Khám phá quyền yêu cầu công ty cung cấp chế độ nghỉ phép không lương cho người lao động. Hướng dẫn cách thực hiện, ví dụ minh họa, những lưu ý cần thiết và căn cứ pháp luật liên quan tại Luật PVL Group.
Người lao động có quyền yêu cầu công ty cung cấp chế độ nghỉ phép không lương không?
1. Giới thiệu
Nghỉ phép không lương là một trong những quyền lợi quan trọng mà người lao động có thể yêu cầu từ người sử dụng lao động trong trường hợp có những lý do cá nhân hoặc gia đình đòi hỏi sự vắng mặt dài hạn. Điều này không chỉ giúp người lao động giải quyết được các vấn đề cá nhân mà còn giúp họ duy trì mối quan hệ tốt với công ty mà không cần phải từ bỏ công việc của mình. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi này được thực hiện đúng theo quy định pháp luật, người lao động cần nắm rõ các quy trình, thủ tục và căn cứ pháp lý liên quan.
2. Căn cứ pháp luật về quyền yêu cầu nghỉ phép không lương
Theo Bộ luật Lao động 2019, người lao động có quyền yêu cầu nghỉ phép không lương trong một số trường hợp cụ thể. Điều 128 của Bộ luật Lao động quy định rõ ràng về các trường hợp người lao động có thể xin nghỉ phép không lương và thời gian nghỉ tối đa mà họ có thể yêu cầu.
Điều 128 Bộ luật Lao động 2019:
- Khoản 1: Người lao động có thể xin nghỉ phép không lương vì lý do cá nhân, gia đình, hoặc các lý do khác mà không nằm trong danh sách các trường hợp nghỉ phép có lương.
- Khoản 2: Thời gian nghỉ phép không lương có thể thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, nhưng không vượt quá thời gian quy định nếu có.
- Khoản 3: Người sử dụng lao động có trách nhiệm xem xét và phê duyệt yêu cầu nghỉ phép không lương của người lao động trong một thời gian hợp lý, dựa trên tình hình công việc và lý do nghỉ phép.
Bên cạnh đó, Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện làm việc và quan hệ lao động cũng cung cấp các chi tiết về quyền nghỉ phép không lương, quy trình thực hiện, và trách nhiệm của các bên liên quan.
3. Cách thực hiện yêu cầu nghỉ phép không lương
Để yêu cầu nghỉ phép không lương, người lao động cần tuân thủ các bước sau đây:
Bước 1: Xác định lý do nghỉ phép không lương
Người lao động cần xác định rõ lý do cá nhân hoặc gia đình mà mình cần phải nghỉ phép không lương. Lý do này cần phải chính đáng và đủ thuyết phục để đảm bảo yêu cầu của bạn có khả năng được phê duyệt.
Bước 2: Chuẩn bị đơn xin nghỉ phép không lương
Đơn xin nghỉ phép không lương cần được soạn thảo cẩn thận, bao gồm các thông tin sau:
- Thông tin cá nhân: Họ tên, vị trí công việc, phòng ban.
- Thời gian nghỉ phép: Nêu rõ thời gian bắt đầu và kết thúc kỳ nghỉ phép không lương mà bạn đề xuất.
- Lý do nghỉ phép: Mô tả chi tiết lý do cần nghỉ phép không lương.
- Cam kết: Cam kết sẽ quay lại làm việc sau khi kết thúc kỳ nghỉ và hoàn thành các công việc còn lại nếu có.
Bước 3: Gửi đơn xin nghỉ phép và theo dõi
Sau khi hoàn thành đơn xin nghỉ phép, người lao động cần gửi đơn này đến phòng nhân sự hoặc quản lý trực tiếp để phê duyệt. Trong quá trình chờ đợi phản hồi, người lao động nên theo dõi tình hình để có thể bổ sung thông tin hoặc điều chỉnh kế hoạch nghỉ phép nếu cần thiết.
Bước 4: Đàm phán hoặc khiếu nại nếu yêu cầu không được phê duyệt
Nếu yêu cầu nghỉ phép không lương không được phê duyệt, người lao động có thể thực hiện các bước đàm phán với quản lý hoặc phòng nhân sự. Trong trường hợp không đạt được thỏa thuận, người lao động có quyền khiếu nại lên các cơ quan chức năng hoặc tổ chức công đoàn để bảo vệ quyền lợi của mình.
4. Ví dụ minh họa
Chị Hạnh là một nhân viên văn phòng làm việc tại một công ty công nghệ thông tin lớn. Vì lý do gia đình, chị cần phải trở về quê để chăm sóc mẹ già trong khoảng thời gian ba tháng. Sau khi xem xét tình hình cá nhân và công việc, chị quyết định xin nghỉ phép không lương để có thể chăm sóc mẹ mà không phải từ bỏ công việc hiện tại.
Chị Hạnh đã soạn thảo một đơn xin nghỉ phép không lương với đầy đủ các thông tin cần thiết và gửi đến phòng nhân sự của công ty. Trong đơn, chị nêu rõ lý do gia đình và thời gian nghỉ phép là từ ngày 1/9 đến ngày 30/11. Chị cũng cam kết sẽ quay lại làm việc ngay sau khi hoàn thành nhiệm vụ gia đình và sẵn sàng hỗ trợ chuyển giao công việc trước khi nghỉ.
Phòng nhân sự đã xem xét yêu cầu của chị Hạnh và sau khi thảo luận với quản lý trực tiếp của chị, công ty đã đồng ý phê duyệt đơn xin nghỉ phép không lương của chị. Nhờ vào sự rõ ràng và hợp lý trong đơn xin nghỉ phép, chị Hạnh đã có thể giải quyết tốt công việc gia đình mà vẫn giữ được vị trí công việc của mình tại công ty.
5. Những lưu ý cần thiết khi xin nghỉ phép không lương
Khi yêu cầu nghỉ phép không lương, người lao động cần lưu ý những điểm sau:
- Lý do nghỉ phép cần chính đáng: Công ty có thể yêu cầu bạn cung cấp thêm chứng cứ hoặc thông tin chi tiết về lý do nghỉ phép, do đó, cần chuẩn bị kỹ lưỡng.
- Thời gian nghỉ phép hợp lý: Người lao động cần chọn thời gian nghỉ phép sao cho không ảnh hưởng đến công việc và có thể thỏa thuận với công ty để chọn thời điểm nghỉ thích hợp.
- Cam kết quay lại làm việc: Điều này giúp đảm bảo rằng công ty tin tưởng vào sự trở lại của bạn và dễ dàng phê duyệt yêu cầu nghỉ phép không lương hơn.
- Thực hiện quy trình nội bộ: Mỗi công ty có quy trình riêng về việc phê duyệt nghỉ phép, do đó, cần tuân thủ đúng các quy định nội bộ của công ty.
6. Kết luận
Nghỉ phép không lương là một quyền lợi mà người lao động có thể yêu cầu khi cần thiết, và việc thực hiện quyền lợi này cần được thực hiện đúng quy trình và căn cứ pháp lý. Việc xin nghỉ phép không lương không chỉ giúp người lao động giải quyết các vấn đề cá nhân mà còn giúp duy trì mối quan hệ lao động bền vững với công ty.
Luật PVL Group luôn sẵn sàng hỗ trợ người lao động trong việc bảo vệ quyền lợi của mình theo quy định pháp luật.
Liên kết nội bộ: Tìm hiểu thêm về các quy định lao động
Liên kết ngoại: Báo Pháp Luật – Bạn đọc
