Người lao động có quyền yêu cầu công ty cung cấp chế độ làm việc từ xa không? Bài viết dưới đây Luật PVL Group sẽ hướng dẫn chi tiết quy định, cách thực hiện, ví dụ minh họa, lưu ý cần thiết và đưa ra các căn cứ pháp luật chính xác.
Người lao động có quyền yêu cầu công ty cung cấp chế độ làm việc từ xa không?
Trong thời đại hiện nay, làm việc từ xa đã trở thành một xu hướng phổ biến nhờ vào sự phát triển của công nghệ và tác động của đại dịch COVID-19. Câu hỏi “Người lao động có quyền yêu cầu công ty cung cấp chế độ làm việc từ xa không?” đã trở thành mối quan tâm của nhiều người lao động. Tuy nhiên, quyền yêu cầu này phải được xem xét dựa trên quy định pháp luật và thỏa thuận lao động giữa các bên.
Căn cứ pháp luật
Theo Bộ luật Lao động 2019, không có quy định cụ thể nào bắt buộc người sử dụng lao động phải cung cấp chế độ làm việc từ xa. Điều này có nghĩa rằng người lao động không có quyền yêu cầu bắt buộc đối với công ty về việc được làm việc từ xa nếu nội dung này không được quy định trong hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận giữa hai bên.
Điều 28 Bộ luật Lao động 2019 nêu rõ, người lao động và người sử dụng lao động có thể thỏa thuận về hình thức, phương thức làm việc, bao gồm làm việc từ xa hoặc làm việc tại văn phòng. Quyết định này phụ thuộc vào tính chất công việc, nhu cầu của doanh nghiệp, và thỏa thuận cụ thể giữa người lao động và người sử dụng lao động.
Do đó, việc làm việc từ xa là một quyền tự nguyện giữa các bên, không được mặc định trong pháp luật. Người lao động cần có sự đồng thuận từ công ty và phải đạt được các thỏa thuận rõ ràng về chế độ làm việc từ xa.
Cách thực hiện yêu cầu làm việc từ xa
- Kiểm tra hợp đồng lao động: Trước tiên, người lao động cần xem xét hợp đồng lao động hiện tại để kiểm tra xem có điều khoản nào liên quan đến làm việc từ xa hay không. Nếu chưa có, người lao động có thể đề xuất thỏa thuận với công ty về việc thêm chế độ này.
- Nộp đề xuất chính thức: Người lao động nên nộp một đề xuất chính thức bằng văn bản cho phòng nhân sự hoặc quản lý cấp trên, trong đó nêu rõ lý do yêu cầu làm việc từ xa và các điều kiện cụ thể (thời gian, số ngày trong tuần, phương thức liên lạc và báo cáo công việc).
- Thỏa thuận về quyền lợi và nghĩa vụ: Trong quá trình thương thảo, người lao động cần làm rõ các quyền lợi và nghĩa vụ khi làm việc từ xa, bao gồm chế độ lương thưởng, trách nhiệm công việc, và các hỗ trợ cần thiết (thiết bị, chi phí liên quan đến làm việc tại nhà).
- Ký kết thỏa thuận làm việc từ xa: Nếu công ty đồng ý với đề xuất, người lao động và người sử dụng lao động cần ký kết một thỏa thuận mới hoặc bổ sung hợp đồng lao động để chính thức hóa chế độ làm việc từ xa.
Những vấn đề thực tiễn
Làm việc từ xa đã mang lại nhiều lợi ích cho người lao động và doanh nghiệp, nhưng cũng gặp phải không ít vấn đề trong thực tế.
- Thiếu sự đồng thuận: Một số doanh nghiệp có thể không muốn áp dụng chế độ làm việc từ xa do lo ngại về hiệu quả công việc và khó khăn trong việc quản lý. Điều này khiến người lao động khó có thể thuyết phục công ty đồng ý với yêu cầu của mình.
- Quản lý và đánh giá hiệu quả: Khi làm việc từ xa, việc quản lý và đánh giá hiệu quả công việc trở nên khó khăn hơn. Nhiều doanh nghiệp yêu cầu các báo cáo công việc cụ thể và giám sát trực tuyến thường xuyên, tạo áp lực cho người lao động.
- Môi trường làm việc không phù hợp: Một số người lao động có thể gặp khó khăn khi làm việc từ nhà do không có không gian làm việc yên tĩnh hoặc thiếu các thiết bị hỗ trợ cần thiết, dẫn đến giảm hiệu suất làm việc.
- Thiếu sự tương tác xã hội: Làm việc từ xa có thể làm giảm cơ hội giao tiếp trực tiếp với đồng nghiệp và khách hàng, ảnh hưởng đến sự gắn kết trong nhóm và khả năng xử lý các vấn đề nhanh chóng.
Ví dụ minh họa
Anh Hoàng là nhân viên IT của một công ty công nghệ lớn. Sau đại dịch COVID-19, công ty của anh đã cho phép nhân viên làm việc từ xa một phần thời gian. Tuy nhiên, sau khi tình hình ổn định, công ty muốn tất cả nhân viên quay lại làm việc tại văn phòng.
Anh Hoàng đã đề xuất với quản lý về việc duy trì chế độ làm việc từ xa 3 ngày mỗi tuần vì tính chất công việc của anh không yêu cầu phải có mặt thường xuyên tại văn phòng. Anh đã nộp đơn đề xuất chính thức, trong đó anh trình bày lý do và lợi ích của việc làm việc từ xa đối với cả công ty và bản thân mình. Sau khi xem xét, công ty đã đồng ý với yêu cầu của anh và hai bên đã bổ sung thỏa thuận vào hợp đồng lao động.
Những lưu ý cần thiết khi yêu cầu chế độ làm việc từ xa
- Thảo luận cởi mở với quản lý: Người lao động nên thảo luận một cách cởi mở với quản lý về nhu cầu làm việc từ xa và đưa ra các lý do hợp lý để công ty có thể xem xét.
- Chuẩn bị kế hoạch làm việc cụ thể: Trước khi yêu cầu làm việc từ xa, người lao động nên lập kế hoạch làm việc rõ ràng, bao gồm cách quản lý công việc, thời gian làm việc và cách báo cáo hiệu quả công việc.
- Đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ: Khi thỏa thuận chế độ làm việc từ xa, người lao động cần làm rõ về quyền lợi, mức lương và các khoản phụ cấp để tránh tranh chấp sau này.
- Chuẩn bị các thiết bị cần thiết: Người lao động cần chuẩn bị sẵn sàng các thiết bị và không gian làm việc phù hợp tại nhà để đảm bảo hiệu quả công việc khi làm việc từ xa.
Kết luận
Người lao động không có quyền yêu cầu công ty cung cấp chế độ làm việc từ xa nếu điều này không được quy định trong hợp đồng lao động. Tuy nhiên, họ có thể đề xuất và thỏa thuận với người sử dụng lao động về hình thức làm việc này. Việc đạt được thỏa thuận sẽ phụ thuộc vào tính chất công việc, nhu cầu của doanh nghiệp và sự thỏa thuận giữa hai bên. Để đảm bảo quyền lợi của mình, người lao động nên có các thỏa thuận rõ ràng và chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi yêu cầu làm việc từ xa.
Nếu bạn cần tư vấn pháp lý về chế độ làm việc từ xa, hãy liên hệ với Luật PVL Group để được hỗ trợ chi tiết.
Liên kết nội bộ: Quy định lao động tại Luật PVL Group
Liên kết ngoại: Báo Pháp luật
