Tìm hiểu Người lao động có quyền yêu cầu công ty hỗ trợ chi phí di chuyển, cách thực hiện, ví dụ minh họa, và căn cứ pháp luật từ Luật PVL Group.
Người lao động có quyền yêu cầu công ty hỗ trợ chi phí di chuyển không?
Trong bối cảnh hiện nay, khi việc di chuyển để làm việc là điều không thể tránh khỏi, nhiều người lao động đặt ra câu hỏi liệu họ có quyền yêu cầu công ty hỗ trợ chi phí di chuyển hay không. Việc hỗ trợ chi phí di chuyển không chỉ là một cách để đảm bảo công bằng cho người lao động mà còn giúp họ giảm bớt gánh nặng tài chính trong quá trình làm việc.
Quyền yêu cầu công ty hỗ trợ chi phí di chuyển
Theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam, người lao động có quyền yêu cầu công ty hỗ trợ chi phí di chuyển trong một số trường hợp cụ thể. Các trường hợp này thường liên quan đến việc người lao động phải di chuyển đến địa điểm làm việc mới, đi công tác hoặc làm việc ở các địa điểm xa nhà. Dưới đây là các trường hợp mà người lao động có thể yêu cầu hỗ trợ chi phí di chuyển:
- Di chuyển đến địa điểm làm việc mới: Khi công ty yêu cầu người lao động chuyển đến làm việc tại một địa điểm mới, xa hơn so với nơi làm việc hiện tại, công ty có trách nhiệm hỗ trợ chi phí di chuyển cho người lao động. Điều này bao gồm chi phí đi lại hàng ngày hoặc chi phí chuyển nhà nếu cần thiết.
- Đi công tác: Trong trường hợp người lao động được cử đi công tác, công ty cần hỗ trợ toàn bộ chi phí di chuyển, bao gồm vé máy bay, tàu xe, và các phương tiện vận chuyển khác. Ngoài ra, công ty cũng cần chi trả các chi phí ăn ở và sinh hoạt trong suốt thời gian công tác.
- Làm việc tại địa điểm xa: Nếu công việc yêu cầu người lao động phải làm việc tại các địa điểm xa nơi cư trú thường xuyên, công ty cần hỗ trợ chi phí đi lại, bao gồm cả chi phí cho phương tiện cá nhân hoặc công cộng.
- Theo thỏa thuận trong hợp đồng: Một số công ty có thể có chính sách hỗ trợ chi phí di chuyển theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động hoặc quy định nội bộ. Người lao động cần nắm rõ các thỏa thuận này để có thể yêu cầu hỗ trợ một cách chính đáng.
Cách thực hiện yêu cầu hỗ trợ chi phí di chuyển
Để yêu cầu công ty hỗ trợ chi phí di chuyển, người lao động cần thực hiện các bước sau:
- Xác định quyền lợi của mình: Người lao động cần hiểu rõ các quyền lợi của mình liên quan đến việc hỗ trợ chi phí di chuyển, đặc biệt là trong các trường hợp như di chuyển đến nơi làm việc mới, đi công tác hoặc làm việc tại địa điểm xa.
- Chuẩn bị chứng từ và hóa đơn: Người lao động nên thu thập và lưu giữ các chứng từ, hóa đơn liên quan đến chi phí di chuyển, như vé máy bay, tàu xe, hoặc các chi phí khác liên quan. Những chứng từ này sẽ là cơ sở để công ty xem xét và chi trả các khoản hỗ trợ.
- Gửi đơn yêu cầu hỗ trợ: Người lao động cần chuẩn bị một đơn yêu cầu hỗ trợ chi phí di chuyển, trong đó nêu rõ lý do và các chi phí cụ thể đã phát sinh. Đơn yêu cầu này nên được gửi đến bộ phận nhân sự hoặc phòng tài chính của công ty để được xem xét.
- Thảo luận và đàm phán: Sau khi gửi đơn, người lao động có thể cần gặp mặt người quản lý hoặc bộ phận phụ trách để thảo luận thêm về yêu cầu của mình. Trong buổi thảo luận, người lao động nên trình bày rõ ràng các chi phí phát sinh và lý do tại sao cần được hỗ trợ.
- Theo dõi quá trình xử lý: Người lao động cần theo dõi quá trình xử lý yêu cầu của mình và có thể liên hệ với bộ phận phụ trách để đảm bảo yêu cầu được giải quyết kịp thời.
Ví dụ minh họa
Chị Lan là một nhân viên làm việc cho một công ty sản xuất lớn tại Hà Nội. Do nhu cầu công việc, chị được yêu cầu chuyển đến làm việc tại nhà máy mới của công ty ở Bắc Ninh. Khoảng cách di chuyển từ nhà chị Lan đến nhà máy mới là khoảng 60km. Sau khi nhận được yêu cầu, chị Lan đã gửi đơn yêu cầu công ty hỗ trợ chi phí di chuyển hàng ngày. Công ty đã xem xét và đồng ý hỗ trợ chi phí xăng xe hàng tháng cho chị Lan, giúp chị giảm bớt gánh nặng tài chính khi phải di chuyển xa.
Những lưu ý cần thiết
- Hiểu rõ các quy định pháp luật: Người lao động cần hiểu rõ các quy định pháp luật liên quan đến quyền yêu cầu hỗ trợ chi phí di chuyển để có thể yêu cầu một cách chính đáng.
- Lưu giữ đầy đủ chứng từ: Việc lưu giữ đầy đủ và chính xác các chứng từ, hóa đơn liên quan đến chi phí di chuyển là rất quan trọng để đảm bảo yêu cầu hỗ trợ được chấp nhận.
- Thảo thuận rõ ràng trong hợp đồng: Nếu có điều khoản về hỗ trợ chi phí di chuyển trong hợp đồng lao động, người lao động cần nắm rõ và có thể yêu cầu hỗ trợ dựa trên các điều khoản này.
- Luôn giữ thái độ tích cực và hợp tác: Trong quá trình thảo luận với công ty, người lao động nên giữ thái độ tích cực và hợp tác để đạt được thỏa thuận tốt nhất.
Kết luận
Người lao động có quyền yêu cầu công ty hỗ trợ chi phí di chuyển trong một số trường hợp nhất định, đặc biệt khi việc di chuyển là yêu cầu của công ty. Việc yêu cầu hỗ trợ cần được thực hiện một cách chính đáng và dựa trên các chứng từ hợp lệ. Hiểu rõ quyền lợi của mình và chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp người lao động đảm bảo quyền lợi của mình trong quá trình làm việc.
Căn cứ pháp luật
Căn cứ pháp lý chính để thực hiện quyền yêu cầu công ty hỗ trợ chi phí di chuyển được quy định trong Bộ luật Lao động năm 2019, Nghị định số 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động.
Liên kết nội bộ: Quy định về lao động tại Luật PVL Group
Liên kết ngoại: Báo Pháp luật
Việc hỗ trợ chi phí di chuyển không chỉ giúp người lao động giảm bớt gánh nặng tài chính mà còn thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đối với nhân viên. Luật PVL Group luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng trong việc tư vấn và thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan, đảm bảo mọi quyền lợi của người lao động được bảo vệ tối đa.
