thủ tục chia tách doanh nghiệp theo quy định pháp luật. Hướng dẫn chi tiết từng bước chia tách doanh nghiệp, ví dụ minh họa, lưu ý quan trọng và căn cứ pháp luật. Luật PVL Group.
Chia tách doanh nghiệp là một quá trình pháp lý cho phép một doanh nghiệp chia thành hai hoặc nhiều doanh nghiệp mới, nhằm mục đích tái cơ cấu, mở rộng kinh doanh hoặc tối ưu hóa hoạt động. Quy trình chia tách cần được thực hiện theo các quy định pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan. Trong bài viết này, Luật PVL Group sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục chia tách doanh nghiệp, ví dụ minh họa, những lưu ý cần thiết và căn cứ pháp luật liên quan.
1. Thủ Tục Chia Tách Doanh Nghiệp Là Gì?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, chia tách doanh nghiệp là quá trình trong đó một doanh nghiệp tách ra thành hai hoặc nhiều doanh nghiệp mới, với việc chuyển giao một phần tài sản, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp gốc sang các doanh nghiệp mới. Quá trình này thường diễn ra khi doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động kinh doanh, chia sẻ rủi ro hoặc tái cơ cấu tổ chức.
Các hình thức chia tách bao gồm:
- Chia doanh nghiệp: Doanh nghiệp được chia thành hai hoặc nhiều doanh nghiệp mới, mỗi doanh nghiệp kế thừa một phần tài sản, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp cũ.
- Tách doanh nghiệp: Một phần tài sản, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp được chuyển sang một hoặc nhiều doanh nghiệp mới, trong khi doanh nghiệp cũ vẫn tồn tại.
2. Cách Thực Hiện Thủ Tục Chia Tách Doanh Nghiệp
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Chia Tách Doanh Nghiệp
Hồ sơ chia tách doanh nghiệp bao gồm:
- Quyết định của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị hoặc quyết định của chủ sở hữu doanh nghiệp: Quyết định này phải thể hiện rõ lý do chia tách, phương án chia tách, và tên các doanh nghiệp mới được thành lập.
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị: Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, biên bản họp phải ghi rõ ý kiến của các thành viên/cổ đông về việc chia tách.
- Dự thảo Điều lệ của các doanh nghiệp mới: Bao gồm các thông tin cơ bản về tổ chức, quản lý, và hoạt động của các doanh nghiệp mới sau khi chia tách.
- Danh sách thành viên/cổ đông của các doanh nghiệp mới: Cung cấp thông tin chi tiết về các thành viên/cổ đông sẽ tham gia vào các doanh nghiệp mới.
- Hợp đồng chia tách doanh nghiệp: Thỏa thuận giữa các bên liên quan về việc chia tách tài sản, quyền và nghĩa vụ.
Bước 2: Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Chia Tách Doanh Nghiệp
Hồ sơ chia tách doanh nghiệp được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo hai hình thức:
- Nộp trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Nộp trực tuyến: Thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Thẩm Định Hồ Sơ và Cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp Mới
Sau khi nhận được hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thẩm định và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho các doanh nghiệp mới trong thời hạn 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo rõ lý do và yêu cầu doanh nghiệp bổ sung, chỉnh sửa.
Bước 4: Công Khai Thông Tin Chia Tách Doanh Nghiệp
Sau khi hoàn tất thủ tục chia tách, doanh nghiệp cần thực hiện công khai thông tin về việc chia tách trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và thông báo đến các bên liên quan.
Ví dụ minh họa:
- Công ty TNHH XYZ quyết định chia tách thành hai công ty mới là Công ty TNHH ABC và Công ty TNHH DEF. Sau khi hoàn tất thủ tục nội bộ và chuẩn bị hồ sơ, công ty nộp hồ sơ chia tách tại Phòng Đăng ký kinh doanh TP. Hà Nội. Sau 3 ngày, hai doanh nghiệp mới nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bắt đầu hoạt động độc lập. Công ty XYZ tiếp tục hoạt động với phần tài sản, quyền và nghĩa vụ còn lại.
3. Những Lưu Ý Cần Thiết Khi Chia Tách Doanh Nghiệp
- Đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan: Việc chia tách cần tuân thủ đúng quy định pháp luật và đảm bảo quyền lợi của các thành viên/cổ đông, đối tác và người lao động.
- Cập nhật thông tin kịp thời: Sau khi chia tách, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin về tình trạng mới của mình và các doanh nghiệp mới trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Tuân thủ các nghĩa vụ tài chính: Doanh nghiệp cần hoàn thành tất cả các nghĩa vụ tài chính, bao gồm thanh toán nợ thuế và các khoản nợ khác trước khi thực hiện chia tách.
- Chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và phương án chia tách: Hồ sơ và phương án chia tách cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, đảm bảo tính khả thi và hợp pháp trong quá trình thực hiện.
4. Kết Luận
Chia tách doanh nghiệp là một quyết định chiến lược quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật. Thực hiện đúng thủ tục chia tách sẽ giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động, tối ưu hóa cơ cấu tổ chức và tăng cường hiệu quả kinh doanh. Luật PVL Group hy vọng qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn tổng quan và chi tiết về quy trình chia tách doanh nghiệp.
5. Căn Cứ Pháp Luật
- Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định về quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp liên quan đến việc chia tách doanh nghiệp.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: Hướng dẫn chi tiết về thủ tục chia tách doanh nghiệp và các biểu mẫu cần thiết.
- Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT: Quy định về mẫu biểu, hồ sơ chia tách doanh nghiệp.
Luật PVL Group luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi giai đoạn phát triển, từ việc thành lập, chia tách doanh nghiệp đến các vấn đề pháp lý liên quan khác. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết nhất.
Bài viết trên đã cung cấp một hướng dẫn chi tiết và cụ thể về thủ tục chia tách doanh nghiệp. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn thực hiện quy trình này một cách hiệu quả và hợp pháp.
