Quy định về quyền hạn của ban kiểm soát trong việc giám sát tài chính công ty. Bài viết phân tích chi tiết về quyền hạn của ban kiểm soát trong việc giám sát tài chính công ty, kèm ví dụ minh họa, những vướng mắc thực tế và lưu ý quan trọng.
1. Quy định về quyền hạn của ban kiểm soát trong việc giám sát tài chính công ty là gì?
Ban kiểm soát (BKS) trong một công ty cổ phần đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát hoạt động tài chính, đảm bảo rằng các hoạt động tài chính của công ty được thực hiện minh bạch, tuân thủ đúng quy định pháp luật và bảo vệ lợi ích của cổ đông. Quyền hạn của BKS được quy định cụ thể trong Luật Doanh nghiệp 2020 và điều lệ của từng công ty.
BKS có trách nhiệm giám sát các hoạt động quản lý tài chính, kiểm toán nội bộ và đưa ra các cảnh báo, báo cáo về các hoạt động tài chính không minh bạch hoặc có nguy cơ gây thất thoát tài sản. Cụ thể, quyền hạn của BKS trong việc giám sát tài chính bao gồm các nhiệm vụ sau:
- Giám sát báo cáo tài chính của công ty
Ban kiểm soát có quyền kiểm tra và đánh giá tính trung thực, minh bạch của báo cáo tài chính do ban giám đốc lập ra. Điều này bao gồm việc kiểm tra số liệu trong báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, và thuyết minh báo cáo tài chính. BKS phải đảm bảo rằng các báo cáo này được lập đúng theo chuẩn mực kế toán và tuân thủ quy định pháp luật.
- Kiểm tra và giám sát việc thực hiện các nghĩa vụ tài chính của công ty
BKS giám sát việc thực hiện nghĩa vụ tài chính của công ty, bao gồm việc nộp thuế, trả nợ vay, thanh toán cho các đối tác và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác. BKS có quyền yêu cầu cung cấp các tài liệu, chứng từ liên quan đến các giao dịch tài chính để đảm bảo rằng công ty không vi phạm pháp luật hoặc gây ra bất lợi về tài chính.
- Đánh giá và kiểm tra hoạt động quản lý tài chính nội bộ
BKS có quyền đánh giá và kiểm tra hoạt động quản lý tài chính nội bộ của công ty, bao gồm kiểm soát dòng tiền, quản lý tài sản và các hoạt động đầu tư. BKS phải đảm bảo rằng các hoạt động này được thực hiện một cách hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
- Báo cáo và đưa ra kiến nghị về các vấn đề tài chính
BKS có trách nhiệm báo cáo trước Đại hội đồng cổ đông về tình hình tài chính của công ty, bao gồm các vấn đề phát sinh liên quan đến quản lý tài chính, rủi ro tài chính và các bất thường trong hoạt động tài chính của công ty. Dựa trên kết quả kiểm tra và giám sát, BKS có thể đưa ra các kiến nghị hoặc đề xuất các biện pháp cải thiện nhằm bảo vệ lợi ích của cổ đông.
2. Ví dụ minh họa
Công ty cổ phần ABC vừa kết thúc năm tài chính và chuẩn bị tổ chức Đại hội đồng cổ đông. Ban kiểm soát đã tiến hành kiểm tra báo cáo tài chính do ban giám đốc lập ra, trong đó nhận thấy rằng có sự chênh lệch lớn giữa dự báo tài chính và kết quả thực tế. BKS đã yêu cầu bộ phận kế toán cung cấp thêm các chứng từ liên quan để xác minh và phát hiện ra rằng một số khoản chi phí phát sinh không được báo cáo đầy đủ.
Sau khi điều tra, BKS đã báo cáo với HĐQT và Đại hội đồng cổ đông, đề xuất cải thiện quy trình kiểm soát chi phí và thiết lập hệ thống kiểm toán nội bộ mạnh mẽ hơn. Nhờ sự giám sát chặt chẽ của BKS, công ty đã điều chỉnh lại hệ thống kiểm soát tài chính, giúp cải thiện tình hình quản lý tài chính trong các năm tiếp theo.
3. Những vướng mắc thực tế
Sự can thiệp của ban giám đốc
Trong một số trường hợp, ban giám đốc hoặc các cổ đông lớn có thể can thiệp vào hoạt động giám sát của BKS, làm giảm tính độc lập và hiệu quả của BKS. Điều này có thể dẫn đến việc che giấu các sai phạm tài chính hoặc không minh bạch trong báo cáo tài chính.
Thiếu sự hợp tác từ các bộ phận trong công ty
Để thực hiện tốt nhiệm vụ giám sát tài chính, BKS cần sự hợp tác từ các bộ phận như kế toán, tài chính, kiểm toán nội bộ và ban giám đốc. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, các bộ phận này có thể không cung cấp đủ thông tin hoặc không minh bạch trong việc báo cáo tài chính, gây khó khăn cho BKS trong việc thực hiện nhiệm vụ.
Hạn chế về kiến thức chuyên môn
Thành viên của BKS có thể không có đủ kiến thức chuyên môn sâu về tài chính hoặc kế toán, gây khó khăn trong việc đánh giá tính trung thực và chính xác của báo cáo tài chính. Điều này làm giảm hiệu quả giám sát và có thể dẫn đến việc bỏ qua các sai phạm tài chính trong công ty.
4. Những lưu ý quan trọng
Đảm bảo tính độc lập và minh bạch trong hoạt động giám sát
Ban kiểm soát cần đảm bảo tính độc lập trong quá trình giám sát tài chính của công ty. Điều này có nghĩa là BKS không bị ảnh hưởng bởi các quyết định của ban giám đốc hoặc các cổ đông lớn, nhằm đảm bảo rằng mọi sai phạm tài chính đều được phát hiện và báo cáo kịp thời.
Tăng cường hợp tác giữa các bộ phận
BKS cần xây dựng mối quan hệ hợp tác với các bộ phận kế toán, tài chính, kiểm toán nội bộ và ban giám đốc để thu thập đủ thông tin, chứng từ phục vụ cho việc giám sát tài chính. Việc này giúp đảm bảo rằng các thông tin tài chính đều minh bạch và chính xác.
Nâng cao trình độ chuyên môn của thành viên BKS
Thành viên của BKS cần liên tục cập nhật kiến thức chuyên môn về tài chính, kế toán, và các quy định pháp luật liên quan đến tài chính. Điều này giúp BKS thực hiện hiệu quả nhiệm vụ giám sát và đánh giá đúng mức các rủi ro tài chính mà công ty có thể gặp phải.
Thực hiện báo cáo trung thực và kịp thời
BKS có trách nhiệm báo cáo đầy đủ và trung thực các phát hiện về tình hình tài chính của công ty trước Đại hội đồng cổ đông và HĐQT. Các báo cáo này cần được thực hiện đúng thời gian và nội dung, giúp các cổ đông và HĐQT có cái nhìn tổng quan và chính xác về tình hình tài chính của công ty.
5. Căn cứ pháp lý
Quyền hạn của ban kiểm soát trong việc giám sát tài chính công ty được quy định trong các văn bản pháp luật sau:
- Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định về quyền và trách nhiệm của Ban kiểm soát trong công ty cổ phần, bao gồm quyền giám sát hoạt động tài chính và đưa ra báo cáo về tình hình tài chính của công ty.
- Nghị định 155/2020/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết về hoạt động của Ban kiểm soát trong công ty niêm yết và công ty cổ phần, bao gồm việc giám sát báo cáo tài chính và kiểm tra các giao dịch tài chính lớn.
- Điều lệ công ty: Quy định chi tiết về quyền hạn và trách nhiệm của Ban kiểm soát trong từng doanh nghiệp, phù hợp với quy định pháp luật và tình hình thực tế của công ty.
Liên kết nội bộ: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Liên kết ngoại: https://baophapluat.vn/ban-doc/
