát nước
Trong thực tiễn, có rất nhiều trường hợp bị từ chối xác nhận hoàn công do hồ sơ thiếu chính xác hoặc không đúng quy chuẩn. Dưới đây là những điểm quan trọng cần lưu ý:
- Thứ nhất, cần kiểm tra đối chiếu bản vẽ hoàn công với thực tế thi công – đặc biệt là các thông số kỹ thuật như độ dốc, đường kính ống, chiều sâu đặt ống,… Nếu sai khác so với bản vẽ thiết kế ban đầu, phải ghi rõ lý do thay đổi kèm bản vẽ điều chỉnh.
- Thứ hai, ảnh chụp hiện trạng thi công phải được thực hiện trong quá trình lắp đặt chứ không chụp sau khi đã lấp đất hoặc che khuất các bộ phận kỹ thuật. Một số quận/huyện yêu cầu ảnh có vị trí GPS, ngày giờ chụp.
- Thứ ba, bản vẽ hoàn công phải có chữ ký, dấu xác nhận của đơn vị tư vấn giám sát và thi công, được lập đúng chuẩn khổ A3, định dạng kỹ thuật theo phần mềm CAD.
- Thứ tư, cần chú ý đến biên bản nghiệm thu thiết bị lắp đặt, đặc biệt đối với hệ thống có sử dụng bơm, van, đồng hồ lưu lượng. Nếu các thiết bị này chưa được kiểm định hoặc thử nghiệm áp lực, sẽ bị yêu cầu bổ sung.
- Thứ năm, với các công trình đấu nối vào hệ thống thoát nước đô thị, cần có biên bản bàn giao và nghiệm thu kết nối mạng lưới với đơn vị quản lý hạ tầng kỹ thuật như công ty cấp thoát nước địa phương.
- Cuối cùng, thời điểm lập hồ sơ hoàn công nên được thực hiện ngay sau khi kết thúc thi công, tránh để quá lâu dẫn đến thất lạc tài liệu, nhân sự kỹ thuật chuyển công tác hoặc khó xác minh thực tế công trình.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn hoàn công công trình cấp thoát nước chuyên nghiệp
Hồ sơ hoàn công là điều kiện pháp lý quan trọng trong công tác nghiệm thu, cấp sổ và bàn giao công trình. Đừng để những thiếu sót kỹ thuật làm chậm trễ kế hoạch sử dụng công trình của bạn.
Luật PVL Group cung cấp dịch vụ hỗ trợ hoàn công trọn gói, bao gồm:
Khảo sát thực tế, đo vẽ bản vẽ hoàn công hệ thống cấp thoát nước;
Soạn hồ sơ đầy đủ theo quy định của Sở Xây dựng, UBND quận/huyện;
Hỗ trợ bổ sung biên bản, ảnh chụp hiện trạng, báo cáo kiểm định kỹ thuật;
Đại diện nộp và làm việc với cơ quan chức năng để hoàn tất thủ tục;
Tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp, chủ đầu tư về các vướng mắc liên quan.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý xây dựng, Luật PVL Group cam kết hoàn thành hồ sơ hoàn công đúng tiến độ, hợp pháp và tiết kiệm chi phí cho khách hàng.
📌 Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí về thủ tục hoàn công công trình cấp thoát nước.
📎 Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại chuyên mục Doanh nghiệp:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Luật PVL Group – Đồng hành pháp lý vững chắc trong từng giai đoạn phát triển công trình của bạn.
