Quy định về việc xử lý vi phạm nội quy của người lao động trong thời gian thử việc là gì? Bài viết dưới đây Luật PVL Group sẽ hướng dẫn chi tiết quy định, cách thực hiện, ví dụ minh họa, lưu ý cần thiết và đưa ra các căn cứ pháp luật chính xác.
Quy định về việc xử lý vi phạm nội quy của người lao động trong thời gian thử việc là gì?
Thử việc là giai đoạn quan trọng để doanh nghiệp đánh giá năng lực và sự phù hợp của người lao động với công việc. Tuy nhiên, trong quá trình thử việc, không ít trường hợp người lao động vi phạm nội quy, gây ra thắc mắc về cách xử lý theo quy định pháp luật. Vậy, quy định về việc xử lý vi phạm nội quy của người lao động trong thời gian thử việc là gì?
Căn cứ pháp luật về xử lý vi phạm trong thời gian thử việc
Theo Điều 24 Bộ luật Lao động 2019, thử việc là giai đoạn được phép ký hợp đồng thử việc, với thời gian thử việc phụ thuộc vào tính chất công việc. Trong thời gian này, người lao động vẫn phải tuân thủ các nội quy, quy chế của công ty như bất kỳ nhân viên chính thức nào.
Điều 125 Bộ luật Lao động 2019 quy định về việc xử lý kỷ luật lao động khi có vi phạm, bao gồm cả người lao động trong thời gian thử việc. Các biện pháp xử lý vi phạm nội quy lao động trong thời gian thử việc bao gồm:
- Cảnh cáo:
Người lao động vi phạm nội quy lần đầu hoặc vi phạm nhỏ có thể bị cảnh cáo, tùy thuộc vào mức độ và tính chất của hành vi vi phạm. - Chấm dứt hợp đồng thử việc:
Theo Điều 27 Bộ luật Lao động 2019, trong thời gian thử việc, nếu người lao động không đáp ứng yêu cầu của công việc hoặc vi phạm nội quy nghiêm trọng, người sử dụng lao động có quyền chấm dứt hợp đồng thử việc mà không cần thông báo trước. - Không áp dụng hình thức kỷ luật sa thải:
Trong thời gian thử việc, quy định về kỷ luật sa thải không áp dụng cho người lao động vi phạm, do mối quan hệ lao động chưa được xác định lâu dài. Thay vào đó, chấm dứt hợp đồng thử việc là biện pháp thường được sử dụng khi người lao động không tuân thủ nội quy nghiêm trọng.
Cách thực hiện xử lý vi phạm trong thời gian thử việc
Để xử lý vi phạm nội quy của người lao động trong thời gian thử việc, người sử dụng lao động cần tuân thủ các bước sau:
- Xác định và ghi nhận hành vi vi phạm:
Khi người lao động vi phạm nội quy, doanh nghiệp cần lập biên bản ghi nhận vi phạm, trong đó nêu rõ thời gian, địa điểm và nội dung vi phạm của người lao động. Biên bản này cần có chữ ký của người lao động để xác nhận vi phạm. - Thực hiện cảnh cáo (nếu cần):
Đối với những vi phạm nhỏ, doanh nghiệp có thể thực hiện cảnh cáo miệng hoặc văn bản, tùy vào tính chất vi phạm. Người lao động cần được thông báo rõ ràng về hình thức xử lý và cơ hội khắc phục. - Chấm dứt hợp đồng thử việc:
Nếu người lao động vi phạm nội quy nghiêm trọng hoặc không đáp ứng được yêu cầu công việc, người sử dụng lao động có thể chấm dứt hợp đồng thử việc. Việc chấm dứt hợp đồng cần được thực hiện theo đúng quy định về thời gian thử việc và thông báo cho người lao động. - Thông báo bằng văn bản:
Trước khi chấm dứt hợp đồng, doanh nghiệp nên thông báo bằng văn bản cho người lao động, trong đó nêu rõ lý do và căn cứ pháp luật về việc chấm dứt thử việc. Điều này giúp tránh các tranh chấp pháp lý về sau.
Những vấn đề thực tiễn trong việc xử lý vi phạm trong thời gian thử việc
Thực tiễn cho thấy việc xử lý vi phạm trong thời gian thử việc có thể gặp nhiều khó khăn và thách thức:
- Sự thiếu rõ ràng trong hợp đồng thử việc:
Một số doanh nghiệp không ghi rõ các quy định nội quy và trách nhiệm của người lao động trong hợp đồng thử việc, dẫn đến tranh chấp khi xử lý vi phạm. Điều này có thể gây ra mâu thuẫn giữa người lao động và doanh nghiệp, đặc biệt khi người lao động cho rằng mình không vi phạm quy định nào rõ ràng. - Việc đánh giá vi phạm có thể chủ quan:
Trong thời gian thử việc, việc đánh giá vi phạm của người lao động đôi khi mang tính chủ quan từ phía doanh nghiệp. Điều này có thể dẫn đến các quyết định chấm dứt hợp đồng không công bằng hoặc thiếu minh bạch. - Người lao động không nắm rõ quyền lợi:
Nhiều người lao động không hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình trong thời gian thử việc, dẫn đến tình trạng bị xử lý vi phạm mà không biết cách bảo vệ quyền lợi.
Ví dụ minh họa về xử lý vi phạm trong thời gian thử việc
Tình huống thực tế:
Chị A là nhân viên thử việc tại một công ty dịch vụ. Trong thời gian thử việc, chị A đã nhiều lần vi phạm quy định về giờ giấc làm việc và không hoàn thành công việc đúng thời hạn. Công ty đã lập biên bản vi phạm và thông báo cho chị A về việc chấm dứt hợp đồng thử việc do không đáp ứng yêu cầu công việc.
Chị A sau đó phản ánh lên phòng nhân sự về quyết định này, cho rằng công ty đã không cung cấp đầy đủ thông tin về các tiêu chuẩn công việc trong thời gian thử việc. Sau khi xem xét lại hợp đồng thử việc và các biên bản vi phạm, công ty đã giải quyết bằng cách cung cấp một bản đánh giá chi tiết hơn cho chị A trước khi chính thức chấm dứt hợp đồng.
Những lưu ý cần thiết khi xử lý vi phạm trong thời gian thử việc
- Lập hợp đồng thử việc chi tiết:
Doanh nghiệp cần lập hợp đồng thử việc rõ ràng, trong đó quy định đầy đủ về quyền lợi, nghĩa vụ và các tiêu chuẩn công việc của người lao động trong thời gian thử việc. - Thực hiện xử lý vi phạm công bằng:
Khi phát hiện vi phạm, doanh nghiệp cần thực hiện xử lý công bằng và minh bạch. Việc đưa ra quyết định chấm dứt hợp đồng thử việc cần dựa trên các quy định pháp luật và không mang tính chủ quan. - Giải thích rõ ràng cho người lao động:
Người lao động cần được giải thích rõ ràng về các nội quy của công ty, đồng thời được thông báo về cách xử lý nếu vi phạm nội quy. Điều này giúp tránh tranh chấp và bất đồng trong quá trình thử việc. - Lưu giữ hồ sơ đầy đủ:
Trong trường hợp xảy ra tranh chấp, doanh nghiệp cần lưu giữ đầy đủ hồ sơ liên quan đến vi phạm của người lao động, bao gồm biên bản vi phạm, bản đánh giá công việc và hợp đồng thử việc.
Kết luận
Quy định về việc xử lý vi phạm nội quy của người lao động trong thời gian thử việc cần tuân thủ các quy định pháp luật để đảm bảo quyền lợi của cả hai bên. Người sử dụng lao động cần thực hiện quy trình xử lý minh bạch và công bằng, trong khi người lao động cần nắm rõ quyền lợi của mình để bảo vệ trong quá trình thử việc. Luật PVL Group luôn sẵn sàng hỗ trợ người lao động và doanh nghiệp trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến lao động.
Tham khảo thêm:
