Trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc cung cấp thông tin kiểm toán cho cổ đông thiểu số. Trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc cung cấp thông tin kiểm toán cho cổ đông thiểu số là yếu tố quan trọng giúp đảm bảo quyền lợi cổ đông và minh bạch trong quản trị doanh nghiệp.
1. Trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc cung cấp thông tin kiểm toán cho cổ đông thiểu số
Doanh nghiệp có trách nhiệm cung cấp thông tin kiểm toán minh bạch và đầy đủ cho tất cả cổ đông, bao gồm cả cổ đông thiểu số. Việc này không chỉ đảm bảo quyền lợi của cổ đông mà còn giúp duy trì lòng tin và tạo ra môi trường kinh doanh công bằng. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, cổ đông có quyền được tiếp cận các thông tin quan trọng, bao gồm báo cáo kiểm toán và các tài liệu liên quan đến tình hình tài chính của công ty.
Cổ đông thiểu số, là những cổ đông sở hữu một phần nhỏ cổ phần và không có quyền kiểm soát quyết định trong doanh nghiệp, thường dễ bị bỏ qua trong các quyết định quản trị. Tuy nhiên, theo quy định pháp luật, họ có quyền yêu cầu doanh nghiệp cung cấp thông tin kiểm toán để đảm bảo họ hiểu rõ về tình hình tài chính, hoạt động của công ty, và các rủi ro có thể gặp phải.
Việc cung cấp thông tin kiểm toán không chỉ giúp cổ đông thiểu số theo dõi hoạt động của doanh nghiệp mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc ngăn chặn các hành vi gian lận và quản lý kém. Khi cổ đông thiểu số có đủ thông tin, họ có thể đưa ra các quyết định đầu tư chính xác, bảo vệ lợi ích của mình, đồng thời tạo áp lực lên ban quản trị để cải thiện hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Theo Điều 118 Luật Doanh nghiệp 2020, cổ đông thiểu số có quyền yêu cầu cung cấp các tài liệu liên quan đến báo cáo kiểm toán, báo cáo tài chính, biên bản cuộc họp đại hội đồng cổ đông và các tài liệu liên quan khác. Doanh nghiệp có trách nhiệm đáp ứng các yêu cầu này và không được hạn chế quyền tiếp cận thông tin của cổ đông thiểu số, trừ trường hợp các thông tin đó thuộc loại bí mật kinh doanh hoặc có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động của công ty.
2. Ví dụ minh họa
Ví dụ: Một công ty cổ phần lớn trong lĩnh vực bất động sản có hàng trăm cổ đông, trong đó phần lớn là các cổ đông thiểu số. Sau một thời gian hoạt động, một số cổ đông thiểu số phát hiện ra rằng công ty đang gặp khó khăn về tài chính và họ yêu cầu được tiếp cận thông tin chi tiết về tình hình kinh doanh cũng như các báo cáo kiểm toán mới nhất.
Ban quản trị công ty đã nhanh chóng cung cấp các tài liệu liên quan, bao gồm báo cáo tài chính, báo cáo kiểm toán nội bộ, và các báo cáo rủi ro của công ty. Nhờ vào các thông tin này, cổ đông thiểu số có thể đưa ra các quyết định đúng đắn về việc tiếp tục nắm giữ cổ phần hay bán ra. Điều này giúp họ bảo vệ được lợi ích của mình và đồng thời tạo áp lực lên ban quản trị để công khai hơn trong việc điều hành doanh nghiệp.
Trong trường hợp này, công ty đã thực hiện đúng trách nhiệm pháp lý của mình khi cung cấp đầy đủ thông tin kiểm toán cho cổ đông thiểu số, đảm bảo tính minh bạch và tạo sự tin tưởng giữa các bên liên quan.
3. Những vướng mắc thực tế
Mặc dù quyền cung cấp thông tin kiểm toán đã được quy định rõ ràng, doanh nghiệp vẫn gặp nhiều khó khăn và vướng mắc trong việc thực hiện nghĩa vụ này. Dưới đây là một số vấn đề thực tế mà doanh nghiệp có thể đối mặt:
- Xung đột lợi ích giữa cổ đông lớn và cổ đông thiểu số: Một số cổ đông lớn hoặc ban quản trị có thể muốn giữ kín các thông tin tài chính, kiểm toán để tránh những tác động tiêu cực đến danh tiếng hoặc quyền lợi của họ. Điều này có thể dẫn đến việc từ chối hoặc chậm trễ trong việc cung cấp thông tin cho cổ đông thiểu số.
- Phạm vi thông tin cung cấp: Không phải lúc nào doanh nghiệp cũng rõ ràng về phạm vi thông tin cần cung cấp cho cổ đông thiểu số. Một số thông tin có thể bị coi là bí mật thương mại hoặc bảo mật kinh doanh, dẫn đến việc hạn chế cổ đông thiểu số tiếp cận các thông tin này. Tuy nhiên, điều này có thể gây ra mâu thuẫn và tranh chấp giữa các cổ đông và doanh nghiệp.
- Chi phí cung cấp thông tin: Đối với những công ty có số lượng cổ đông lớn, việc đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kiểm toán từ hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn cổ đông thiểu số có thể tạo ra chi phí đáng kể cho doanh nghiệp, bao gồm chi phí in ấn, vận chuyển, và tổ chức các buổi họp giải đáp thắc mắc.
- Khó khăn trong việc theo dõi yêu cầu từ cổ đông thiểu số: Doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc quản lý và theo dõi các yêu cầu cung cấp thông tin từ cổ đông thiểu số. Nếu không có hệ thống quản lý yêu cầu hiệu quả, các yêu cầu này có thể bị lãng quên hoặc xử lý chậm trễ, dẫn đến những bất đồng và tranh chấp.
4. Những lưu ý cần thiết
Để tránh các rủi ro pháp lý và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với cổ đông, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng khi cung cấp thông tin kiểm toán cho cổ đông thiểu số:
- Minh bạch trong quy trình cung cấp thông tin: Doanh nghiệp cần xây dựng quy trình rõ ràng và minh bạch trong việc xử lý các yêu cầu cung cấp thông tin từ cổ đông. Quy trình này cần bao gồm các bước cụ thể về thời gian, cách thức và phạm vi cung cấp thông tin.
- Bảo vệ bí mật thương mại: Mặc dù có trách nhiệm cung cấp thông tin cho cổ đông thiểu số, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng các thông tin thuộc loại bí mật thương mại hoặc có thể gây tổn hại cho hoạt động kinh doanh không bị tiết lộ một cách không cần thiết. Các thông tin này cần được bảo mật một cách hợp lý và chỉ cung cấp trong phạm vi cho phép.
- Xử lý yêu cầu kịp thời: Doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu cung cấp thông tin kiểm toán từ cổ đông thiểu số trong thời gian hợp lý, không kéo dài quá mức. Việc chậm trễ hoặc từ chối cung cấp thông tin có thể dẫn đến mất lòng tin từ cổ đông và thậm chí gây ra tranh chấp pháp lý.
- Sử dụng công nghệ quản lý thông tin: Để giảm thiểu chi phí và quản lý hiệu quả, doanh nghiệp có thể sử dụng các công nghệ quản lý thông tin hiện đại như phần mềm quản lý cổ đông, hệ thống quản lý tài liệu số, hoặc cung cấp thông tin qua cổng thông tin điện tử của công ty. Điều này không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo tính nhanh chóng và minh bạch trong quá trình cung cấp thông tin.
- Tuân thủ các quy định pháp luật: Doanh nghiệp cần luôn tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành liên quan đến quyền của cổ đông thiểu số và nghĩa vụ cung cấp thông tin kiểm toán. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến các án phạt từ cơ quan quản lý và ảnh hưởng xấu đến hình ảnh của doanh nghiệp.
5. Căn cứ pháp lý
Trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc cung cấp thông tin kiểm toán cho cổ đông thiểu số được quy định tại một số văn bản pháp luật quan trọng sau:
- Luật Doanh nghiệp 2020: Điều 118 Luật Doanh nghiệp quy định rõ về quyền của cổ đông trong việc tiếp cận thông tin liên quan đến tình hình tài chính và hoạt động của công ty. Cổ đông thiểu số có quyền yêu cầu doanh nghiệp cung cấp các báo cáo kiểm toán và các tài liệu liên quan khác.
- Thông tư 155/2015/TT-BTC về công bố thông tin trên thị trường chứng khoán: Thông tư này quy định việc công bố thông tin minh bạch và rõ ràng đối với các công ty niêm yết trên sàn chứng khoán, bao gồm các thông tin kiểm toán và báo cáo tài chính.
- Nghị định 155/2020/NĐ-CP về việc xử phạt vi phạm trong lĩnh vực chứng khoán: Nghị định này quy định các mức phạt và biện pháp xử lý đối với các doanh nghiệp không tuân thủ quy định về cung cấp thông tin cho cổ đông, bao gồm cả cổ đông thiểu số.
Việc tuân thủ các căn cứ pháp lý này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý mà còn củng cố lòng tin của cổ đông, đặc biệt là các cổ đông thiểu số, trong việc quản trị công ty.
Liên kết nội bộ: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Liên kết ngoại: https://plo.vn/phap-luat/
