Quyền của cổ đông trong việc yêu cầu triệu tập Đại hội đồng cổ đông là gì?Bài viết cung cấp chi tiết về quyền yêu cầu triệu tập và các quy trình liên quan để bảo vệ lợi ích cổ đông.
1. Quyền của cổ đông trong việc yêu cầu triệu tập Đại hội đồng cổ đông là gì?
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất trong cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần, nơi các cổ đông tham gia và quyết định các vấn đề quan trọng liên quan đến hoạt động của công ty. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, cổ đông hoặc nhóm cổ đông có quyền yêu cầu triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông khi có những vấn đề quan trọng hoặc khi quyền lợi của họ có dấu hiệu bị xâm phạm.
Quyền yêu cầu triệu tập Đại hội đồng cổ đông
Theo quy định tại Điều 115, Luật Doanh nghiệp 2020, cổ đông hoặc nhóm cổ đông nắm giữ ít nhất 10% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trong một thời gian liên tục ít nhất 6 tháng có quyền yêu cầu triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông. Cổ đông hoặc nhóm cổ đông này có thể yêu cầu triệu tập trong các trường hợp sau:
- Khi Hội đồng quản trị vi phạm nghĩa vụ quản lý: Nếu các thành viên Hội đồng quản trị vi phạm nghĩa vụ, lạm dụng quyền lực hoặc gây thiệt hại cho công ty, cổ đông có quyền yêu cầu triệu tập cuộc họp để giải quyết.
- Khi Ban kiểm soát không thực hiện đúng chức năng: Nếu Ban kiểm soát không thực hiện đúng chức năng giám sát, gây ra các sai phạm trong hoạt động của công ty, cổ đông cũng có quyền yêu cầu triệu tập Đại hội đồng cổ đông.
- Khi có những vấn đề lớn ảnh hưởng đến hoạt động công ty: Cổ đông có thể yêu cầu triệu tập Đại hội đồng cổ đông để thảo luận và quyết định các vấn đề quan trọng liên quan đến hoạt động của công ty, chẳng hạn như sửa đổi điều lệ, phân phối lợi nhuận, hoặc bổ nhiệm thành viên Hội đồng quản trị mới.
- Khi cần thông qua các nghị quyết chưa được giải quyết: Nếu Đại hội đồng cổ đông trước đó không thông qua được nghị quyết quan trọng, cổ đông có thể yêu cầu tổ chức cuộc họp bất thường để thảo luận và bỏ phiếu lại.
Quy trình yêu cầu triệu tập Đại hội đồng cổ đông
Cổ đông hoặc nhóm cổ đông yêu cầu triệu tập cần phải gửi văn bản yêu cầu đến Hội đồng quản trị, trong đó nêu rõ lý do và mục đích của cuộc họp. Sau khi nhận được yêu cầu, Hội đồng quản trị phải triệu tập cuộc họp trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ.
Nếu Hội đồng quản trị không triệu tập cuộc họp theo yêu cầu, Ban kiểm soát hoặc cổ đông có thể tự triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông. Trong trường hợp này, chi phí tổ chức cuộc họp sẽ do công ty chịu.
2. Ví dụ minh họa
Công ty cổ phần X có một nhóm cổ đông nắm giữ 12% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trong suốt hơn 6 tháng. Sau một thời gian theo dõi, nhóm cổ đông này phát hiện ra rằng Hội đồng quản trị đã có những quyết định không minh bạch trong việc phân chia lợi nhuận và quản lý tài sản của công ty.
Nhận thấy quyền lợi của mình có dấu hiệu bị xâm phạm, nhóm cổ đông này đã gửi văn bản yêu cầu triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường để thảo luận và giải quyết vấn đề. Hội đồng quản trị đã tiếp nhận yêu cầu và tổ chức cuộc họp sau 20 ngày. Tại cuộc họp, các cổ đông thảo luận về những vấn đề vi phạm và biểu quyết đưa ra các biện pháp khắc phục.
Việc nhóm cổ đông yêu cầu triệu tập Đại hội đồng cổ đông giúp đảm bảo quyền lợi của họ không bị xâm phạm và góp phần duy trì sự minh bạch trong quản lý công ty.
3. Những vướng mắc thực tế
Khó khăn trong việc đạt đủ tỷ lệ cổ phần yêu cầu
Một trong những khó khăn lớn nhất là việc cổ đông nhỏ lẻ khó có thể đạt được tỷ lệ sở hữu cổ phần đủ lớn để yêu cầu triệu tập cuộc họp. Theo quy định, cổ đông phải nắm giữ ít nhất 10% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trong thời gian liên tục 6 tháng. Điều này có thể là trở ngại đối với các cổ đông nhỏ, vì họ có thể không đủ tỷ lệ cổ phần hoặc không thể duy trì tỷ lệ này trong thời gian dài.
Sự chậm trễ trong phản hồi từ Hội đồng quản trị
Mặc dù pháp luật quy định rõ ràng về quyền của cổ đông trong việc yêu cầu triệu tập cuộc họp, nhưng trong thực tế, một số công ty có thể cố tình chậm trễ trong việc phản hồi yêu cầu của cổ đông. Điều này gây khó khăn cho cổ đông trong việc bảo vệ quyền lợi của mình và đẩy nhanh quá trình giải quyết các vấn đề.
Tranh chấp nội bộ giữa các cổ đông
Khi cổ đông hoặc nhóm cổ đông yêu cầu triệu tập Đại hội đồng cổ đông, có thể xảy ra mâu thuẫn hoặc tranh chấp với các cổ đông lớn hơn hoặc giữa các nhóm cổ đông khác nhau. Những tranh chấp này có thể làm phức tạp quá trình tổ chức cuộc họp và dẫn đến sự chia rẽ nội bộ.
4. Những lưu ý quan trọng
Đối với cổ đông
- Hiểu rõ quyền lợi của mình: Cổ đông cần nắm vững quyền yêu cầu triệu tập Đại hội đồng cổ đông, đặc biệt là điều kiện sở hữu cổ phần và các lý do hợp pháp để triệu tập cuộc họp.
- Chuẩn bị kỹ lưỡng: Trước khi gửi yêu cầu triệu tập, cổ đông nên thu thập đầy đủ bằng chứng và lý do để đảm bảo rằng yêu cầu của mình hợp pháp và có cơ sở.
- Hợp tác với các cổ đông khác: Để đạt đủ tỷ lệ cổ phần yêu cầu, cổ đông nhỏ có thể hợp tác với các cổ đông khác nhằm gia tăng sức mạnh và khả năng triệu tập cuộc họp.
Đối với công ty
- Tôn trọng quyền lợi của cổ đông: Công ty cần tuân thủ các quy định pháp luật và tôn trọng quyền yêu cầu triệu tập Đại hội đồng cổ đông của các cổ đông, đặc biệt là cổ đông nhỏ.
- Phản hồi kịp thời và minh bạch: Hội đồng quản trị cần phản hồi nhanh chóng và tổ chức cuộc họp đúng thời hạn khi nhận được yêu cầu hợp pháp từ cổ đông, tránh chậm trễ gây mất lòng tin từ phía cổ đông.
5. Căn cứ pháp lý
Quyền yêu cầu triệu tập Đại hội đồng cổ đông của cổ đông được quy định chi tiết trong Luật Doanh nghiệp 2020, bao gồm:
- Điều 115: Quy định về quyền của cổ đông trong việc yêu cầu triệu tập Đại hội đồng cổ đông.
- Điều 140: Quy định về thẩm quyền triệu tập và tổ chức Đại hội đồng cổ đông.
Ngoài ra, các nghị định và thông tư hướng dẫn từ Bộ Kế hoạch và Đầu tư cũng cung cấp thêm các quy định về quyền yêu cầu triệu tập và tổ chức Đại hội đồng cổ đông.
Liên kết nội bộ: Xem thêm về các quy định doanh nghiệp.
Liên kết ngoại: Thông tin từ Báo Pháp Luật.
