Soạn thảo hợp đồng cung ứng lao động dài hạn chi tiết, đảm bảo tối đa quyền lợi của bạn khi xảy ra tranh chấp. Hợp đồng chuyên nghiệp, chi phí hợp lý từ 500.000 VNĐ.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG CUNG ỨNG LAO ĐỘNG DÀI HẠN
Số: [Số hợp đồng]/HĐCU-LĐDH
Hôm nay, ngày ….tháng …. năm 2025, tại [Địa điểm ký kết Hợp đồng, ví dụ: Trụ sở Bên Thuê Lại Lao Động], chúng tôi gồm:
Căn cứ pháp lý và Đối tượng hợp đồng
Căn cứ:
- Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 ngày 20 tháng 11 năm 2019 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động;1
- Các quy định pháp luật hiện hành khác có liên quan.
BÊN CUNG ỨNG LAO ĐỘNG (BÊN A):
- Tên doanh nghiệp/tổ chức: ………………………………………………………………
- Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động số: ……………………………………………………………… do [Cơ quan cấp] cấp ngày [Ngày cấp].
- Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………
- Mã số thuế: ………………………………………………………………
- Điện thoại: ………………………………………………………………
- Fax: ………………………………………………………………
- Email: ………………………………………………………………
- Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………
- Đại diện bởi: ……………………………………………………………… Chức vụ: ………………………………………………………………
BÊN THUÊ LẠI LAO ĐỘNG (BÊN B):
- Tên doanh nghiệp/tổ chức: ………………………………………………………………
- Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………
- Mã số thuế: ………………………………………………………………
- Điện thoại: ………………………………………………………………
- Fax: ………………………………………………………………
- Email: ………………………………………………………………
- Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………
- Đại diện bởi: ……………………………………………………………… Chức vụ: ………………………………………………………………
Hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng cung ứng lao động dài hạn với các điều khoản và điều kiện sau đây:
Điều khoản chi tiết
Điều 1. Mục đích Hợp đồng và Đối tượng Cung ứng
1.1. Mục đích Hợp đồng: Hợp đồng này được ký kết nhằm thiết lập mối quan hệ hợp tác dài hạn giữa Bên A (doanh nghiệp có chức năng cho thuê lại lao động hợp pháp) và Bên B (doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng lao động), theo đó Bên A sẽ cung ứng và quản lý một số lượng lao động theo yêu cầu của Bên B để thực hiện các công việc ổn định, liên tục trong thời gian dài.
1.2. Đối tượng Cung ứng (Lao động):
* Số lượng lao động dự kiến: Khoảng [Số lượng] lao động. Số lượng cụ thể cho từng vị trí/chức danh sẽ được xác định theo từng Đơn đặt hàng lao động hoặc Phụ lục Danh sách lao động đính kèm Hợp đồng này.
* Vị trí/Chức danh công việc: [Mô tả cụ thể loại hình công việc và vị trí mà lao động sẽ đảm nhiệm, ví dụ: Công nhân sản xuất dây chuyền, Kỹ thuật viên bảo trì, Nhân viên hành chính, Lái xe, Lao động đóng gói, Nhân viên chăm sóc khách hàng, v.v.].
* Yêu cầu về lao động:
* Độ tuổi: Từ [Tuổi] đến [Tuổi] tuổi.
* Giới tính: [Nam/Nữ/Không yêu cầu].
* Sức khỏe: Đảm bảo đủ sức khỏe để làm việc theo yêu cầu công việc, có giấy khám sức khỏe đạt tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật và yêu cầu của Bên B.
* Trình độ học vấn/Chuyên môn: [Ví dụ: Tốt nghiệp THPT trở lên, có bằng cấp/chứng chỉ nghề phù hợp, có kinh nghiệm làm việc tối thiểu [Số] năm].
* Kỹ năng: [Ví dụ: Có kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, sử dụng máy móc thiết bị, v.v.].
* Phẩm chất: Trung thực, có trách nhiệm, chấp hành tốt Nội quy lao động, kỷ luật.
* Quốc tịch: Lao động là công dân Việt Nam. Bên A cam kết lao động cung ứng có đầy đủ giấy tờ tùy thân hợp lệ, không có tiền án, tiền sự (nếu có yêu cầu xác minh).
1.3. Quy trình tuyển chọn và bàn giao:
* Bên A có trách nhiệm tuyển chọn, phỏng vấn sơ bộ lao động theo các tiêu chí của Bên B. Bên B có quyền phỏng vấn hoặc kiểm tra kỹ năng trực tiếp để lựa chọn lao động phù hợp.
* Trước khi bàn giao chính thức, Bên A sẽ cung cấp hồ sơ lao động (CV, bằng cấp, giấy khám sức khỏe, thông tin cá nhân) cho Bên B kiểm tra và xác nhận.
* Việc bàn giao lao động để làm việc tại Bên B sẽ được lập thành Biên bản bàn giao lao động cho từng đợt, tại [Địa điểm, ví dụ: trụ sở Bên B hoặc địa điểm làm việc], có chữ ký xác nhận của đại diện hai bên và đại diện người lao động (nếu cần).
Điều 2. Thời hạn Hợp đồng và Thời gian làm việc
2.1. Thời hạn Hợp đồng: Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm] đến hết ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm].
* Hợp đồng này sẽ được tự động gia hạn thêm [Số] năm/tháng nếu không có bên nào gửi thông báo chấm dứt bằng văn bản cho bên còn lại trước [Số] ngày/tháng kể từ ngày Hợp đồng hết hạn.
2.2. Thời gian làm việc của lao động:
* Thời gian làm việc tiêu chuẩn: [Ví dụ: 08 giờ/ngày, 05 ngày/tuần, tổng 40 giờ/tuần].
* Thời gian làm thêm giờ: Nếu có nhu cầu, Bên B sẽ thông báo cho Bên A để sắp xếp lao động làm thêm giờ theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam và thỏa thuận riêng về chi phí làm thêm giờ (được quy định chi tiết trong Phụ lục về Đơn giá dịch vụ).
* Ca làm việc: [Ví dụ: Ca sáng, ca chiều, ca đêm hoặc theo lịch linh hoạt của Bên B]. Bên B sẽ thông báo lịch làm việc cụ thể cho Bên A và người lao động để Bên A theo dõi và quản lý.
2.3. Địa điểm làm việc: [Địa chỉ cụ thể nơi lao động sẽ làm việc, ví dụ: Nhà máy sản xuất của Bên B tại Khu công nghiệp…, Văn phòng chính của Bên B tại…, Các chi nhánh/cửa hàng của Bên B tại…].
Điều 3. Chi phí Dịch vụ Cung ứng Lao động
3.1. Giá dịch vụ (Phí thuê lại lao động):
* Mức phí: [Mức phí] VNĐ/người/tháng (bằng chữ: [Mức phí bằng chữ] đồng trên một người một tháng).
* Phí này đã bao gồm/chưa bao gồm VAT.
* Phí này đã bao gồm các khoản chi phí liên quan đến người lao động như: Lương cơ bản, phụ cấp (nếu có), chi phí đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kinh phí công đoàn, bảo hiểm tai nạn (nếu có), chi phí quản lý và lợi nhuận của Bên A, v.v. – Ghi rõ và chi tiết.
* Đơn giá chi tiết cho từng vị trí/chức danh công việc sẽ được quy định trong Phụ lục 01 – Bảng giá dịch vụ cung ứng lao động đính kèm Hợp đồng này.
3.2. Các khoản chi phí phát sinh khác (nếu có):
* Chi phí làm thêm giờ: Sẽ được tính theo quy định của Bộ luật Lao động Việt Nam và theo đơn giá làm thêm giờ đã thỏa thuận tại Phụ lục 01.
* Chi phí phụ cấp ca đêm, độc hại, trách nhiệm (nếu có): Sẽ được tính theo quy định.
* Chi phí đào tạo chuyên sâu theo yêu cầu của Bên B (nếu có).
* Chi phí công tác phí (nếu có).
3.3. Tổng chi phí ước tính: [Tổng chi phí] VNĐ (tùy thuộc vào số lượng lao động và thời gian làm việc).
Điều 4. Thanh toán
4.1. Đồng tiền thanh toán: Thanh toán bằng đồng Việt Nam (VNĐ).
4.2. Phương thức thanh toán: Chuyển khoản ngân hàng.
4.3. Tiến độ thanh toán:
* Thanh toán định kỳ: Bên B sẽ thanh toán phí dịch vụ cung ứng lao động cho Bên A định kỳ hàng tháng, vào ngày [Ngày cụ thể trong tháng, ví dụ: 05 hàng tháng].
* Thời hạn thanh toán: Trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Bên B nhận được Bảng tổng hợp công, chi phí phát sinh (nếu có) và hóa đơn VAT hợp lệ từ Bên A.
* Đối soát công nợ: Hai bên sẽ tiến hành đối soát số liệu công (chấm công) và các khoản chi phí phát sinh định kỳ hàng tháng để thống nhất số liệu trước khi Bên A phát hành hóa đơn và Bên B thanh toán.
4.4. Thông tin tài khoản thanh toán của Bên A:
* Tên tài khoản: ………………………………………………………………
* Số tài khoản: ………………………………………………………………
* Ngân hàng: ………………………………………………………………
4.5. Trường hợp quá hạn thanh toán: Nếu Bên B chậm trễ trong việc thanh toán so với thời hạn quy định, Bên B sẽ phải chịu lãi suất phạt chậm trả là [Tỷ lệ %] trên tổng số tiền chậm trả cho mỗi ngày chậm trả, nhưng không vượt quá mức lãi suất cơ bản do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nợ quá hạn. Lãi phạt sẽ được tính từ ngày kế tiếp ngày hết hạn thanh toán cho đến ngày Bên B thực hiện nghĩa vụ thanh toán đầy đủ.
Điều 5. Quyền và Nghĩa vụ của các Bên
5.1. Quyền của Bên A (Bên Cung ứng Lao động):
* Yêu cầu Bên B cung cấp thông tin chi tiết về yêu cầu công việc, điều kiện làm việc, môi trường làm việc và các chính sách liên quan đến người lao động tại nơi làm việc của Bên B.
* Yêu cầu Bên B thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ cung ứng lao động theo Hợp đồng.
* Thực hiện quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động đối với người lao động mà mình cho thuê lại theo đúng quy định của Bộ luật Lao động và các văn bản hướng dẫn.
* Yêu cầu Bên B bồi thường thiệt hại nếu Bên B vi phạm Hợp đồng gây tổn thất cho Bên A.
* Điều chuyển, thay thế lao động không phù hợp theo yêu cầu hợp lý của Bên B hoặc khi cần thiết (ví dụ: lao động vi phạm kỷ luật, ốm đau dài ngày).
* Được Bên B tạo điều kiện để tiếp cận người lao động tại nơi làm việc khi cần thiết để thực hiện các công tác quản lý lao động.
5.2. Nghĩa vụ của Bên A (Bên Cung ứng Lao động):
* Tuyển chọn, phỏng vấn, kiểm tra và cung ứng đủ số lượng lao động đạt yêu cầu về trình độ, sức khỏe, chuyên môn, phẩm chất theo yêu cầu của Bên B.
* Ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản với người lao động và chịu trách nhiệm về mọi quyền lợi và nghĩa vụ của người sử dụng lao động đối với người lao động theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam (tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn, các loại phụ cấp, chế độ phúc lợi, giờ làm việc, giờ nghỉ ngơi, an toàn vệ sinh lao động, kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất, chấm dứt hợp đồng lao động, v.v.).
* Quản lý hồ sơ lao động, thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến lao động (đăng ký lao động, báo tăng/giảm BHXH, quyết toán thuế TNCN cho người lao động).
* Đảm bảo người lao động được cung ứng tuân thủ Nội quy lao động của Bên B và các quy định pháp luật liên quan.
* Phối hợp chặt chẽ với Bên B giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến người lao động trong quá trình làm việc tại Bên B, bao gồm cả các tranh chấp lao động, kỷ luật lao động.
* Cử cán bộ quản lý/giám sát (nếu có) để phối hợp với Bên B quản lý lao động.
5.3. Quyền của Bên B (Bên Thuê lại Lao động):
* Yêu cầu Bên A cung ứng đủ số lượng lao động đạt yêu cầu chất lượng theo Hợp đồng và Đơn đặt hàng.
* Có quyền trực tiếp quản lý, điều hành, giám sát người lao động của Bên A trong quá trình làm việc tại Bên B, bao gồm việc giao việc, hướng dẫn công việc, kiểm tra kết quả công việc, và áp dụng các quy định trong Nội quy lao động, quy trình làm việc của mình đối với người lao động.
* Yêu cầu Bên A thay thế lao động không phù hợp với yêu cầu công việc, không đạt năng suất, hoặc vi phạm nghiêm trọng Nội quy lao động của Bên B.
* Yêu cầu Bên A cung cấp thông tin về tình hình tuân thủ quy định pháp luật của người lao động.
* Yêu cầu Bên A bồi thường thiệt hại nếu Bên A vi phạm Hợp đồng gây tổn thất cho Bên B.
5.4. Nghĩa vụ của Bên B (Bên Thuê lại Lao động):
* Thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ cung ứng lao động cho Bên A theo Hợp đồng.
* Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, vệ sinh và các điều kiện làm việc (trang thiết bị, công cụ lao động, đồ bảo hộ cần thiết) cho người lao động thuê lại không thấp hơn so với người lao động của mình có cùng trình độ, làm cùng công việc.
* Cung cấp đầy đủ thông tin về lịch làm việc, quy định về an toàn vệ sinh lao động, Nội quy lao động, quy trình làm việc và các chính sách khác áp dụng tại nơi làm việc cho Bên A và người lao động.
* Không được phân công người lao động của Bên A làm các công việc không đúng với thỏa thuận trong Hợp đồng này, công việc nguy hiểm, độc hại, hoặc công việc không được phép cho thuê lại theo quy định của pháp luật.
* Phối hợp với Bên A giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến người lao động (ví dụ: tranh chấp, kỷ luật, tai nạn lao động).
* Ghi nhận và xác nhận đầy đủ số ngày công, giờ làm thêm, hiệu suất làm việc của từng người lao động để làm cơ sở cho Bên A tính toán và lập bảng kê thanh toán.
Điều 6. Trách nhiệm vi phạm Hợp đồng
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này sẽ bao gồm các quy định về phạt vi phạm hợp đồng (ví dụ: không cung ứng đủ số lượng/chất lượng lao động, chậm thanh toán, vi phạm quy định về an toàn lao động, tiết lộ thông tin bảo mật), bồi thường thiệt hại thực tế phát sinh, và giới hạn trách nhiệm của các bên. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 7. Bất khả kháng
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này sẽ định nghĩa các trường hợp bất khả kháng (thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh, thay đổi chính sách pháp luật ảnh hưởng trực tiếp đến việc cung ứng/sử dụng lao động…), thủ tục thông báo, và hậu quả pháp lý khi xảy ra sự kiện bất khả kháng (ví dụ: miễn trách nhiệm, gia hạn thời gian thực hiện nghĩa vụ, tạm ngừng hoặc chấm dứt hợp đồng). Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 8. An toàn vệ sinh lao động và Tai nạn lao động
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này sẽ phân định rõ trách nhiệm của mỗi bên trong việc đảm bảo an toàn vệ sinh lao động, huấn luyện an toàn, cung cấp trang bị bảo hộ lao động cho người lao động thuê lại. Đặc biệt, quy định trách nhiệm xử lý và bồi thường trong trường hợp xảy ra tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp đối với người lao động được thuê lại tại nơi làm việc của Bên B, bao gồm cả trách nhiệm phối hợp với cơ quan chức năng. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 9. Chấm dứt Hợp đồng
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này sẽ quy định các trường hợp chấm dứt hợp đồng (ví dụ: hết hạn, do vi phạm nghiêm trọng, do thỏa thuận, đơn phương chấm dứt có báo trước), thủ tục chấm dứt, và hậu quả pháp lý khi chấm dứt hợp đồng (ví dụ: thanh lý công nợ, xử lý người lao động, chuyển giao trách nhiệm). Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 10. Chuyển giao quyền và nghĩa vụ
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này sẽ quy định việc một bên có được phép chuyển giao toàn bộ hoặc một phần quyền và nghĩa vụ của mình cho bên thứ ba hay không, và các điều kiện để thực hiện việc chuyển giao đó (ví dụ: phải có sự đồng ý bằng văn bản của bên còn lại). Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 11. Bảo mật thông tin
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này sẽ quy định nghĩa vụ bảo mật các thông tin kinh doanh, quy trình sản xuất, công nghệ, danh sách khách hàng, thông tin cá nhân của người lao động, bí quyết công nghệ mà các bên biết được trong quá trình hợp tác, kể cả sau khi hợp đồng chấm dứt. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 12. Giải quyết tranh chấp
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này sẽ quy định luật điều chỉnh hợp đồng (ví dụ: Luật Việt Nam), và phương thức giải quyết tranh chấp (ví dụ: thương lượng, hòa giải, Trọng tài thương mại tại [Tên Trung tâm trọng tài, ví dụ: VIAC] hoặc Tòa án có thẩm quyền tại Việt Nam). Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 13. Các điều khoản chung khác
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này có thể bao gồm các quy định về ngôn ngữ hợp đồng, thông báo, sửa đổi, bổ sung hợp đồng, hiệu lực từng phần, thuế, phí, lệ phí liên quan đến Hợp đồng, kiểm tra, kiểm toán, v.v. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 14. Hiệu lực Hợp đồng
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này sẽ quy định ngày hiệu lực của hợp đồng và các điều kiện để hợp đồng có hiệu lực (ví dụ: Bên A phải có giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động còn hiệu lực, Bên B phải hoàn thành các thủ tục cần thiết). Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 15. Cam kết chung
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này sẽ khẳng định cam kết của các bên trong việc thực hiện hợp đồng một cách thiện chí, hợp tác, và tuân thủ pháp luật, góp phần xây dựng mối quan hệ bền vững. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Hợp đồng này được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản để thực hiện.
ĐẠI DIỆN BÊN CUNG ỨNG LAO ĐỘNG (BÊN A)
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
ĐẠI DIỆN BÊN THUÊ LẠI LAO ĐỘNG (BÊN B)
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
