Quy định về việc thành lập hội đồng quản trị trong công ty cổ phần là gì? Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý quan trọng trong công ty cổ phần, được thành lập theo các quy định pháp luật để đảm bảo việc quản lý và điều hành doanh nghiệp hiệu quả.
Mở đầu
Hội đồng quản trị là bộ phận quan trọng trong cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần, đóng vai trò điều hành và quản lý toàn diện các hoạt động của doanh nghiệp. Vậy quy định về việc thành lập hội đồng quản trị trong công ty cổ phần là gì? Bài viết dưới đây sẽ làm rõ các quy định pháp luật liên quan đến việc thành lập, cơ cấu và trách nhiệm của hội đồng quản trị trong một công ty cổ phần.
Quy định về việc thành lập hội đồng quản trị trong công ty cổ phần là gì?
- Hội đồng quản trị là gì? Hội đồng quản trị (HĐQT) là cơ quan quản lý cao nhất của công ty cổ phần, có trách nhiệm giám sát và điều hành toàn bộ hoạt động của công ty. Hội đồng quản trị là tập thể đại diện cho lợi ích của các cổ đông, có quyền đưa ra các quyết định chiến lược về định hướng phát triển, đầu tư và hoạt động của công ty.
Theo Điều 153 của Luật Doanh nghiệp 2020, hội đồng quản trị là cơ quan bắt buộc trong công ty cổ phần và có quyền hạn lớn trong việc quyết định các vấn đề quan trọng của doanh nghiệp.
- Số lượng thành viên trong hội đồng quản trị Số lượng thành viên của HĐQT trong một công ty cổ phần được quy định cụ thể theo luật pháp. Theo quy định tại Điều 154 Luật Doanh nghiệp 2020, số lượng thành viên hội đồng quản trị của công ty cổ phần phải có ít nhất 3 thành viên và không vượt quá 11 thành viên.
Thành viên hội đồng quản trị phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc diện bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định pháp luật. Điều lệ công ty sẽ quy định cụ thể số lượng thành viên và điều kiện trở thành thành viên hội đồng quản trị.
- Điều kiện và tiêu chuẩn để trở thành thành viên hội đồng quản trị Thành viên của hội đồng quản trị phải đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty. Một số điều kiện cơ bản bao gồm:
- Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Không thuộc diện bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định pháp luật.
- Không phải là cán bộ, công chức theo quy định của pháp luật.
- Đảm bảo thời gian cần thiết để tham gia các hoạt động của hội đồng quản trị.
Đối với các công ty cổ phần niêm yết, ít nhất một phần ba số thành viên của hội đồng quản trị phải là thành viên độc lập, không liên quan lợi ích trực tiếp đến công ty để đảm bảo tính minh bạch và độc lập trong các quyết định quan trọng.
- Cơ cấu và nhiệm kỳ của hội đồng quản trị Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có nhiệm kỳ không quá 5 năm và thành viên hội đồng quản trị có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không giới hạn, nếu điều lệ công ty không quy định khác. Nhiệm kỳ của các thành viên được Đại hội đồng cổ đông bầu chọn thông qua.
HĐQT bao gồm một chủ tịch hội đồng quản trị, là người đứng đầu và điều hành các hoạt động của HĐQT. Chủ tịch có thể đồng thời giữ chức vụ giám đốc hoặc tổng giám đốc công ty, tùy thuộc vào quyết định của Đại hội đồng cổ đông và điều lệ công ty.
- Quyền hạn và trách nhiệm của hội đồng quản trị Hội đồng quản trị có quyền và trách nhiệm trong nhiều lĩnh vực quản lý, điều hành công ty. Các quyền hạn và trách nhiệm của HĐQT bao gồm:
- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển của công ty.
- Thông qua các dự án đầu tư quan trọng và quyết định về các vấn đề tài chính lớn.
- Bầu hoặc miễn nhiệm giám đốc hoặc tổng giám đốc và các chức danh quản lý cấp cao khác.
- Giám sát và đánh giá hoạt động của ban giám đốc và các đơn vị kinh doanh của công ty.
- Triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường khi cần thiết.
Hội đồng quản trị phải chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về kết quả hoạt động của công ty, đồng thời phải đảm bảo rằng các quyết định của mình phù hợp với lợi ích chung của cổ đông và tuân thủ quy định pháp luật.
- Họp hội đồng quản trị và ra quyết định Các cuộc họp của hội đồng quản trị phải được tổ chức thường xuyên để xem xét và đưa ra quyết định về các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. Theo quy định của Điều 157 Luật Doanh nghiệp 2020, cuộc họp hội đồng quản trị chỉ hợp lệ khi có ít nhất hai phần ba tổng số thành viên tham dự. Quyết định của hội đồng quản trị được thông qua nếu có sự đồng ý của hơn 50% tổng số thành viên tham dự.
Cuộc họp của hội đồng quản trị có thể được tổ chức tại địa điểm chính của công ty hoặc ở bất kỳ địa điểm nào khác do chủ tịch hội đồng quản trị quyết định. Các cuộc họp này phải được ghi chép lại thành biên bản, có chữ ký của chủ tịch và thư ký của cuộc họp.
Kết luận
Việc thành lập và tổ chức hội đồng quản trị trong công ty cổ phần được quy định chi tiết theo pháp luật nhằm đảm bảo rằng công ty được quản lý và điều hành một cách minh bạch, hiệu quả. Hội đồng quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc đưa ra các quyết định chiến lược và giám sát hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020
Liên kết nội bộ: Doanh nghiệp
Liên kết ngoại: Bạn đọc
