Quyền yêu cầu công ty cung cấp chế độ làm việc từ xa cho người lao động. Tìm hiểu cách thực hiện, ví dụ minh họa, và những lưu ý cần thiết theo quy định pháp luật. Thông tin chi tiết tại Luật PVL Group.
Quyền yêu cầu công ty cung cấp chế độ làm việc từ xa cho người lao động
Trong thời đại công nghệ số, làm việc từ xa đã trở thành một phương thức làm việc phổ biến và được nhiều doanh nghiệp áp dụng nhằm đáp ứng nhu cầu linh hoạt của người lao động. Việc làm việc từ xa không chỉ mang lại sự tiện lợi mà còn giúp nâng cao hiệu suất làm việc, giảm thiểu thời gian di chuyển và tạo điều kiện cho người lao động cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Vậy người lao động có quyền yêu cầu công ty cung cấp chế độ làm việc từ xa không? Câu trả lời là có, và dưới đây là cách thực hiện quyền yêu cầu này cùng với những lưu ý cần thiết.
Cách thực hiện quyền yêu cầu chế độ làm việc từ xa
1. Xem xét hợp đồng lao động và chính sách công ty
Trước khi yêu cầu chế độ làm việc từ xa, người lao động cần kiểm tra hợp đồng lao động và các chính sách nội bộ của công ty để nắm rõ các quyền lợi của mình. Một số công ty có thể đã có các điều khoản về làm việc từ xa trong hợp đồng hoặc chính sách nhân sự. Nếu không có, người lao động cần chuẩn bị lý do và các lập luận thuyết phục để yêu cầu chế độ này.
2. Chuẩn bị đề xuất chính thức
Người lao động nên soạn thảo một đề xuất chính thức về việc làm việc từ xa, trong đó nêu rõ lý do cá nhân, các lợi ích của việc làm việc từ xa đối với công việc và công ty, cùng với các điều kiện và thời gian dự kiến áp dụng. Đề xuất này cần làm rõ cách thức làm việc từ xa sẽ không làm gián đoạn công việc mà còn có thể tăng cường hiệu suất và sự đóng góp của người lao động cho công ty.
3. Gửi yêu cầu và thương lượng với công ty
Sau khi chuẩn bị đề xuất, người lao động cần gửi yêu cầu này đến bộ phận nhân sự hoặc quản lý trực tiếp. Một cuộc họp nên được đề xuất để thảo luận chi tiết về yêu cầu và các điều kiện cụ thể. Trong quá trình này, người lao động cần thể hiện sự sẵn sàng thương lượng và đưa ra các giải pháp để giải quyết bất kỳ mối quan tâm nào từ phía công ty.
4. Theo dõi và điều chỉnh kế hoạch làm việc từ xa
Sau khi đạt được thỏa thuận, người lao động cần theo dõi quá trình triển khai chế độ làm việc từ xa và đảm bảo rằng mọi điều kiện đã thỏa thuận được thực hiện đúng. Điều này có thể bao gồm việc điều chỉnh các công cụ làm việc, trách nhiệm công việc, và đảm bảo sự liên lạc thường xuyên với nhóm và quản lý.
Ví dụ minh họa
Chị Hoa là một chuyên viên marketing tại một công ty lớn. Với tình hình giao thông phức tạp và nhu cầu chăm sóc gia đình, chị Hoa mong muốn làm việc từ xa để có thể linh hoạt hơn trong công việc và cuộc sống. Sau khi xem xét hợp đồng lao động và nhận thấy công ty chưa có chính sách cụ thể về làm việc từ xa, chị Hoa quyết định soạn thảo một đề xuất chính thức.
Trong đề xuất của mình, chị Hoa nêu rõ các lợi ích của việc làm việc từ xa, chẳng hạn như tăng cường khả năng tập trung, giảm thiểu thời gian di chuyển và cải thiện hiệu suất công việc. Chị cũng đề xuất các công cụ cần thiết để làm việc từ xa hiệu quả, như phần mềm quản lý dự án và công cụ giao tiếp trực tuyến.
Chị Hoa đã gửi yêu cầu này đến bộ phận nhân sự và tổ chức một cuộc họp với quản lý trực tiếp của mình để thảo luận chi tiết. Sau khi xem xét, công ty đã đồng ý cho chị Hoa thử nghiệm làm việc từ xa trong ba tháng, với điều kiện chị vẫn phải đảm bảo hoàn thành tất cả các nhiệm vụ đúng thời hạn và duy trì liên lạc thường xuyên với nhóm.
Những lưu ý cần thiết khi yêu cầu chế độ làm việc từ xa
Hiểu rõ các yêu cầu và điều kiện của công ty
Người lao động cần hiểu rõ các yêu cầu và điều kiện của công ty liên quan đến việc làm việc từ xa. Điều này bao gồm việc nắm rõ các công cụ làm việc, quy trình báo cáo, và cách thức liên lạc trong suốt thời gian làm việc từ xa.
Chuẩn bị và lập luận thuyết phục
Khi yêu cầu chế độ làm việc từ xa, người lao động cần chuẩn bị các lý do hợp lý và thuyết phục, chứng minh rằng việc làm việc từ xa sẽ không ảnh hưởng đến hiệu suất công việc mà ngược lại, còn có thể mang lại lợi ích cho công ty.
Thương lượng và duy trì sự linh hoạt
Trong quá trình thương lượng, người lao động cần duy trì sự linh hoạt và sẵn sàng điều chỉnh yêu cầu của mình dựa trên phản hồi từ phía công ty. Việc tìm kiếm một giải pháp thỏa đáng cho cả hai bên là điều cần thiết để đảm bảo thành công của chế độ làm việc từ xa.
Kết luận
Chế độ làm việc từ xa là một quyền lợi mà người lao động có thể yêu cầu từ công ty, đặc biệt trong bối cảnh hiện đại hóa và nhu cầu làm việc linh hoạt ngày càng tăng. Bằng cách nắm rõ các quy định pháp luật, chuẩn bị kỹ lưỡng và thương lượng hiệu quả, người lao động có thể đạt được sự thỏa thuận phù hợp và duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.
Căn cứ pháp lý
- Bộ luật Lao động 2019: Điều 107 quy định về thời giờ làm việc và nghỉ ngơi, tạo cơ sở pháp lý cho các hình thức làm việc linh hoạt, bao gồm làm việc từ xa.
- Nghị định 145/2020/NĐ-CP: Quy định chi tiết về một số điều của Bộ luật Lao động liên quan đến điều kiện làm việc, trong đó có các điều khoản về làm việc từ xa.
Liên kết nội bộ: Quy định về lao động tại Luật PVL Group
Liên kết ngoại: Báo Pháp luật
