Điều kiện cần thiết để cổ đông có quyền yêu cầu triệu tập đại hội đồng cổ đông bất thường là gì?Bài viết dưới đây Luật PVL Group sẽ hướng dẫn chi tiết quy định, cách thực hiện, ví dụ minh họa, lưu ý cần thiết và đưa ra các căn cứ pháp luật chính xác.
Điều kiện cần thiết để cổ đông có quyền yêu cầu triệu tập đại hội đồng cổ đông bất thường là gì?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, quyền yêu cầu triệu tập đại hội đồng cổ đông bất thường là một quyền quan trọng của cổ đông trong công ty cổ phần. Quyền này đảm bảo rằng các cổ đông có thể tham gia vào quá trình quản lý và điều hành công ty, đặc biệt trong những trường hợp công ty có những vấn đề lớn ảnh hưởng đến quyền lợi của họ. Để cổ đông có thể yêu cầu triệu tập đại hội đồng cổ đông bất thường, cần phải đáp ứng một số điều kiện theo quy định của pháp luật.
Phân tích Điều 115 Luật Doanh nghiệp 2020
Căn cứ vào Điều 115, Luật Doanh nghiệp 2020, cổ đông hoặc nhóm cổ đông có thể yêu cầu triệu tập đại hội đồng cổ đông bất thường khi:
- Cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu từ 10% tổng số cổ phần phổ thông trở lên hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn theo điều lệ công ty.
- Thời gian sở hữu cổ phần phải từ 6 tháng trở lên, trừ khi điều lệ công ty quy định một thời gian khác.
Điều kiện và cách thức thực hiện
Căn cứ vào Điều 115, cổ đông hoặc nhóm cổ đông muốn yêu cầu triệu tập đại hội đồng cổ đông bất thường phải thực hiện các bước sau:
- Xác định tỷ lệ cổ phần sở hữu: Cổ đông hoặc nhóm cổ đông phải kiểm tra lại tỷ lệ cổ phần mà họ đang nắm giữ. Tỷ lệ này phải từ 10% trở lên của tổng số cổ phần phổ thông hoặc thấp hơn nếu điều lệ công ty cho phép.
- Chuẩn bị đơn yêu cầu triệu tập: Đơn yêu cầu phải bao gồm đầy đủ các nội dung chính như lý do yêu cầu triệu tập đại hội, các vấn đề cần thảo luận và phương án dự thảo quyết định.
- Nộp đơn cho Hội đồng quản trị: Đơn yêu cầu được nộp cho Hội đồng quản trị công ty. Trong thời hạn 30 ngày kể từ khi nhận được đơn, Hội đồng quản trị phải triệu tập đại hội đồng cổ đông bất thường.
- Trường hợp Hội đồng quản trị không triệu tập: Nếu trong thời gian 30 ngày mà Hội đồng quản trị không triệu tập, nhóm cổ đông có quyền tự mình triệu tập đại hội đồng cổ đông theo đúng trình tự quy định trong điều lệ công ty.
Vấn đề thực tiễn
Trên thực tế, việc cổ đông yêu cầu triệu tập đại hội đồng cổ đông bất thường thường xảy ra khi công ty gặp phải các vấn đề lớn như thay đổi chiến lược kinh doanh, điều chỉnh cơ cấu tài chính, hoặc xung đột giữa các nhóm cổ đông. Tuy nhiên, một số công ty có thể quy định tỷ lệ cổ phần sở hữu khác với mức tối thiểu 10%, tạo ra sự khó khăn cho cổ đông nhỏ lẻ khi muốn yêu cầu triệu tập.
Ví dụ, trong một công ty cổ phần X, nhóm cổ đông sở hữu 15% cổ phần phổ thông phát hiện rằng Hội đồng quản trị đã có những quyết định không minh bạch trong việc sử dụng vốn của công ty. Nhóm cổ đông này quyết định yêu cầu triệu tập đại hội đồng cổ đông bất thường để thảo luận về vấn đề trên. Họ làm đơn yêu cầu triệu tập gửi lên Hội đồng quản trị nhưng sau 30 ngày, Hội đồng quản trị không có động thái triệu tập. Khi đó, nhóm cổ đông này có quyền tự tổ chức cuộc họp, với đầy đủ các trình tự quy định.
Những lưu ý cần thiết
- Tỷ lệ cổ phần nắm giữ: Cổ đông cần chắc chắn rằng mình đang nắm giữ tỷ lệ cổ phần cần thiết (tối thiểu 10% hoặc thấp hơn theo điều lệ công ty) và thời gian sở hữu cổ phần là đủ theo quy định của pháp luật.
- Nội dung đơn yêu cầu: Đơn yêu cầu triệu tập đại hội đồng cổ đông bất thường cần trình bày rõ ràng lý do, vấn đề cần thảo luận và các phương án dự kiến để tránh việc bị từ chối yêu cầu.
- Thời gian triệu tập: Cổ đông cần chú ý thời hạn 30 ngày mà Hội đồng quản trị phải triệu tập đại hội, và nếu không có phản hồi, cổ đông cần thực hiện quyền tự triệu tập.
- Điều lệ công ty: Cổ đông cần đọc kỹ điều lệ công ty để biết rõ các quy định về tỷ lệ cổ phần và thời gian sở hữu, tránh gặp phải các rào cản khi thực hiện quyền yêu cầu triệu tập.
Kết luận
Quyền yêu cầu triệu tập đại hội đồng cổ đông bất thường là một công cụ mạnh mẽ giúp cổ đông bảo vệ quyền lợi của mình trong công ty. Điều kiện cần thiết để cổ đông có quyền yêu cầu triệu tập bao gồm việc nắm giữ tỷ lệ cổ phần tối thiểu và sở hữu cổ phần trong một khoảng thời gian nhất định. Việc hiểu rõ và thực hiện đúng quyền này sẽ giúp cổ đông có tiếng nói trong các quyết định quan trọng của công ty.
Để biết thêm thông tin về quyền và nghĩa vụ của cổ đông, hãy truy cập Doanh nghiệp. Ngoài ra, có thể tìm hiểu thêm về các vấn đề pháp lý tại Báo Pháp Luật.
