Tiêu chuẩn ISO 37301 – Quản lý tuân thủ trong hoạt động đấu giá hàng hóa. Luật PVL Group hỗ trợ tư vấn, triển khai và chứng nhận nhanh chóng – chuyên nghiệp – đúng luật.
1. Giới thiệu về Tiêu chuẩn ISO 37301 – Quản lý tuân thủ trong hoạt động đấu giá hàng hóa
ISO 37301:2021 – Hệ thống quản lý tuân thủ (Compliance Management Systems) là tiêu chuẩn quốc tế được Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành, nhằm thiết lập khung pháp lý và nguyên tắc quản lý giúp các tổ chức xây dựng, vận hành và cải tiến hệ thống đảm bảo hoạt động tuân thủ đúng pháp luật và đạo đức nghề nghiệp.
Trong bối cảnh đấu giá hàng hóa là một lĩnh vực kinh doanh đặc thù, có yếu tố pháp lý phức tạp, dễ phát sinh rủi ro vi phạm, việc áp dụng ISO 37301 trở nên vô cùng quan trọng. Tiêu chuẩn này giúp tổ chức đấu giá:
Phòng ngừa vi phạm pháp luật trong quá trình tổ chức đấu giá.
Nâng cao uy tín với khách hàng, đối tác và cơ quan quản lý.
Tăng tính minh bạch, hiệu quả trong quản lý và xử lý rủi ro.
Tối ưu hóa quy trình nội bộ theo tiêu chuẩn quốc tế.
Luật PVL Group tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn triển khai hệ thống ISO 37301 uy tín tại Việt Nam. Chúng tôi đồng hành cùng tổ chức đấu giá trong việc xây dựng, áp dụng, duy trì và xin chứng nhận hệ thống quản lý tuân thủ phù hợp tiêu chuẩn ISO 37301, bảo đảm đúng quy định pháp luật hiện hành.
2. Trình tự thủ tục áp dụng và xin chứng nhận ISO 37301 trong hoạt động đấu giá hàng hóa?
Để được chứng nhận ISO 37301 về hệ thống quản lý tuân thủ, tổ chức đấu giá cần trải qua một quy trình bài bản gồm 5 giai đoạn chính:
Bước 1: Khảo sát thực trạng và tư vấn sơ bộ
Luật PVL Group sẽ làm việc với ban lãnh đạo tổ chức đấu giá để đánh giá thực trạng hệ thống quản lý hiện tại, nhận diện các rủi ro về pháp lý, đạo đức và quy trình nội bộ chưa tuân thủ. Từ đó tư vấn kế hoạch triển khai cụ thể phù hợp với ISO 37301.
Bước 2: Xây dựng hệ thống quản lý tuân thủ theo ISO 37301
Chúng tôi sẽ cùng doanh nghiệp:
Thiết kế cơ cấu tổ chức, quy trình xử lý vi phạm nội bộ, quy chế kiểm soát rủi ro.
Soạn thảo chính sách tuân thủ, bộ tài liệu ISO, quy định về đánh giá định kỳ, giám sát…
Tổ chức đào tạo, tập huấn nhân sự liên quan.
Bước 3: Triển khai thực hiện hệ thống và thử nghiệm nội bộ
Tổ chức đấu giá tiến hành vận hành hệ thống theo hướng dẫn của PVL Group, đánh giá hiệu quả, điều chỉnh phù hợp thực tiễn.
Bước 4: Đánh giá nội bộ và đánh giá chứng nhận bên thứ ba
Chúng tôi hỗ trợ tổ chức đánh giá sơ bộ nội bộ trước khi đơn vị chứng nhận ISO thực hiện đánh giá chính thức.
Bước 5: Cấp Giấy chứng nhận ISO 37301
Nếu đạt yêu cầu, tổ chức sẽ được cấp Giấy chứng nhận ISO 37301 có giá trị 3 năm, kèm theo giám sát định kỳ hàng năm.
Luật PVL Group hỗ trợ trọn gói từ khảo sát, xây dựng, đào tạo, đánh giá đến kết nối với tổ chức chứng nhận ISO uy tín, đảm bảo tiến độ và chất lượng triển khai.
3. Thành phần hồ sơ cần có để triển khai ISO 37301 – Quản lý tuân thủ trong đấu giá hàng hóa
Để triển khai ISO 37301 hiệu quả trong tổ chức đấu giá, cần chuẩn bị các tài liệu và hồ sơ sau:
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy phép hoạt động đấu giá tài sản.
Quy chế hoạt động đấu giá nội bộ hiện có (nếu đã xây dựng).
Sơ đồ tổ chức, phân công chức năng nhiệm vụ các bộ phận liên quan.
Danh mục văn bản pháp luật điều chỉnh hoạt động đấu giá và quy trình nội bộ liên quan.
Tài liệu quản lý rủi ro, quy trình kiểm tra – giám sát – báo cáo vi phạm.
Các báo cáo nội bộ, nhật ký hoạt động, tài liệu đào tạo nhân sự (nếu có).
Sau đó, Luật PVL Group sẽ tư vấn và xây dựng bổ sung toàn bộ các tài liệu bắt buộc theo yêu cầu ISO 37301, bao gồm:
Chính sách tuân thủ.
Quy trình tiếp nhận phản ánh và xử lý vi phạm.
Hệ thống đánh giá định kỳ.
Hệ thống cảnh báo, kiểm soát nội bộ.
Các biểu mẫu, sổ tay hệ thống ISO 37301…
4. Những lưu ý quan trọng khi triển khai ISO 37301 – Quản lý tuân thủ trong hoạt động đấu giá hàng hóa
Để việc áp dụng ISO 37301 vào hoạt động đấu giá hàng hóa diễn ra thuận lợi, tổ chức cần lưu ý các điểm sau:
- Thứ nhất, ISO 37301 không chỉ là giấy chứng nhận hình thức. Đây là hệ thống vận hành thực tế, giúp tổ chức duy trì việc tuân thủ pháp luật, giảm rủi ro bị xử phạt và tạo nền tảng minh bạch trong toàn bộ quy trình đấu giá.
- Thứ hai, phải có cam kết của lãnh đạo cấp cao trong quá trình triển khai. Tuân thủ không thể chỉ là trách nhiệm của một bộ phận pháp chế, mà là yêu cầu xuyên suốt trong mọi hoạt động của doanh nghiệp.
- Thứ ba, hệ thống ISO cần tích hợp với các quy trình đã có, tránh chồng chéo, không gây áp lực thêm cho nhân sự vận hành thực tế.
- Thứ tư, việc lựa chọn đơn vị tư vấn và tổ chức chứng nhận là rất quan trọng. Các đơn vị thiếu kinh nghiệm có thể khiến việc triển khai kéo dài, không đạt yêu cầu hoặc gây lãng phí chi phí.
- Thứ năm, sau khi đạt chứng nhận ISO 37301, tổ chức cần duy trì việc đánh giá định kỳ, cập nhật thay đổi pháp luật và liên tục cải tiến hệ thống quản lý tuân thủ theo tình hình thực tế.
5. Luật PVL Group – Dịch vụ tư vấn triển khai và chứng nhận ISO 37301 uy tín cho tổ chức đấu giá
Luật PVL Group là đơn vị hàng đầu trong việc hỗ trợ doanh nghiệp và tổ chức triển khai các tiêu chuẩn quốc tế, đặc biệt là ISO 37301 – Hệ thống quản lý tuân thủ. Với đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực đấu giá và tuân thủ pháp luật, chúng tôi mang đến dịch vụ trọn gói:
Tư vấn xây dựng hệ thống tuân thủ phù hợp hoạt động đấu giá.
Soạn thảo hồ sơ ISO 37301 đầy đủ, khoa học và dễ triển khai.
Đào tạo và tập huấn nhân sự về quản trị rủi ro và đạo đức nghề nghiệp.
Hỗ trợ đánh giá nội bộ và kết nối đơn vị chứng nhận uy tín.
Duy trì, cải tiến hệ thống ISO định kỳ sau khi chứng nhận.
Thời gian thực hiện chỉ từ 25 – 45 ngày, tùy thuộc quy mô và tình trạng hệ thống hiện tại.
Bạn đang cần triển khai hoặc xin chứng nhận ISO 37301 – Quản lý tuân thủ trong hoạt động đấu giá hàng hóa? Hãy để Luật PVL Group đồng hành và hỗ trợ bạn toàn diện!
📞 Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói:
🔗 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Cần tư vấn các vấn đề về pháp luật thì liên hệ ngay tại công ty Luật PVL Group để được tư vấn nhanh nhất.
Luật PVL Group – Nâng cao năng lực tuân thủ, bảo vệ thương hiệu và pháp lý cho tổ chức đấu giá Việt.
