Trợ lý giám đốc có quyền yêu cầu gì khi bị phân công công việc không nằm trong hợp đồng? Khi bị phân công công việc không nằm trong hợp đồng, trợ lý giám đốc có quyền yêu cầu giải thích và điều chỉnh từ phía công ty theo quy định pháp luật.
1. Quyền yêu cầu của trợ lý giám đốc khi bị phân công công việc không nằm trong hợp đồng
Pháp luật Việt Nam quy định rõ các quyền lợi của người lao động trong hợp đồng lao động, bao gồm cả việc bảo vệ trợ lý giám đốc khi bị giao nhiệm vụ ngoài hợp đồng. Dưới đây là các quyền yêu cầu chính mà trợ lý giám đốc có thể thực hiện:
- Quyền yêu cầu giải thích công việc: Khi bị giao công việc không nằm trong hợp đồng, trợ lý giám đốc có quyền yêu cầu người quản lý hoặc giám đốc giải thích lý do và phạm vi của công việc mới. Điều này giúp họ hiểu rõ liệu nhiệm vụ mới có phù hợp với vị trí của mình hay không, và tránh các công việc không liên quan đến chuyên môn.
- Quyền yêu cầu điều chỉnh hợp đồng: Nếu công việc ngoài hợp đồng mang tính chất thường xuyên và có tác động lớn đến khối lượng công việc, trợ lý giám đốc có quyền yêu cầu điều chỉnh lại hợp đồng lao động để bao gồm các nhiệm vụ mới. Việc điều chỉnh hợp đồng này cũng nên đi kèm với việc điều chỉnh mức lương và chế độ đãi ngộ phù hợp.
- Quyền yêu cầu bổ sung chế độ đãi ngộ cho công việc ngoài hợp đồng: Nếu công việc không thường xuyên nhưng đòi hỏi thêm thời gian và trách nhiệm, trợ lý giám đốc có quyền yêu cầu công ty trả thêm phụ cấp, lương tăng ca hoặc thưởng phù hợp với công việc ngoài hợp đồng. Việc này đảm bảo công sức của họ được đền bù xứng đáng.
- Quyền từ chối nếu công việc gây ảnh hưởng đến quyền lợi chính đáng: Trong trường hợp công việc ngoài hợp đồng ảnh hưởng đến sức khỏe, thời gian cá nhân hoặc không phù hợp với chuyên môn, trợ lý giám đốc có quyền từ chối nhận nhiệm vụ. Pháp luật không cho phép công ty ép buộc người lao động thực hiện các công việc trái với hợp đồng lao động.
- Quyền yêu cầu công đoàn hoặc đại diện pháp lý can thiệp: Nếu việc giao nhiệm vụ ngoài hợp đồng gây tranh cãi hoặc không đạt được thỏa thuận với người quản lý, trợ lý giám đốc có quyền yêu cầu công đoàn hoặc đại diện pháp lý can thiệp để bảo vệ quyền lợi.
2. Ví dụ minh họa về quyền yêu cầu của trợ lý giám đốc khi bị phân công công việc ngoài hợp đồng
Chị Mai là trợ lý giám đốc tại một công ty lớn. Theo hợp đồng lao động, công việc của chị tập trung vào hỗ trợ quản lý, sắp xếp lịch trình, và xử lý các tài liệu nội bộ. Tuy nhiên, sau một thời gian làm việc, giám đốc giao thêm cho chị một số công việc ngoài hợp đồng như quản lý các hoạt động marketing và kiểm soát tài chính cho một dự án công ty mới.
Do công việc này không nằm trong hợp đồng và đòi hỏi kỹ năng chuyên môn khác, chị Mai đã yêu cầu giám đốc giải thích rõ lý do và các hỗ trợ đi kèm. Sau đó, chị đề nghị điều chỉnh hợp đồng lao động, thêm các nhiệm vụ mới và bổ sung phụ cấp cho thời gian tăng ca. Kết quả là công ty chấp thuận yêu cầu của chị Mai, và việc này giúp chị bảo vệ quyền lợi của mình cũng như nâng cao sự hài lòng trong công việc.
Ví dụ này minh họa cách trợ lý giám đốc có thể sử dụng các quyền yêu cầu của mình để đảm bảo quyền lợi khi phải thực hiện các nhiệm vụ ngoài phạm vi hợp đồng lao động.
3. Những vướng mắc thực tế trong việc thực hiện quyền yêu cầu khi bị giao công việc ngoài hợp đồng
Dưới đây là một số thách thức mà trợ lý giám đốc có thể gặp phải khi yêu cầu quyền lợi trong trường hợp bị giao nhiệm vụ ngoài hợp đồng:
- Khó khăn trong việc thương lượng với cấp trên: Một số trợ lý giám đốc ngại trao đổi về quyền lợi với giám đốc vì lo ngại ảnh hưởng đến mối quan hệ công việc. Điều này khiến họ chấp nhận các công việc ngoài hợp đồng mà không yêu cầu quyền lợi hợp lý.
- Thiếu hiểu biết về các quyền lợi hợp pháp: Một số trợ lý giám đốc không nắm rõ các quyền lợi được pháp luật bảo vệ khi bị giao công việc ngoài hợp đồng, dẫn đến việc họ không yêu cầu hoặc không biết cách bảo vệ quyền lợi của mình.
- Khó khăn trong việc điều chỉnh hợp đồng: Thực tế cho thấy, việc điều chỉnh hợp đồng lao động không phải lúc nào cũng dễ dàng, đặc biệt trong các công ty lớn có quy trình phức tạp. Điều này khiến cho trợ lý giám đốc gặp khó khăn khi yêu cầu sửa đổi hợp đồng để bao gồm các công việc mới.
- Thiếu sự hỗ trợ từ công đoàn hoặc đại diện người lao động: Không phải công ty nào cũng có công đoàn hoặc đại diện người lao động hỗ trợ khi người lao động gặp khó khăn trong việc bảo vệ quyền lợi. Điều này làm cho trợ lý giám đốc phải tự mình thương lượng với công ty mà không có sự hỗ trợ.
4. Những lưu ý cần thiết cho trợ lý giám đốc khi bị phân công công việc ngoài hợp đồng
Để bảo vệ quyền lợi của mình khi bị phân công công việc ngoài hợp đồng, trợ lý giám đốc cần lưu ý các điểm sau:
- Xem xét kỹ hợp đồng lao động: Trước khi chấp nhận công việc ngoài hợp đồng, trợ lý giám đốc nên xem xét kỹ các điều khoản trong hợp đồng để xác định liệu nhiệm vụ mới có phù hợp với vị trí hiện tại không. Điều này giúp họ nắm rõ phạm vi công việc của mình.
- Thỏa thuận rõ ràng với cấp trên: Khi bị giao nhiệm vụ mới, trợ lý giám đốc nên thảo luận rõ ràng với cấp trên về lý do, thời gian, và mức độ liên quan đến nhiệm vụ mới, từ đó yêu cầu chế độ đãi ngộ phù hợp.
- Giữ các bằng chứng về công việc ngoài hợp đồng: Nếu phải thực hiện công việc ngoài hợp đồng, trợ lý giám đốc nên lưu giữ các email, tài liệu hoặc bất kỳ bằng chứng nào liên quan đến nhiệm vụ để làm cơ sở yêu cầu quyền lợi hoặc điều chỉnh hợp đồng sau này.
- Liên hệ với công đoàn nếu cần thiết: Trong trường hợp không thể đạt thỏa thuận với cấp trên, trợ lý giám đốc nên cân nhắc liên hệ với công đoàn hoặc bộ phận nhân sự để bảo vệ quyền lợi của mình.
- Không ngại yêu cầu điều chỉnh hợp đồng: Nếu công việc ngoài hợp đồng trở thành công việc thường xuyên, trợ lý giám đốc nên chủ động yêu cầu điều chỉnh hợp đồng và bổ sung phụ cấp. Điều này giúp đảm bảo quyền lợi tài chính và phù hợp với khối lượng công việc thực tế.
5. Căn cứ pháp lý
Các quy định pháp lý liên quan đến quyền yêu cầu của trợ lý giám đốc khi bị phân công công việc ngoài hợp đồng được quy định trong các văn bản pháp luật sau:
- Bộ luật Lao động 2019: Quy định quyền lợi của người lao động trong hợp đồng lao động, bảo vệ người lao động khi bị giao công việc ngoài phạm vi hợp đồng.
- Nghị định 145/2020/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết về các điều khoản trong hợp đồng lao động, các quyền và nghĩa vụ của người lao động, bao gồm quyền yêu cầu khi bị giao công việc ngoài hợp đồng.
- Luật Bảo vệ quyền lợi người lao động: Quy định về quyền khiếu nại, quyền yêu cầu công đoàn hoặc đại diện pháp lý hỗ trợ khi người lao động gặp khó khăn trong việc bảo vệ quyền lợi.
Để biết thêm chi tiết về các quy định pháp lý, bạn có thể tham khảo thêm tại đây.
