Người lao động có quyền yêu cầu công ty hỗ trợ chi phí di chuyển không? Bài viết dưới đây Luật PVL Group sẽ hướng dẫn chi tiết quy định, cách thực hiện, ví dụ minh họa, lưu ý cần thiết và đưa ra các căn cứ pháp luật chính xác.
Người lao động có quyền yêu cầu công ty hỗ trợ chi phí di chuyển không?
Chi phí di chuyển là một khoản đáng kể đối với nhiều người lao động, đặc biệt là khi công việc yêu cầu họ thường xuyên di chuyển. Vậy người lao động có quyền yêu cầu công ty hỗ trợ chi phí di chuyển không? Câu trả lời phải dựa trên quy định của pháp luật và thỏa thuận giữa người lao động và công ty.
Căn cứ pháp luật
Hiện nay, Bộ luật Lao động 2019 không có quy định cụ thể về việc người sử dụng lao động bắt buộc phải hỗ trợ chi phí di chuyển cho người lao động trong trường hợp làm việc tại địa điểm cố định (như công ty, văn phòng). Tuy nhiên, pháp luật lại có một số quy định liên quan đến chi phí di chuyển trong các trường hợp công việc đặc thù hoặc khi người lao động phải đi công tác xa.
Cụ thể, theo Điều 104 Bộ luật Lao động 2019, việc hỗ trợ chi phí di chuyển, ăn ở hoặc các khoản trợ cấp khác có thể được thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động, dựa trên tính chất công việc và điều kiện của doanh nghiệp.
Trong trường hợp người lao động được yêu cầu làm việc ở vị trí xa nơi ở hoặc phải đi công tác, Nghị định 145/2020/NĐ-CP có quy định về chế độ công tác phí, trong đó bao gồm cả chi phí đi lại. Tức là, nếu người lao động phải di chuyển vì công việc ngoài nơi làm việc cố định, họ có quyền yêu cầu công ty hỗ trợ chi phí di chuyển, nhưng quyền này cần được thỏa thuận cụ thể trong hợp đồng lao động hoặc nội quy lao động.
Cách thực hiện yêu cầu hỗ trợ chi phí di chuyển
- Xem xét hợp đồng lao động: Trước khi yêu cầu công ty hỗ trợ chi phí di chuyển, người lao động cần kiểm tra lại hợp đồng lao động để xác định liệu trong hợp đồng có quy định về chế độ này hay không. Nếu chưa có, người lao động có thể thỏa thuận lại với công ty.
- Nộp đề xuất chính thức: Người lao động có thể gửi đơn đề xuất hỗ trợ chi phí di chuyển bằng văn bản, nêu rõ lý do và đề nghị cụ thể về mức hỗ trợ. Nếu việc di chuyển là cần thiết cho công việc, người lao động nên nhấn mạnh đến sự cần thiết và lợi ích cho cả hai bên.
- Thỏa thuận lại chế độ phúc lợi: Trong quá trình thương lượng, người lao động có thể đề xuất một khoản trợ cấp hoặc hỗ trợ chi phí dựa trên khoảng cách di chuyển, phương tiện sử dụng, hoặc số lần phải đi lại hằng ngày. Hai bên cần thống nhất về quyền và nghĩa vụ trong việc thực hiện khoản hỗ trợ này.
Những vấn đề thực tiễn
Trong thực tế, việc yêu cầu hỗ trợ chi phí di chuyển không phải lúc nào cũng dễ dàng. Một số vấn đề mà người lao động có thể gặp phải bao gồm:
- Doanh nghiệp không có chính sách hỗ trợ chi phí di chuyển: Nhiều công ty, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, không có chính sách cụ thể về việc hỗ trợ chi phí di chuyển. Điều này khiến người lao động khó có thể đàm phán, đặc biệt khi khoản chi phí này chưa được đưa vào hợp đồng.
- Chi phí cao, công ty từ chối yêu cầu: Chi phí di chuyển thường xuyên hoặc ở khoảng cách xa có thể rất lớn. Nhiều công ty từ chối yêu cầu hỗ trợ chi phí di chuyển do không muốn gia tăng chi phí vận hành. Trong những trường hợp này, người lao động cần phải đàm phán khéo léo hoặc tìm các giải pháp khác.
- Không có căn cứ pháp lý rõ ràng: Do không có quy định pháp luật cụ thể bắt buộc công ty phải hỗ trợ chi phí di chuyển, việc yêu cầu hỗ trợ thường dựa trên sự thỏa thuận giữa hai bên. Điều này có thể khiến người lao động ở thế yếu nếu doanh nghiệp từ chối.
Ví dụ minh họa
Anh Nam làm việc tại một công ty xây dựng và thường xuyên phải đi công tác đến các địa điểm khác nhau, đôi khi cách nơi anh sinh sống hàng trăm km. Mặc dù trong hợp đồng lao động không đề cập đến chi phí di chuyển, nhưng công việc của anh yêu cầu phải di chuyển nhiều.
Anh Nam đã liên hệ với phòng nhân sự và đề xuất công ty hỗ trợ chi phí đi lại cho các chuyến công tác. Anh đã nộp đơn đề xuất chính thức, trong đó anh liệt kê chi tiết các khoản chi phí di chuyển dự kiến và lý do công việc yêu cầu. Sau khi xem xét, công ty đã đồng ý chi trả một phần chi phí di chuyển cho anh Nam trong các chuyến công tác xa.
Những lưu ý cần thiết khi yêu cầu hỗ trợ chi phí di chuyển
- Thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng: Người lao động cần yêu cầu đưa điều khoản hỗ trợ chi phí di chuyển vào hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận lao động để đảm bảo quyền lợi khi cần thiết.
- Ghi chép và lưu giữ chứng từ: Khi có sự thỏa thuận về hỗ trợ chi phí di chuyển, người lao động nên lưu giữ các hóa đơn, chứng từ liên quan đến chi phí đi lại để yêu cầu hoàn trả hoặc hỗ trợ một cách minh bạch.
- Linh hoạt trong đàm phán: Trong trường hợp công ty không sẵn sàng hỗ trợ toàn bộ chi phí di chuyển, người lao động có thể đề xuất các giải pháp linh hoạt như chia sẻ chi phí, hoặc chỉ yêu cầu hỗ trợ trong những trường hợp cần thiết.
- Cân nhắc phương án di chuyển hiệu quả: Người lao động nên lựa chọn phương tiện di chuyển hợp lý và chi phí tiết kiệm để tăng khả năng được công ty đồng ý hỗ trợ.
Kết luận
Người lao động không có quyền yêu cầu bắt buộc công ty hỗ trợ chi phí di chuyển nếu không có thỏa thuận cụ thể trong hợp đồng lao động. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, đặc biệt là khi công việc yêu cầu di chuyển nhiều, người lao động có thể đề xuất hỗ trợ chi phí này với công ty thông qua thương lượng và thỏa thuận. Để đảm bảo quyền lợi, người lao động cần chuẩn bị kỹ lưỡng về các điều khoản trong hợp đồng và có chiến lược đàm phán hợp lý.
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc tư vấn về vấn đề này, hãy liên hệ với Luật PVL Group để được hỗ trợ chi tiết.
Liên kết nội bộ: Quy định lao động tại Luật PVL Group
Liên kết ngoại: Báo Pháp luật
