Tìm hiểu quyền yêu cầu công ty cung cấp chế độ hỗ trợ tiền xăng xe của người lao động, quy trình thực hiện và những lưu ý quan trọng theo quy định pháp luật từ Luật PVL Group.
Người lao động có quyền yêu cầu công ty cung cấp chế độ hỗ trợ tiền xăng xe không? Hướng dẫn chi tiết và lưu ý quan trọng
Chi phí di chuyển là một trong những mối quan tâm lớn của người lao động, đặc biệt là những người phải di chuyển xa để đến nơi làm việc. Trong bối cảnh đó, nhiều người lao động đặt câu hỏi liệu họ có quyền yêu cầu công ty cung cấp chế độ hỗ trợ tiền xăng xe hay không. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết quyền lợi này, cách thực hiện, kèm theo ví dụ minh họa và những lưu ý quan trọng.
1. Người lao động có quyền yêu cầu công ty cung cấp chế độ hỗ trợ tiền xăng xe không?
Câu trả lời là có, nhưng phụ thuộc vào thỏa thuận giữa hai bên. Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, chế độ hỗ trợ tiền xăng xe không phải là quyền lợi bắt buộc mà người sử dụng lao động phải cung cấp. Thay vào đó, việc này phụ thuộc vào thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, thường được quy định trong hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể.
Nếu hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể có quy định về việc hỗ trợ tiền xăng xe, người lao động có thể yêu cầu công ty thực hiện cam kết này. Ngược lại, nếu không có quy định, người lao động cần thương lượng với công ty để đạt được sự thống nhất về việc hỗ trợ này.
2. Cách thực hiện yêu cầu hỗ trợ tiền xăng xe
Bước 1: Kiểm tra hợp đồng lao động và thỏa ước lao động tập thể
Trước tiên, người lao động cần xem xét lại hợp đồng lao động và thỏa ước lao động tập thể hiện tại để xác định xem có điều khoản nào quy định về chế độ hỗ trợ tiền xăng xe không. Điều này sẽ là cơ sở pháp lý quan trọng để người lao động yêu cầu công ty thực hiện.
Bước 2: Gửi yêu cầu chính thức đến công ty
Nếu hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể có quy định về việc hỗ trợ tiền xăng xe, người lao động nên gửi yêu cầu chính thức bằng văn bản đến bộ phận nhân sự hoặc lãnh đạo công ty. Trong yêu cầu, người lao động cần nêu rõ căn cứ theo điều khoản hợp đồng hoặc thỏa ước lao động và mong muốn về việc nhận hỗ trợ tiền xăng xe.
Bước 3: Thương lượng với công ty
Trong trường hợp công ty chưa có chính sách hỗ trợ tiền xăng xe hoặc điều khoản này chưa rõ ràng, người lao động có thể đề xuất thương lượng với công ty. Việc thương lượng này có thể diễn ra thông qua đại diện công đoàn hoặc trực tiếp với người sử dụng lao động.
Bước 4: Giải quyết tranh chấp (nếu có)
Nếu sau khi gửi yêu cầu mà công ty không đáp ứng hoặc có tranh chấp phát sinh, người lao động có thể đưa vấn đề này lên cơ quan chức năng như Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc khởi kiện tại tòa án lao động để bảo vệ quyền lợi của mình.
3. Ví dụ minh họa về yêu cầu hỗ trợ tiền xăng xe
Chị Nguyễn Thị M là một nhân viên kế toán làm việc tại một công ty ở quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, nhưng nhà chị ở quận Thủ Đức, cách nơi làm việc khoảng 20 km. Trong hợp đồng lao động, có điều khoản công ty hỗ trợ một phần chi phí xăng xe cho những nhân viên ở xa.
Sau 3 tháng làm việc, chị M nhận thấy công ty chưa thực hiện hỗ trợ tiền xăng xe như đã cam kết. Chị đã gửi yêu cầu chính thức đến bộ phận nhân sự, nêu rõ căn cứ theo hợp đồng lao động và đề nghị công ty thực hiện chế độ hỗ trợ này.
Sau khi nhận được yêu cầu, công ty đã xem xét và đồng ý chi trả tiền hỗ trợ xăng xe hàng tháng cho chị M từ tháng sau theo đúng thỏa thuận ban đầu.
4. Những lưu ý quan trọng khi yêu cầu hỗ trợ tiền xăng xe
Kiểm tra hợp đồng lao động và thỏa ước lao động tập thể
Người lao động nên kiểm tra kỹ các điều khoản trong hợp đồng lao động và thỏa ước lao động tập thể để xác định quyền lợi liên quan đến hỗ trợ tiền xăng xe. Nếu không có điều khoản này, người lao động nên đề xuất thêm điều khoản này vào hợp đồng khi thương lượng với công ty.
Thương lượng và đồng thuận
Việc hỗ trợ tiền xăng xe không phải là quyền lợi bắt buộc, do đó người lao động nên chủ động thương lượng với công ty. Sự đồng thuận giữa hai bên là yếu tố quyết định để chế độ này được thực hiện.
Hiểu rõ quy định pháp luật
Người lao động cần hiểu rõ các quy định của Bộ luật Lao động và các văn bản hướng dẫn liên quan để biết rõ quyền và nghĩa vụ của mình. Điều này sẽ giúp người lao động có căn cứ vững chắc khi yêu cầu quyền lợi từ công ty.
5. Kết luận
Người lao động có quyền yêu cầu công ty cung cấp chế độ hỗ trợ tiền xăng xe nếu điều này đã được thỏa thuận trong hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể. Việc yêu cầu cần được thực hiện trên cơ sở pháp lý rõ ràng và có sự thương lượng, đồng thuận giữa các bên. Nếu có tranh chấp phát sinh, người lao động cần sử dụng các biện pháp pháp lý để bảo vệ quyền lợi của mình.
Căn cứ pháp luật: Bộ luật Lao động 2019.
Cuối cùng, Luật PVL Group khuyến nghị rằng, người lao động nên thương lượng và cam kết rõ ràng về các chế độ hỗ trợ trong hợp đồng lao động để đảm bảo quyền lợi của mình một cách tốt nhất.
Liên kết nội bộ: Lao động_Luật PVL Group
Liên kết ngoại: Bạn đọc – Báo Pháp Luật
