Những quyền lợi của cổ đông khi không thể tham gia trực tiếp vào Đại hội đồng cổ đông là gì?

1. Những quyền lợi của cổ đông khi không thể tham gia trực tiếp vào Đại hội đồng cổ đông là gì?

Cổ đông không thể tham gia trực tiếp vào Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) vẫn có nhiều quyền lợi quan trọng để bảo vệ quyền biểu quyết và lợi ích của họ trong quá trình quản lý công ty. Việc không thể tham gia trực tiếp có thể do các lý do cá nhân, địa lý hoặc các yếu tố khác. Tuy nhiên, Luật Doanh nghiệp đã quy định rõ các quyền lợi của cổ đông trong những trường hợp này nhằm đảm bảo rằng quyền lợi của họ không bị ảnh hưởng.

Dưới đây là những quyền lợi quan trọng của cổ đông khi không thể tham gia trực tiếp vào ĐHĐCĐ:

• Quyền ủy quyền cho người khác tham dự và biểu quyết: Nếu cổ đông không thể tham dự cuộc họp ĐHĐCĐ, họ có quyền ủy quyền cho một cá nhân khác tham gia và biểu quyết thay mặt mình. Việc ủy quyền này phải được thực hiện bằng văn bản, với đầy đủ thông tin về người được ủy quyền và phải được công ty chấp thuận. Người được ủy quyền sẽ có quyền tham gia thảo luận và đưa ra quyết định giống như cổ đông gốc.
• Quyền biểu quyết từ xa hoặc trực tuyến: Nhiều công ty hiện nay đã áp dụng công nghệ để cho phép cổ đông biểu quyết từ xa hoặc trực tuyến, ngay cả khi không thể tham gia trực tiếp tại ĐHĐCĐ. Quyền này giúp cổ đông duy trì được sự tham gia và thể hiện quan điểm của mình trong các quyết định quan trọng của công ty.
• Quyền tiếp cận thông tin trước và sau cuộc họp: Cổ đông không thể tham gia trực tiếp vẫn có quyền được cung cấp thông tin đầy đủ trước khi diễn ra ĐHĐCĐ, bao gồm báo cáo tài chính, kế hoạch kinh doanh, và các tài liệu khác liên quan đến nội dung cuộc họp. Sau cuộc họp, cổ đông cũng có quyền được tiếp cận biên bản họp và kết quả biểu quyết.
• Quyền yêu cầu giải trình và thông tin sau cuộc họp: Nếu có bất kỳ vấn đề gì mà cổ đông không hiểu hoặc cần được làm rõ sau ĐHĐCĐ, họ có quyền yêu cầu Ban lãnh đạo công ty giải trình. Điều này đảm bảo rằng cổ đông có đủ thông tin để đánh giá và đưa ra quyết định phù hợp với quyền lợi của mình.

2. Ví dụ minh họa

Ví dụ minh họa cho quyền lợi của cổ đông khi không thể tham gia trực tiếp có thể thấy qua trường hợp của Công ty ABC, một doanh nghiệp niêm yết lớn tại Việt Nam. Trong năm 2023, công ty tổ chức cuộc họp ĐHĐCĐ thường niên để bầu chọn lại thành viên Hội đồng quản trị và thông qua kế hoạch phát hành cổ phiếu mới.

Một cổ đông lớn nắm giữ 8% cổ phần không thể tham gia trực tiếp do đang công tác ở nước ngoài. Tuy nhiên, cổ đông này đã thực hiện quyền ủy quyền cho một người đại diện tham dự cuộc họp và biểu quyết thay mặt mình. Trong cuộc họp, người đại diện đã tham gia đầy đủ vào các phiên thảo luận, đồng thời biểu quyết ủng hộ các quyết định của công ty. Sau khi cuộc họp kết thúc, cổ đông này cũng được cung cấp toàn bộ biên bản họp và báo cáo tài chính chi tiết để theo dõi tiến trình thực hiện nghị quyết.

Qua ví dụ này, chúng ta thấy rằng việc không thể tham gia trực tiếp không ảnh hưởng đến quyền lợi của cổ đông nếu họ biết cách sử dụng quyền ủy quyền và tiếp cận thông tin hợp lý.

3. Những vướng mắc thực tế

Mặc dù các quyền lợi của cổ đông khi không thể tham gia trực tiếp được quy định rõ ràng trong pháp luật, nhưng trong thực tế vẫn tồn tại một số vướng mắc và thách thức.

• Khó khăn trong việc ủy quyền: Việc tìm người phù hợp để ủy quyền có thể gặp khó khăn, đặc biệt là đối với cổ đông không có người đại diện tin cậy hoặc không hiểu rõ quy trình ủy quyền. Trong một số trường hợp, người được ủy quyền có thể không thực hiện đúng mong muốn của cổ đông, gây ra những quyết định không phù hợp với lợi ích của họ.
• Giới hạn trong việc biểu quyết từ xa: Mặc dù nhiều công ty đã áp dụng công nghệ biểu quyết trực tuyến, nhưng việc triển khai công nghệ này không phải lúc nào cũng dễ dàng. Một số cổ đông, đặc biệt là những người lớn tuổi hoặc không quen thuộc với công nghệ, có thể gặp khó khăn trong việc sử dụng hệ thống biểu quyết từ xa.
• Thiếu thông tin kịp thời và chính xác: Một số cổ đông gặp phải vấn đề khi không được cung cấp đầy đủ thông tin trước và sau cuộc họp ĐHĐCĐ. Điều này khiến họ khó có đủ cơ sở để đưa ra quyết định và theo dõi kết quả của cuộc họp. Sự thiếu minh bạch này có thể gây ảnh hưởng tiêu cực đến quyền lợi của cổ đông.

Ví dụ, tại một công ty niêm yết ở Việt Nam, một số cổ đông đã không nhận được tài liệu liên quan đến cuộc họp ĐHĐCĐ do công ty gửi chậm. Điều này đã dẫn đến việc cổ đông không thể ủy quyền hoặc tham gia biểu quyết một cách đúng đắn, gây tổn thất về quyền lợi và sự tham gia của họ.

4. Những lưu ý quan trọng

Để đảm bảo quyền lợi của mình khi không thể tham gia trực tiếp vào ĐHĐCĐ, cổ đông cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

• Chuẩn bị kỹ lưỡng trước cuộc họp: Cổ đông nên kiểm tra các tài liệu cuộc họp ĐHĐCĐ và đưa ra quyết định về việc ủy quyền hoặc tham gia biểu quyết từ xa một cách sớm nhất. Điều này giúp họ có đủ thời gian để tìm người đại diện hoặc làm quen với hệ thống biểu quyết trực tuyến nếu cần.
• Chọn người đại diện phù hợp: Nếu ủy quyền, cổ đông cần chọn một người đại diện đáng tin cậy và hiểu rõ về nội dung cuộc họp để bảo vệ quyền lợi của mình. Việc cung cấp đầy đủ thông tin và hướng dẫn cho người được ủy quyền là cần thiết để đảm bảo rằng họ sẽ thực hiện đúng ý nguyện của cổ đông.
• Theo dõi và yêu cầu thông tin sau cuộc họp: Cổ đông cần đảm bảo rằng mình được cung cấp đầy đủ biên bản họp và thông tin về kết quả biểu quyết sau khi ĐHĐCĐ kết thúc. Nếu có bất kỳ vấn đề gì cần làm rõ, cổ đông nên chủ động yêu cầu giải trình từ phía Ban lãnh đạo.

5. Căn cứ pháp lý

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, các quyền của cổ đông khi không thể tham gia trực tiếp vào ĐHĐCĐ được quy định tại Điều 144 và Điều 145. Các quy định này bao gồm quyền ủy quyền, quyền biểu quyết từ xa và quyền tiếp cận thông tin. Ngoài ra, Nghị định 155/2020/NĐ-CP cũng hướng dẫn chi tiết về quy trình thực hiện quyền ủy quyền và biểu quyết trực tuyến tại ĐHĐCĐ.

Việc không thể tham gia trực tiếp vào Đại hội đồng cổ đông không làm giảm đi quyền lợi của cổ đông nếu họ biết cách sử dụng quyền ủy quyền, biểu quyết từ xa và yêu cầu cung cấp thông tin đầy đủ. Điều quan trọng là cổ đông phải chủ động theo dõi và bảo vệ quyền lợi của mình thông qua các công cụ pháp lý và quản trị hiện đại. Luật PVL Group luôn đồng hành cùng cổ đông và doanh nghiệp trong việc đảm bảo quyền lợi hợp pháp của họ tại các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.

Liên kết nội bộ: Quyền lợi của cổ đông khi không thể tham gia ĐHĐCĐ
Liên kết ngoại: Quyền lợi cổ đông tại Báo Pháp Luật