Quy định về thời gian giao hàng và điều kiện giao hàng theo Incoterms là gì? Tìm hiểu quy định về thời gian và điều kiện giao hàng theo Incoterms, cùng các ví dụ minh họa, vướng mắc thực tế và căn cứ pháp lý liên quan.
1. Quy định về thời gian giao hàng và điều kiện giao hàng theo Incoterms
Incoterms (International Commercial Terms) là tập hợp các quy tắc quốc tế được phát triển bởi Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) để xác định trách nhiệm của người bán và người mua trong các giao dịch thương mại quốc tế. Các quy tắc này được cập nhật định kỳ, lần gần đây nhất là vào năm 2020. Incoterms giúp các bên tham gia hợp đồng thương mại hiểu rõ hơn về thời gian giao hàng và điều kiện giao hàng.
Thời gian giao hàng theo Incoterms không được quy định một cách cụ thể trong từng điều khoản, nhưng mỗi điều khoản có thể ảnh hưởng đến thời điểm và cách thức giao hàng diễn ra. Điều quan trọng là các bên cần thỏa thuận cụ thể về thời gian giao hàng trong hợp đồng của mình, bổ sung thêm các điều khoản phù hợp với các quy định của Incoterms.
Các điều kiện giao hàng trong Incoterms bao gồm nhiều phương thức vận chuyển khác nhau như đường biển, đường bộ, hàng không và đường sắt. Dưới đây là một số điều khoản chính trong Incoterms 2020 liên quan đến thời gian và điều kiện giao hàng:
- EXW (Ex Works): Người bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng khi hàng hóa đã được chuẩn bị sẵn tại cơ sở của mình. Người mua chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa và tất cả chi phí liên quan. Thời gian giao hàng phụ thuộc vào thỏa thuận giữa hai bên.
- FOB (Free on Board): Người bán phải giao hàng lên tàu tại cảng xuất khẩu. Người mua chịu trách nhiệm từ thời điểm hàng hóa đã được bốc lên tàu. Thời gian giao hàng sẽ được quy định cụ thể trong hợp đồng nhưng phải hoàn tất trước khi tàu khởi hành.
- CIF (Cost, Insurance and Freight): Người bán phải chịu chi phí và bảo hiểm cho hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển cho đến cảng đến. Thời gian giao hàng phải đảm bảo hàng hóa được bốc lên tàu và hoàn thành thủ tục trước khi tàu rời cảng.
- DAP (Delivered at Place): Người bán phải chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa đến một địa điểm cụ thể tại nước của người mua. Thời gian giao hàng cần phải được thỏa thuận giữa hai bên và người bán có nghĩa vụ hoàn thành việc giao hàng đúng thời gian đã cam kết.
- DDP (Delivered Duty Paid): Người bán chịu trách nhiệm cho mọi chi phí liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa đến địa điểm đã thỏa thuận, bao gồm cả thuế và phí nhập khẩu. Thời gian giao hàng cần được xác định rõ ràng trong hợp đồng.
2. Ví dụ minh họa về thời gian và điều kiện giao hàng theo Incoterms
Công ty A tại Việt Nam ký hợp đồng xuất khẩu 100 tấn cà phê sang thị trường EU theo điều khoản CIF. Theo thỏa thuận, Công ty A sẽ chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa đến cảng Hamburg, Đức, và hoàn tất mọi thủ tục xuất khẩu, bao gồm cả bảo hiểm hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Trong hợp đồng, thời gian giao hàng được quy định là trước ngày 30 tháng 6 năm 2024. Công ty A đã thực hiện việc vận chuyển và hoàn thành thủ tục bốc hàng lên tàu vào ngày 28 tháng 6. Hàng hóa đã được vận chuyển an toàn và được bảo hiểm đầy đủ.
Công ty B tại Đức đã nhận được thông báo về ngày giao hàng và thời gian dự kiến hàng đến cảng Hamburg là vào ngày 5 tháng 7 năm 2024. Việc giao hàng diễn ra đúng theo thời gian và điều kiện quy định trong hợp đồng, nhờ đó cả hai bên đều đạt được lợi ích từ thương vụ này.
3. Những vướng mắc thực tế khi thực hiện thời gian và điều kiện giao hàng theo Incoterms
Dù đã có quy định rõ ràng, việc thực hiện các điều khoản giao hàng theo Incoterms vẫn gặp nhiều khó khăn trong thực tế:
- Sự cố bất khả kháng: Các sự kiện bất khả kháng như thiên tai, dịch bệnh, hoặc tình trạng khẩn cấp có thể gây chậm trễ trong việc giao hàng. Điều này có thể ảnh hưởng đến thời gian giao hàng và làm phát sinh chi phí.
- Khó khăn trong việc xác định trách nhiệm: Trong một số trường hợp, có thể xảy ra tranh chấp về việc ai chịu trách nhiệm khi hàng hóa bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Việc này đặc biệt phức tạp nếu không có điều khoản rõ ràng trong hợp đồng.
- Thay đổi chính sách và quy định của các quốc gia: Các quy định liên quan đến xuất nhập khẩu có thể thay đổi nhanh chóng, ảnh hưởng đến quy trình giao hàng và các chứng từ cần thiết.
- Thiếu đồng bộ trong thông tin giữa các bên: Nếu thông tin không được truyền đạt rõ ràng giữa bên bán và bên mua, thời gian giao hàng có thể bị ảnh hưởng, dẫn đến sự không hài lòng từ cả hai bên.
- Thời gian xử lý hải quan kéo dài: Trong nhiều trường hợp, hàng hóa có thể bị giữ lại tại cảng do các vấn đề liên quan đến giấy tờ hoặc quy trình hải quan. Điều này có thể gây chậm trễ nghiêm trọng trong giao hàng.
4. Những lưu ý cần thiết khi thực hiện thời gian và điều kiện giao hàng theo Incoterms
Để đảm bảo quá trình giao hàng diễn ra suôn sẻ và đúng theo quy định của Incoterms, các bên cần chú ý đến những điều sau:
- Xác định rõ thời gian và điều kiện giao hàng trong hợp đồng: Thời gian giao hàng cần được ghi rõ trong hợp đồng, cùng với các điều kiện cụ thể liên quan đến trách nhiệm của bên bán và bên mua.
- Theo dõi tình hình thị trường: Các bên nên theo dõi và cập nhật thông tin về thị trường, cũng như các yếu tố có thể ảnh hưởng đến quá trình giao hàng để có biện pháp ứng phó kịp thời.
- Đảm bảo sự đồng bộ trong thông tin: Việc trao đổi thông tin thường xuyên giữa các bên giúp tránh nhầm lẫn và giảm thiểu rủi ro liên quan đến thời gian giao hàng.
- Lập kế hoạch dự phòng: Trong trường hợp xảy ra sự cố bất ngờ, các bên cần có kế hoạch dự phòng để xử lý kịp thời, giảm thiểu thiệt hại.
- Giao tiếp hiệu quả với các đơn vị vận chuyển: Để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng thời gian, người bán cần làm việc chặt chẽ với các đơn vị vận chuyển và theo dõi quá trình giao hàng.
5. Căn cứ pháp lý
Việc thực hiện thời gian và điều kiện giao hàng theo Incoterms được điều chỉnh bởi nhiều quy định pháp luật tại Việt Nam và quốc tế:
- Luật Thương mại 2005: Quy định về quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng thương mại, bao gồm quy định về giao hàng và trách nhiệm liên quan.
- Bộ luật Dân sự 2015: Điều chỉnh các nguyên tắc giao kết và thực hiện hợp đồng, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên.
- Công ước Vienna về hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế (CISG): Quy định về giao hàng, trách nhiệm của các bên trong các giao dịch quốc tế, bao gồm thời gian và điều kiện giao hàng.
- Nghị định số 08/2015/NĐ-CP: Hướng dẫn về thủ tục hải quan, quy định chi tiết về việc thông quan hàng hóa và điều kiện giao hàng.
Kết luận Quy định về thời gian giao hàng và điều kiện giao hàng theo Incoterms là gì?
Thời gian giao hàng là yếu tố quan trọng trong các hợp đồng thương mại, ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ đối tác và lợi ích kinh doanh của các bên. Việc hiểu rõ các quy định của Incoterms, thực hiện đúng quy trình và đảm bảo giao tiếp hiệu quả giữa các bên là điều cần thiết để giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa quá trình giao nhận hàng hóa. Đồng thời, việc nắm vững các quy định pháp luật liên quan giúp các bên bảo vệ quyền lợi của mình trong quá trình giao dịch thương mại.
Liên kết nội bộ: Doanh nghiệp thương mại
Liên kết ngoại: Báo Pháp luật
