Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm có bắt buộc đối với từng sản phẩm không? Cùng Luật PVL Group tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và lưu ý khi xin công bố mỹ phẩm.
1. Giới thiệu về Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm – Giấy phép bắt buộc với từng sản phẩm
Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm là loại giấy phép bắt buộc phải có trước khi đưa bất kỳ sản phẩm mỹ phẩm nào ra thị trường tiêu thụ tại Việt Nam. Dù doanh nghiệp là nhà sản xuất trong nước hay đơn vị nhập khẩu, thì từng sản phẩm mỹ phẩm cụ thể đều phải được công bố và cấp mã số tiếp nhận từ Cục Quản lý Dược (Bộ Y tế) hoặc Sở Y tế cấp tỉnh, tùy theo từng trường hợp.
Câu hỏi “Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm có bắt buộc đối với từng sản phẩm không?” là mối quan tâm lớn của các cơ sở kinh doanh mỹ phẩm, đặc biệt trong thời kỳ thị trường làm đẹp phát triển mạnh. Câu trả lời là: Có. Mỗi sản phẩm – dù chỉ khác nhau về màu sắc, mùi hương hoặc bao bì – đều cần có phiếu công bố riêng.
Việc không thực hiện hoặc thực hiện không đúng thủ tục công bố mỹ phẩm sẽ bị xử phạt theo quy định pháp luật hiện hành, ảnh hưởng đến hoạt động lưu thông hàng hóa và uy tín doanh nghiệp. Ngoài ra, sản phẩm không có Phiếu công bố sẽ không đủ điều kiện để quảng cáo hoặc phân phối trên các nền tảng thương mại điện tử, nhà thuốc, siêu thị mỹ phẩm,…
Luật PVL Group tự hào là đơn vị uy tín chuyên hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện trọn gói thủ tục công bố mỹ phẩm, giúp giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm thời gian và chi phí.
2. Trình tự thủ tục xin Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm
Quy trình công bố sản phẩm mỹ phẩm được thực hiện trên Cổng thông tin một cửa của Bộ Y tế, với các bước chuẩn bị, nộp hồ sơ và tiếp nhận kết quả như sau:
Đăng ký tài khoản trên hệ thống quản lý công bố mỹ phẩm trực tuyến
Doanh nghiệp hoặc cá nhân cần đăng ký tài khoản trên hệ thống trực tuyến của Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế tại địa chỉ: https://vnsw.gov.vn hoặc https://dav.gov.vn (tuỳ từng thời điểm cập nhật hệ thống).
Chuẩn bị hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm
Trước khi nộp hồ sơ, cần thu thập đầy đủ tài liệu, chứng từ hợp lệ (sẽ trình bày chi tiết ở phần sau). Những giấy tờ này phải được hợp pháp hóa lãnh sự nếu là sản phẩm nhập khẩu.
Nộp hồ sơ trên hệ thống điện tử và đóng lệ phí nhà nước
Doanh nghiệp kê khai thông tin sản phẩm, tải lên các tài liệu đính kèm theo yêu cầu. Sau đó, tiến hành thanh toán lệ phí công bố theo quy định của Bộ Tài chính (hiện là 500.000 đồng/sản phẩm).
Cơ quan tiếp nhận và phản hồi kết quả
Sau khi hồ sơ được nộp hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xét duyệt và cấp số tiếp nhận Phiếu công bố mỹ phẩm trong vòng 3 – 5 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, sẽ có thông báo để doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung.
Luật PVL Group nhận hỗ trợ trọn gói từ khâu chuẩn bị hồ sơ, kê khai điện tử đến xử lý các phản hồi của cơ quan chức năng, đảm bảo khách hàng nhận Phiếu công bố đúng hạn và đúng quy định.
3. Thành phần hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm
Thành phần hồ sơ công bố mỹ phẩm gồm các tài liệu bắt buộc đối với từng sản phẩm, áp dụng cho cả hàng sản xuất trong nước và hàng nhập khẩu:
Đối với mỹ phẩm nhập khẩu
Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo mẫu quy định
Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS – Certificate of Free Sale) được hợp pháp hóa lãnh sự
Giấy ủy quyền từ nhà sản xuất cho doanh nghiệp tại Việt Nam được quyền phân phối và công bố sản phẩm (được hợp pháp hóa lãnh sự)
Bản thông tin sản phẩm (Product Information File – PIF): mô tả chi tiết thành phần, công dụng, hướng dẫn sử dụng, kiểm nghiệm sản phẩm, cảnh báo…
Đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước
Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo mẫu
Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm từ phòng thí nghiệm đạt chuẩn
Công thức thành phần đầy đủ theo thứ tự nồng độ giảm dần
PIF và hồ sơ đánh giá an toàn sản phẩm
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm
Tất cả tài liệu nộp phải chính xác, đầy đủ và theo định dạng được quy định trên hệ thống. Việc thiếu sót hoặc nộp sai định dạng có thể khiến hồ sơ bị từ chối.
Luật PVL Group hỗ trợ kiểm tra, chuẩn hóa và biên dịch hồ sơ công bố mỹ phẩm chính xác, nhanh chóng, đặc biệt với các sản phẩm nhập khẩu từ Hàn Quốc, Nhật Bản, EU và Mỹ.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm
Đăng ký phiếu công bố mỹ phẩm không đơn thuần là thủ tục hành chính, mà còn liên quan đến chất lượng sản phẩm, tuân thủ pháp luật và an toàn người tiêu dùng. Do đó, cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:
- Mỗi sản phẩm phải có một Phiếu công bố riêng biệt
Ví dụ: cùng một dòng son nhưng có 5 màu khác nhau thì phải lập 5 phiếu công bố. Không được gộp chung trong 1 hồ sơ nếu công thức, màu sắc, mùi hoặc dạng bao bì có sự khác biệt. - Tất cả sản phẩm mỹ phẩm phải có nguồn gốc rõ ràng và công thức đạt chuẩn ASEAN
Việc sử dụng thành phần bị cấm, vượt giới hạn nồng độ hoặc không được phép sử dụng có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc bị xử phạt nếu phát hiện khi lưu thông trên thị trường. - Sản phẩm nhập khẩu phải có Giấy CFS và giấy uỷ quyền hợp pháp
CFS không được cấp quá 24 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ. Giấy ủy quyền cần rõ ràng phạm vi phân phối và phải có công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự đúng quy định. - Thời gian hiệu lực của Phiếu công bố
Phiếu công bố có hiệu lực vô thời hạn. Tuy nhiên, nếu sản phẩm thay đổi công thức, bao bì hoặc đơn vị phân phối thì phải công bố lại. - Không được quảng cáo mỹ phẩm vượt quá công dụng đã công bố
Mỹ phẩm chỉ được phép ghi và quảng bá với các công dụng làm sạch, làm đẹp, chăm sóc bề mặt cơ thể, không được sử dụng từ ngữ mang tính điều trị (như trị mụn, trị nám, chống viêm…). - Doanh nghiệp có thể bị xử phạt nếu kinh doanh sản phẩm chưa công bố
Theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP, hành vi buôn bán mỹ phẩm không có Phiếu công bố có thể bị phạt đến 50 triệu đồng, tịch thu hàng hóa, hoặc đình chỉ hoạt động kinh doanh.
Luật PVL Group với kinh nghiệm tư vấn pháp lý và đăng ký sản phẩm mỹ phẩm lâu năm sẽ là đối tác tin cậy giúp bạn hoàn tất quy trình công bố một cách dễ dàng, chính xác và hợp pháp.
Bạn đang chuẩn bị đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường? Đừng để thủ tục hành chính trở thành rào cản. Hãy để Luật PVL Group đồng hành cùng bạn.
Chúng tôi nhận tư vấn và thực hiện trọn gói dịch vụ công bố mỹ phẩm uy tín, nhanh chóng, tiết kiệm cho doanh nghiệp trong nước và đơn vị nhập khẩu.
Tham khảo thêm nhiều bài viết pháp lý hữu ích tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
