Người lao động có quyền yêu cầu công ty hỗ trợ chi phí đi lại khi làm việc xa nhà không? Bài viết dưới đây Luật PVL sẽ hướng dẫn chi tiết quy định, cách thực hiện, ví dụ minh họa, lưu ý cần thiết và đưa ra các căn cứ pháp luật chính xác.
Người lao động có quyền yêu cầu công ty hỗ trợ chi phí đi lại khi làm việc xa nhà không?
Người lao động có quyền yêu cầu công ty hỗ trợ chi phí đi lại khi làm việc xa nhà không? Đây là một câu hỏi phổ biến, đặc biệt đối với những người lao động phải di chuyển xa nhà để làm việc. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về căn cứ pháp luật, cách thực hiện, những vấn đề thực tiễn, và ví dụ minh họa về việc yêu cầu công ty hỗ trợ chi phí đi lại.
1. Căn cứ pháp luật về quyền yêu cầu hỗ trợ chi phí đi lại khi làm việc xa nhà
Theo Bộ luật Lao động 2019, việc hỗ trợ chi phí đi lại không phải là một quyền bắt buộc mà người sử dụng lao động phải cung cấp cho người lao động. Tuy nhiên, luật pháp có quy định về các điều khoản mà hai bên có thể thỏa thuận về quyền lợi này trong hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể.
- Điều 97 của Bộ luật Lao động 2019 quy định về tiền lương và các khoản bổ sung khác. Trong đó, các khoản hỗ trợ như chi phí đi lại có thể được thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động trong hợp đồng lao động.
- Điều 104 của Bộ luật Lao động 2019 quy định về tiền thưởng. Ngoài tiền lương, người lao động có thể được hưởng các khoản hỗ trợ khác như chi phí đi lại, nếu các khoản này đã được quy định trong hợp đồng hoặc thỏa ước lao động tập thể.
Với các căn cứ pháp luật này, người lao động có thể yêu cầu hỗ trợ chi phí đi lại nếu đã có thỏa thuận trước đó với công ty. Nếu chưa có, người lao động có thể thương lượng để bổ sung điều khoản này vào hợp đồng lao động.
2. Cách thực hiện yêu cầu hỗ trợ chi phí đi lại khi làm việc xa nhà
Để yêu cầu công ty hỗ trợ chi phí đi lại khi làm việc xa nhà, người lao động cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Xác định nhu cầu và chi phí đi lại
Người lao động cần xác định rõ nhu cầu đi lại của mình, bao gồm quãng đường di chuyển, phương tiện sử dụng, và chi phí phát sinh. Việc này giúp người lao động có cơ sở để thảo luận với công ty về mức hỗ trợ cần thiết.
Bước 2: Thảo luận và thương lượng với công ty
Người lao động cần thảo luận trực tiếp với bộ phận nhân sự hoặc quản lý về nhu cầu hỗ trợ chi phí đi lại. Trong quá trình này, người lao động nên trình bày rõ lý do và lợi ích của việc hỗ trợ chi phí đi lại đối với công việc và hiệu quả lao động.
Bước 3: Ký kết thỏa thuận hoặc điều chỉnh hợp đồng lao động
Nếu công ty đồng ý hỗ trợ chi phí đi lại, hai bên nên ký kết một thỏa thuận bổ sung hoặc điều chỉnh hợp đồng lao động. Thỏa thuận này cần ghi rõ mức hỗ trợ, phương thức chi trả, và các điều kiện kèm theo (nếu có).
Bước 4: Theo dõi và thực hiện thỏa thuận
Người lao động cần theo dõi quá trình thực hiện thỏa thuận từ phía công ty và đảm bảo rằng các khoản hỗ trợ được chi trả đầy đủ và đúng hạn.
3. Vấn đề thực tiễn về quyền yêu cầu hỗ trợ chi phí đi lại
Mặc dù việc hỗ trợ chi phí đi lại được khuyến khích trong các doanh nghiệp, nhưng thực tế vẫn tồn tại nhiều vấn đề mà người lao động cần lưu ý:
Thiếu thỏa thuận rõ ràng: Trong nhiều trường hợp, người lao động và công ty không có thỏa thuận rõ ràng về việc hỗ trợ chi phí đi lại, dẫn đến tranh chấp khi người lao động yêu cầu công ty chi trả chi phí này.
Khó khăn trong việc thuyết phục công ty: Một số doanh nghiệp có thể từ chối hỗ trợ chi phí đi lại với lý do ngân sách hạn hẹp hoặc không thấy rõ lợi ích. Người lao động cần thuyết phục công ty bằng cách trình bày lợi ích dài hạn của việc hỗ trợ này đối với hiệu suất công việc.
Tranh chấp về mức hỗ trợ: Ngay cả khi có thỏa thuận về việc hỗ trợ chi phí đi lại, vẫn có thể xảy ra tranh chấp về mức hỗ trợ, đặc biệt khi giá xăng dầu hoặc giá vé phương tiện công cộng biến động.
Ví dụ minh họa:
Anh Trần Văn T là một kỹ sư làm việc tại một công ty xây dựng ở TP.HCM. Do dự án mới của công ty ở tỉnh Đồng Nai, anh T phải di chuyển xa nhà hàng ngày. Chi phí đi lại của anh tăng lên đáng kể so với trước đây. Anh T đã thảo luận với quản lý về việc hỗ trợ chi phí đi lại và đề nghị công ty chi trả một phần chi phí xăng xe.
Sau khi cân nhắc, công ty đồng ý hỗ trợ 50% chi phí đi lại cho anh T, với điều kiện anh phải nộp hóa đơn xăng xe hàng tháng để được hoàn lại tiền. Thỏa thuận này đã được bổ sung vào hợp đồng lao động của anh T, và anh T đã nhận được hỗ trợ chi phí đi lại từ tháng tiếp theo.
4. Những lưu ý cần thiết
Khi yêu cầu hỗ trợ chi phí đi lại, người lao động cần lưu ý các điểm sau:
- Xác định rõ nhu cầu và chi phí thực tế: Người lao động cần xác định rõ mức chi phí đi lại cần hỗ trợ và tính toán kỹ lưỡng để có căn cứ thuyết phục công ty.
- Thỏa thuận rõ ràng với công ty: Người lao động nên thương lượng để có thỏa thuận bằng văn bản về việc hỗ trợ chi phí đi lại, tránh tình trạng tranh chấp sau này.
- Theo dõi quá trình chi trả: Người lao động cần theo dõi kỹ lưỡng quá trình chi trả từ công ty, đảm bảo rằng các khoản hỗ trợ được thực hiện đúng thỏa thuận.
- Cân nhắc các điều kiện kèm theo: Khi ký kết thỏa thuận hỗ trợ chi phí đi lại, người lao động cần đọc kỹ các điều khoản về điều kiện kèm theo, nếu có, để đảm bảo quyền lợi của mình.
5. Kết luận
Người lao động có quyền yêu cầu công ty hỗ trợ chi phí đi lại khi làm việc xa nhà không? Câu trả lời là có, nhưng điều này phụ thuộc vào thỏa thuận giữa người lao động và công ty. Việc hiểu rõ quyền lợi, thảo luận và thương lượng một cách hợp lý sẽ giúp người lao động nhận được sự hỗ trợ cần thiết từ công ty, qua đó đảm bảo hiệu quả công việc và cân bằng cuộc sống cá nhân.
Để biết thêm thông tin chi tiết về quyền lợi của người lao động và các vấn đề liên quan, bạn có thể tham khảo thêm tại đây và trang này.
