Tìm hiểu về Người Lao Động Có Quyền Yêu Cầu Công Ty Cung Cấp Chế Độ Làm Việc Từ Xa theo quy định pháp luật. Hướng dẫn chi tiết cách thực hiện, ví dụ minh họa, và những lưu ý quan trọng. Được Luật PVL Group tư vấn đầy đủ.
Người Lao Động Có Quyền Yêu Cầu Công Ty Cung Cấp Chế Độ Làm Việc Từ Xa Không?
Làm việc từ xa đang trở thành một xu hướng phổ biến trong thời đại kỹ thuật số hiện nay. Điều này không chỉ giúp người lao động linh hoạt hơn trong công việc mà còn giúp công ty tối ưu hóa nguồn lực và giảm chi phí. Tuy nhiên, liệu người lao động có quyền yêu cầu công ty cung cấp chế độ làm việc từ xa không? Bài viết này sẽ cung cấp câu trả lời chi tiết, hướng dẫn cách thực hiện yêu cầu này, và các quy định pháp luật liên quan.
Quy Định Về Việc Yêu Cầu Chế Độ Làm Việc Từ Xa
Theo Bộ luật Lao động năm 2019, người lao động và người sử dụng lao động có thể thỏa thuận về chế độ làm việc, bao gồm việc làm từ xa. Điều này có nghĩa là người lao động có quyền yêu cầu công ty xem xét và cung cấp chế độ làm việc từ xa, nhưng việc chấp nhận yêu cầu này sẽ phụ thuộc vào thỏa thuận giữa hai bên.
Các Điều Khoản Cụ Thể:
- Điều 32 – Thỏa thuận về làm việc từ xa:
- Người lao động và người sử dụng lao động có thể thỏa thuận về chế độ làm việc từ xa, bao gồm thời gian làm việc, địa điểm làm việc và các điều kiện liên quan.
- Hình thức làm việc này phải được thể hiện rõ ràng trong hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận bổ sung và người lao động phải được đảm bảo các quyền lợi tương ứng với chế độ làm việc từ xa.
- Điều 34 – Nghĩa vụ của người sử dụng lao động:
- Người sử dụng lao động có nghĩa vụ xem xét yêu cầu hợp lý của người lao động về việc thay đổi hình thức làm việc nếu điều kiện công việc cho phép và không ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Quyền lợi của người lao động làm việc từ xa:
- Người lao động làm việc từ xa vẫn được hưởng đầy đủ các quyền lợi cơ bản như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các chế độ phúc lợi khác theo quy định.
Cách Thực Hiện Yêu Cầu Chế Độ Làm Việc Từ Xa
Để yêu cầu công ty cung cấp chế độ làm việc từ xa, người lao động có thể thực hiện theo các bước sau:
1. Xác Định Nhu Cầu Làm Việc Từ Xa
Trước tiên, người lao động cần xác định rõ nhu cầu làm việc từ xa của mình, bao gồm lý do và hình thức làm việc từ xa mong muốn. Điều này có thể dựa trên nhu cầu cá nhân, gia đình, hoặc các yếu tố khác như điều kiện làm việc, di chuyển, hoặc chăm sóc gia đình.
2. Chuẩn Bị Đề Xuất
Người lao động cần chuẩn bị một đề xuất chính thức gửi đến công ty, trong đó nêu rõ lý do, thời gian, và địa điểm mong muốn làm việc từ xa. Đề xuất này cần được soạn thảo một cách rõ ràng và chuyên nghiệp.
3. Thỏa Thuận Với Công Ty
Người lao động cần sắp xếp một cuộc gặp với quản lý hoặc bộ phận nhân sự của công ty để thảo luận về đề xuất của mình. Trong cuộc gặp, hai bên sẽ thỏa thuận về các điều kiện cụ thể như giờ làm việc, địa điểm làm việc, và các quyền lợi khác.
4. Ký Kết Thỏa Thuận Chính Thức
Nếu đề xuất được chấp nhận, người lao động và công ty sẽ ký kết một thỏa thuận bổ sung vào hợp đồng lao động hiện tại, ghi rõ các điều khoản về làm việc từ xa. Thỏa thuận này cần được lập thành văn bản để đảm bảo tính pháp lý.
Ví Dụ Minh Họa Về Việc Yêu Cầu Chế Độ Làm Việc Từ Xa
Chị Lê Thị D, một nhân viên công nghệ thông tin tại Công ty XYZ, đang nuôi con nhỏ và gặp khó khăn trong việc di chuyển hàng ngày đến văn phòng. Chị D đã kiểm tra hợp đồng lao động và nhận thấy không có điều khoản nào về làm việc từ xa.
Chị D quyết định chuẩn bị một đề xuất chính thức gửi đến phòng nhân sự, trong đó nêu rõ mong muốn được làm việc từ xa 3 ngày mỗi tuần và đề nghị giữ nguyên các quyền lợi về bảo hiểm và lương. Sau khi thảo luận với quản lý và phòng nhân sự, Công ty XYZ đồng ý với đề xuất của chị D. Hai bên đã ký kết một thỏa thuận bổ sung vào hợp đồng lao động, trong đó quy định rõ về chế độ làm việc từ xa của chị D.
Nhờ thỏa thuận này, chị D có thể vừa hoàn thành tốt công việc, vừa đảm bảo thời gian chăm sóc gia đình.
Những Lưu Ý Cần Thiết Khi Yêu Cầu Chế Độ Làm Việc Từ Xa
- Xác Định Rõ Nhu Cầu Và Lợi Ích: Trước khi yêu cầu, người lao động cần xác định rõ ràng nhu cầu và lợi ích của mình, đảm bảo rằng chế độ làm việc từ xa không ảnh hưởng đến hiệu suất công việc.
- Thỏa Thuận Hợp Lý Với Công Ty: Người lao động cần thỏa thuận một cách hợp lý với công ty, đảm bảo rằng đề xuất của mình không gây ảnh hưởng xấu đến hoạt động của doanh nghiệp.
- Lưu Trữ Thỏa Thuận Bằng Văn Bản: Mọi thỏa thuận về chế độ làm việc từ xa cần được lập thành văn bản và ký kết bởi cả hai bên để đảm bảo tính pháp lý.
- Đảm Bảo Quyền Lợi: Người lao động cần đảm bảo rằng các quyền lợi của mình được duy trì đầy đủ, bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chế độ phúc lợi khác.
- Chuẩn Bị Tinh Thần Cho Những Thay Đổi: Làm việc từ xa có thể kéo theo những thay đổi về cơ hội thăng tiến hoặc các tương tác trong công việc. Người lao động cần chuẩn bị tinh thần cho những thay đổi này.
Kết Luận
Việc yêu cầu công ty cung cấp chế độ làm việc từ xa là một quyền của người lao động theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, điều này cần được thực hiện trên cơ sở thỏa thuận giữa hai bên và tuân thủ các quy định về hợp đồng lao động. Người lao động cần chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi đưa ra yêu cầu, đồng thời thỏa thuận rõ ràng với công ty để đảm bảo quyền lợi của mình.
Căn Cứ Pháp Luật
Quy định về việc người lao động có quyền yêu cầu công ty cung cấp chế độ làm việc từ xa được quy định trong các văn bản pháp luật sau:
- Bộ luật Lao động năm 2019: Quy định về quyền và nghĩa vụ của người lao động và người sử dụng lao động, bao gồm quyền thỏa thuận về chế độ làm việc.
- Nghị định số 145/2020/NĐ-CP: Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động.
- Thông tư số 10/2020/TT-BLĐTBXH: Hướng dẫn chi tiết về việc thỏa thuận chế độ làm việc, quyền lợi của người lao động làm việc từ xa.
Luật PVL Group khuyến nghị người lao động nên tham khảo kỹ các quy định pháp luật và tìm kiếm tư vấn pháp lý nếu cần thiết để thực hiện yêu cầu làm việc từ xa một cách hợp pháp và hiệu quả.
Liên kết nội bộ: Quy định về lao động_Luật PVL Group
Liên kết ngoại: Báo Pháp Luật – Bạn đọc
