Quyền yêu cầu công ty cung cấp chế độ làm việc tại nhà cho người lao động

Tìm hiểu quyền yêu cầu công ty cung cấp chế độ làm việc tại nhà cho người lao động, cách thực hiện, ví dụ minh họa, và căn cứ pháp luật. Luật PVL Group hỗ trợ bạn hiểu rõ hơn về quy định này.

Quyền yêu cầu công ty cung cấp chế độ làm việc tại nhà cho người lao động

1. Giới thiệu về chế độ làm việc tại nhà

Trong thời đại công nghệ số phát triển, làm việc tại nhà (remote work) đã trở thành một xu hướng phổ biến, đặc biệt là trong bối cảnh đại dịch COVID-19. Chế độ làm việc tại nhà mang lại nhiều lợi ích như giảm thời gian di chuyển, linh hoạt về thời gian, và tăng năng suất công việc. Tuy nhiên, không phải tất cả người lao động đều có thể dễ dàng chuyển sang làm việc tại nhà mà không có sự đồng ý từ phía công ty. Vậy người lao động có quyền yêu cầu công ty cung cấp chế độ làm việc tại nhà hay không? Pháp luật quy định ra sao về vấn đề này?

2. Quyền yêu cầu công ty cung cấp chế độ làm việc tại nhà

Theo Bộ luật Lao động 2019, chế độ làm việc tại nhà được xem là một hình thức tổ chức công việc linh hoạt. Mặc dù pháp luật không quy định rõ ràng quyền yêu cầu làm việc tại nhà, nhưng người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động về chế độ này. Điều này đặc biệt quan trọng trong các ngành nghề có tính chất công việc phù hợp với làm việc từ xa như công nghệ thông tin, marketing, dịch vụ khách hàng, và thiết kế.

Điều 107 của Bộ luật Lao động 2019 cho phép người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận về việc tổ chức công việc linh hoạt, bao gồm cả việc làm việc tại nhà. Tuy nhiên, điều này cần sự đồng ý của cả hai bên và phải được lập thành văn bản để đảm bảo quyền lợi của người lao động.

3. Cách thực hiện yêu cầu công ty cung cấp chế độ làm việc tại nhà

Để yêu cầu công ty cung cấp chế độ làm việc tại nhà, người lao động có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đánh giá tính phù hợp của công việc

Trước khi yêu cầu làm việc tại nhà, người lao động cần đánh giá xem công việc hiện tại của mình có phù hợp với hình thức làm việc từ xa hay không. Các công việc yêu cầu sự hiện diện vật lý, như sản xuất hoặc dịch vụ trực tiếp, có thể không phù hợp với làm việc tại nhà.

Bước 2: Chuẩn bị đề xuất làm việc tại nhà

Người lao động cần chuẩn bị một đề xuất cụ thể về việc làm việc tại nhà, bao gồm lý do, thời gian làm việc, cách thức theo dõi tiến độ và quản lý công việc từ xa. Đề xuất này cần nêu rõ các lợi ích của việc làm việc tại nhà cho cả người lao động và công ty, chẳng hạn như tăng năng suất, giảm chi phí văn phòng, và duy trì sức khỏe tinh thần.

Bước 3: Thỏa thuận với người sử dụng lao động

Sau khi chuẩn bị đề xuất, người lao động nên thảo luận với người sử dụng lao động hoặc bộ phận nhân sự. Trong quá trình thảo luận, người lao động cần nhấn mạnh các lợi ích và đưa ra những giải pháp để đảm bảo công việc được hoàn thành hiệu quả khi làm việc tại nhà.

Bước 4: Lập văn bản thỏa thuận

Nếu người sử dụng lao động đồng ý, hai bên cần lập một văn bản thỏa thuận về chế độ làm việc tại nhà. Văn bản này nên bao gồm các nội dung về thời gian làm việc, quyền và nghĩa vụ của người lao động, cách thức quản lý công việc từ xa, và các quy định liên quan khác.

Bước 5: Thực hiện và đánh giá

Sau khi đạt được thỏa thuận, người lao động sẽ bắt đầu làm việc tại nhà theo các điều kiện đã được thống nhất. Cả người lao động và người sử dụng lao động nên thường xuyên đánh giá hiệu quả của chế độ làm việc này và điều chỉnh nếu cần thiết.

4. Ví dụ minh họa

Chị Phạm Thị M là một nhân viên marketing tại Công ty XYZ. Trước tình hình dịch bệnh COVID-19 diễn biến phức tạp, chị M muốn đảm bảo an toàn cho bản thân và gia đình nên quyết định đề nghị công ty cho phép làm việc tại nhà. Chị M đã chuẩn bị một đề xuất chi tiết, trong đó nêu rõ cách chị sẽ quản lý công việc từ xa, sử dụng các công cụ trực tuyến để báo cáo tiến độ và tổ chức các cuộc họp qua video.

Chị M đã thảo luận với quản lý của mình và đề xuất được chấp thuận. Công ty đồng ý cho chị M làm việc tại nhà trong thời gian dịch bệnh bùng phát, với điều kiện chị M đảm bảo tiến độ công việc và tham gia đầy đủ các cuộc họp trực tuyến. Sau một tháng làm việc tại nhà, chị M và công ty đã cùng nhau đánh giá lại hiệu quả công việc và quyết định tiếp tục chế độ này trong một số ngày nhất định mỗi tuần, ngay cả khi dịch bệnh đã được kiểm soát.

5. Những lưu ý cần thiết khi yêu cầu chế độ làm việc tại nhà

  • Đảm bảo tính khả thi: Người lao động cần đánh giá kỹ lưỡng tính khả thi của công việc khi làm việc tại nhà, bao gồm khả năng sử dụng công nghệ, khả năng tự quản lý thời gian và công việc.
  • Thuyết phục bằng lợi ích: Khi đề xuất làm việc tại nhà, người lao động cần tập trung vào những lợi ích mà công ty có thể nhận được, chẳng hạn như tăng năng suất, giảm chi phí, và duy trì sức khỏe của nhân viên.
  • Lập văn bản thỏa thuận: Đảm bảo rằng mọi thỏa thuận về chế độ làm việc tại nhà đều được lập thành văn bản để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.
  • Tự quản lý và trách nhiệm: Khi làm việc tại nhà, người lao động cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định và tự quản lý công việc của mình để duy trì sự tin tưởng từ phía công ty.

6. Kết luận

Chế độ làm việc tại nhà là một quyền lợi mà người lao động có thể yêu cầu từ công ty, đặc biệt trong bối cảnh ngày càng nhiều công việc có thể được thực hiện từ xa nhờ công nghệ số. Tuy nhiên, để đạt được thỏa thuận này, người lao động cần chuẩn bị kỹ lưỡng và thuyết phục người sử dụng lao động về lợi ích của chế độ làm việc tại nhà. Việc thực hiện chế độ này cũng đòi hỏi sự tự quản lý và trách nhiệm cao từ phía người lao động.

7. Căn cứ pháp luật

  • Bộ luật Lao động 2019: Điều 107 quy định về việc thỏa thuận tổ chức công việc linh hoạt, bao gồm chế độ làm việc tại nhà.
  • Nghị định 145/2020/NĐ-CP: Hướng dẫn cụ thể về việc thực hiện các hình thức làm việc linh hoạt theo quy định của Bộ luật Lao động.

Liên kết nội bộ: Quy định về lao động

Liên kết ngoại: Báo Pháp Luật – Làm việc tại nhà

Luật PVL Group

Rate this post
Like,Chia Sẻ Và Đánh Giá 5 Sao Giúp Chúng Tôi.

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *