Những biện pháp bảo đảm quyền lợi của cổ đông khi tham gia vào Đại hội đồng cổ đông là gì? Bài viết nêu rõ các biện pháp pháp lý bảo vệ quyền lợi và những lưu ý quan trọng cho cổ đông.
1. Những biện pháp bảo đảm quyền lợi của cổ đông khi tham gia vào Đại hội đồng cổ đông là gì?
Đại hội đồng cổ đông là nơi các cổ đông của công ty cổ phần tham gia để thảo luận và quyết định những vấn đề quan trọng liên quan đến hoạt động của công ty. Trong quá trình tham gia, các cổ đông, đặc biệt là cổ đông nhỏ lẻ, có thể gặp khó khăn trong việc đảm bảo quyền lợi của mình trước sự chi phối của các cổ đông lớn. Để bảo vệ quyền lợi của cổ đông và duy trì sự minh bạch, pháp luật đã đưa ra nhiều biện pháp bảo vệ quyền lợi của họ khi tham gia Đại hội đồng cổ đông.
Các biện pháp bảo đảm quyền lợi của cổ đông
- Quyền được thông báo đầy đủ và kịp thời: Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, cổ đông phải được thông báo về cuộc họp Đại hội đồng cổ đông trước ít nhất 10 ngày làm việc. Thông báo này cần cung cấp đầy đủ thông tin về chương trình nghị sự, các tài liệu liên quan, và các quyết định sẽ được thảo luận. Điều này đảm bảo rằng cổ đông có đủ thời gian chuẩn bị và có thông tin để đưa ra các quyết định đúng đắn.
- Quyền biểu quyết: Cổ đông có quyền biểu quyết tương ứng với số lượng cổ phần mà họ nắm giữ. Đối với những quyết định quan trọng như sửa đổi điều lệ, tăng vốn điều lệ hay sáp nhập công ty, quyền biểu quyết này đặc biệt quan trọng. Quyền này giúp bảo đảm rằng mọi quyết định được đưa ra đều dựa trên sự đồng thuận của số đông cổ đông.
- Quyền đề xuất và chất vấn: Cổ đông có quyền đưa ra ý kiến và đề xuất các vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty. Họ cũng có quyền chất vấn và yêu cầu ban lãnh đạo công ty giải trình về các quyết định hoặc hoạt động kinh doanh của công ty. Điều này giúp cổ đông tham gia một cách chủ động và giám sát hoạt động của công ty.
- Bảo vệ quyền lợi của cổ đông thiểu số: Để bảo đảm quyền lợi của các cổ đông thiểu số, pháp luật quy định một số biện pháp như:
- Quyền yêu cầu triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường: Cổ đông hoặc nhóm cổ đông đại diện ít nhất 10% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết có quyền yêu cầu triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.
- Quyền khởi kiện: Cổ đông hoặc nhóm cổ đông có quyền khởi kiện thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát nếu có hành vi vi phạm pháp luật hoặc điều lệ công ty gây thiệt hại cho công ty.
- Quyền nhận cổ tức: Cổ đông có quyền nhận cổ tức theo tỷ lệ cổ phần mà họ sở hữu. Quyền này được quy định rõ trong điều lệ công ty và thông qua tại các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.
Tính minh bạch và công bằng trong biểu quyết
Biểu quyết là một trong những cơ chế quan trọng để cổ đông bảo vệ quyền lợi của mình. Luật quy định rõ rằng cổ đông có quyền biểu quyết tương ứng với số cổ phần họ sở hữu, và các quyết định quan trọng của công ty chỉ có thể được thông qua khi đạt đủ tỷ lệ biểu quyết hợp lệ.
2. Ví dụ minh họa
Giả sử Công ty cổ phần A tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên vào tháng 6 để quyết định về việc phát hành thêm cổ phiếu nhằm tăng vốn điều lệ. Theo chương trình nghị sự, Hội đồng quản trị đã thông báo kế hoạch này tới tất cả các cổ đông trước cuộc họp 15 ngày làm việc.
Trong cuộc họp, một cổ đông nhỏ lẻ không đồng ý với việc phát hành thêm cổ phiếu vì lo ngại rằng điều này sẽ làm giảm giá trị cổ phần hiện tại. Cổ đông này sử dụng quyền biểu quyết của mình để phản đối kế hoạch. Mặc dù là cổ đông nhỏ, nhưng nhờ quyền biểu quyết và quyền chất vấn, cổ đông này đã tạo ra một cuộc thảo luận sâu sắc về tác động của việc phát hành thêm cổ phiếu.
Cuối cùng, nhờ sự chất vấn của cổ đông nhỏ, Hội đồng quản trị đã quyết định sửa đổi kế hoạch phát hành cổ phiếu, đảm bảo rằng quyền lợi của các cổ đông hiện tại không bị ảnh hưởng quá nhiều.
3. Những vướng mắc thực tế
Sự chi phối của cổ đông lớn
Một trong những thách thức lớn đối với các cổ đông nhỏ lẻ là sự chi phối của các cổ đông lớn. Do sở hữu lượng cổ phần lớn, cổ đông lớn có thể dễ dàng chi phối kết quả của các cuộc biểu quyết và áp đặt các quyết định mà không cần phải quan tâm đến ý kiến của cổ đông nhỏ. Điều này có thể làm giảm quyền lợi của cổ đông thiểu số.
Thiếu minh bạch trong việc cung cấp thông tin
Mặc dù pháp luật quy định rõ ràng về quyền của cổ đông được cung cấp thông tin trước cuộc họp, nhưng thực tế không phải lúc nào điều này cũng được thực hiện đầy đủ. Một số công ty có thể không cung cấp đủ thông tin hoặc cung cấp thông tin quá muộn, khiến cổ đông không có đủ thời gian để chuẩn bị cho cuộc họp.
Tranh chấp về quyền biểu quyết và ủy quyền
Việc ủy quyền biểu quyết cũng là một vấn đề thường gặp. Trong nhiều trường hợp, cổ đông không thể tham gia cuộc họp và ủy quyền cho người khác tham gia thay. Tuy nhiên, có những tranh chấp về tính hợp lệ của việc ủy quyền, đặc biệt khi có sự mâu thuẫn giữa người được ủy quyền và người ủy quyền về lợi ích.
4. Những lưu ý quan trọng
Đối với công ty
- Cung cấp đầy đủ và minh bạch thông tin: Để đảm bảo quyền lợi của cổ đông, công ty cần phải cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến chương trình nghị sự, các quyết định dự kiến và tài liệu liên quan trước cuộc họp. Điều này giúp cổ đông có đủ thời gian để nghiên cứu và chuẩn bị ý kiến của mình.
- Tôn trọng quyền biểu quyết của cổ đông: Công ty cần đảm bảo rằng mọi cổ đông đều được tôn trọng quyền biểu quyết của mình, đặc biệt là trong các quyết định quan trọng như tăng giảm vốn điều lệ, sửa đổi điều lệ hay sáp nhập công ty.
Đối với cổ đông
- Tham gia đầy đủ và chủ động: Cổ đông nên chủ động tham gia các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông để bảo vệ quyền lợi của mình. Việc không tham gia có thể dẫn đến mất cơ hội đóng góp ý kiến và ảnh hưởng đến quyết định cuối cùng của công ty.
- Sử dụng quyền ủy quyền cẩn trọng: Nếu không thể tham gia trực tiếp, cổ đông cần lựa chọn người được ủy quyền một cách cẩn thận, đảm bảo người đó có thể bảo vệ quyền lợi của mình trong cuộc họp.
- Hiểu rõ quyền và nghĩa vụ: Cổ đông nên nắm vững các quyền và nghĩa vụ của mình, bao gồm quyền biểu quyết, quyền chất vấn và quyền khởi kiện trong trường hợp quyền lợi bị xâm phạm.
5. Căn cứ pháp lý
Các biện pháp bảo vệ quyền lợi của cổ đông được quy định rõ trong Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể:
- Điều 114: Quy định về quyền và nghĩa vụ của cổ đông.
- Điều 136: Quy định về Đại hội đồng cổ đông và quyền của cổ đông khi tham gia.
- Điều 151: Quy định về quyền của cổ đông trong việc khởi kiện thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát.
Ngoài ra, các nghị định và thông tư của Bộ Kế hoạch và Đầu tư cũng cung cấp các hướng dẫn chi tiết về quy trình bảo vệ quyền lợi của cổ đông khi tham gia Đại hội đồng cổ đông.
Liên kết nội bộ: Xem thêm về các quy định doanh nghiệp.
Liên kết ngoại: Thông tin từ Báo Pháp Luật.
