Tìm hiểu cách đăng ký tên doanh nghiệp tại Việt Nam. Bài viết hướng dẫn chi tiết quy trình, ví dụ minh họa và những lưu ý cần thiết để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
1. Làm thế nào để đăng ký tên doanh nghiệp?
Tên doanh nghiệp là một yếu tố quan trọng, không chỉ giúp xác định thương hiệu mà còn là nền tảng để xây dựng danh tiếng trên thị trường. Việc đăng ký tên doanh nghiệp tại Việt Nam được quy định rõ ràng trong Luật Doanh nghiệp 2020. Để đảm bảo tên doanh nghiệp hợp pháp và tránh vi phạm các quy định về sở hữu trí tuệ, doanh nghiệp cần thực hiện quy trình đăng ký một cách chính xác.
2. Quy định pháp luật về đăng ký tên doanh nghiệp
2.1. Nguyên tắc đặt tên doanh nghiệp
Theo quy định pháp luật, tên doanh nghiệp phải đảm bảo các nguyên tắc sau:
Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký: Điều này nhằm tránh sự trùng lặp và bảo vệ quyền lợi của các doanh nghiệp trên thị trường.
Tên doanh nghiệp phải bao gồm hai thành tố: Tên loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Ví dụ: Công ty TNHH ABC, trong đó “Công ty TNHH” là loại hình doanh nghiệp và “ABC” là tên riêng.
Tên doanh nghiệp không được sử dụng từ ngữ vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức: Tên doanh nghiệp cần tuân thủ các quy chuẩn xã hội, không gây phản cảm hoặc xúc phạm đến tổ chức, cá nhân.
Tên doanh nghiệp không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị: Trừ khi có sự chấp thuận của cơ quan, tổ chức đó.
2.2. Tra cứu khả năng đăng ký tên doanh nghiệp
Trước khi đăng ký, doanh nghiệp cần tra cứu để đảm bảo tên mình chọn không bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký. Việc tra cứu có thể thực hiện qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại dangkykinhdoanh.gov.vn.
Cách tra cứu: Truy cập Cổng thông tin, nhập tên doanh nghiệp dự kiến và kiểm tra kết quả. Nếu tên không trùng lặp, doanh nghiệp có thể tiếp tục đăng ký.
2.3. Hồ sơ đăng ký tên doanh nghiệp
Hồ sơ đăng ký tên doanh nghiệp cần chuẩn bị bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định của pháp luật, trong đó nêu rõ tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, và thông tin của người đại diện theo pháp luật.
Điều lệ công ty: Điều lệ cần được soạn thảo theo đúng quy định pháp luật và có chữ ký của tất cả các thành viên sáng lập hoặc cổ đông (đối với công ty cổ phần).
Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập: Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, cần có danh sách ghi rõ thông tin cá nhân của các thành viên hoặc cổ đông.
Chứng từ nộp lệ phí: Xác nhận việc đã nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
2.4. Nộp hồ sơ đăng ký tên doanh nghiệp
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký tên tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thời gian xử lý: Trong vòng 3-5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên doanh nghiệp đã được phê duyệt.
3. Cách thực hiện đăng ký tên doanh nghiệp
3.1. Bước 1: Chọn tên doanh nghiệp
Trước tiên, doanh nghiệp cần chọn tên phù hợp với nguyên tắc đặt tên đã nêu ở trên. Tên cần ngắn gọn, dễ nhớ, dễ phát âm và phản ánh được ngành nghề kinh doanh hoặc giá trị mà doanh nghiệp muốn truyền tải.
3.2. Bước 2: Tra cứu tên doanh nghiệp
Sau khi chọn tên, doanh nghiệp tiến hành tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tên không bị trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn.
3.3. Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký tên, bao gồm giấy đề nghị đăng ký, điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông và chứng từ nộp lệ phí.
3.4. Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký
Hồ sơ đăng ký tên doanh nghiệp được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua hệ thống đăng ký trực tuyến. Doanh nghiệp cần theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và kịp thời bổ sung thông tin nếu có yêu cầu từ cơ quan đăng ký.
3.5. Bước 5: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Nếu tên doanh nghiệp hợp lệ và hồ sơ đầy đủ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong đó bao gồm tên doanh nghiệp đã được phê duyệt.
4. Ví dụ minh họa: Đăng ký tên doanh nghiệp cho Công ty TNHH XYZ
Trường hợp cụ thể: Một nhóm nhà sáng lập muốn thành lập Công ty TNHH XYZ và đã chọn tên này cho doanh nghiệp của mình. Để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, họ thực hiện các bước sau:
Chọn tên doanh nghiệp: Công ty TNHH XYZ.
Tra cứu tên: Họ tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia và xác nhận rằng “Công ty TNHH XYZ” chưa bị doanh nghiệp nào đăng ký.
Chuẩn bị hồ sơ: Nhóm sáng lập chuẩn bị giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên và chứng từ nộp lệ phí.
Nộp hồ sơ: Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh Hà Nội.
Nhận Giấy chứng nhận: Sau 5 ngày làm việc, Công ty TNHH XYZ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên đã chọn.
5. Những lưu ý khi đăng ký tên doanh nghiệp
Kiểm tra kỹ trước khi chọn tên: Đảm bảo tên doanh nghiệp không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các tên đã được đăng ký để tránh việc hồ sơ bị từ chối.
Tuân thủ quy định pháp luật: Tên doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định về ngôn ngữ, đạo đức và văn hóa, tránh sử dụng từ ngữ phản cảm hoặc vi phạm quy định pháp luật.
Chọn tên dễ nhớ và dễ phát âm: Tên doanh nghiệp cần ngắn gọn, dễ nhớ và dễ phát âm để thuận lợi trong việc xây dựng thương hiệu và tiếp cận khách hàng.
Theo dõi quá trình đăng ký: Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần theo dõi quá trình xử lý và kịp thời bổ sung thông tin nếu cần.
6. Kết luận
Đăng ký tên doanh nghiệp là bước đầu tiên và quan trọng trong quá trình thành lập doanh nghiệp. Việc lựa chọn và đăng ký tên đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp khẳng định thương hiệu mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật. Doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định về đặt tên, thực hiện đầy đủ các bước đăng ký và chuẩn bị hồ sơ chính xác để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi.
Căn cứ pháp luật:
Luật Doanh nghiệp 2020 – Quy định về đặt tên và đăng ký tên doanh nghiệp.
Nghị định số 01/2021/NĐ-CP – Quy định chi tiết về thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT – Hướng dẫn chi tiết về đăng ký tên doanh nghiệp.
