Làm sao để thay đổi tên thương mại của công ty TNHH?Bài viết dưới đây Luật PVL Group sẽ hướng dẫn chi tiết quy định, cách thực hiện, ví dụ minh họa, lưu ý cần thiết và đưa ra các căn cứ pháp luật chính xác.
1. Làm sao để thay đổi tên thương mại của công ty TNHH?
Việc thay đổi tên thương mại (hay còn gọi là tên doanh nghiệp) của công ty TNHH là một thủ tục pháp lý quan trọng nhằm điều chỉnh thông tin trên các giấy tờ pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. Thủ tục này được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành.
2. Phân tích điều luật về thay đổi tên thương mại của công ty TNHH
Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về tên doanh nghiệp. Theo đó, tên doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định về tính hợp pháp, không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Tên thương mại của công ty TNHH phải bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Nếu muốn thay đổi tên thương mại, công ty TNHH phải tuân thủ quy trình pháp lý bao gồm việc cập nhật thông tin tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký hoạt động.
Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020 cũng yêu cầu rằng sau khi thay đổi tên, công ty phải thực hiện các thủ tục cập nhật thông tin trên các giấy tờ quan trọng như giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu và các hợp đồng đã ký kết.
3. Cách thực hiện thay đổi tên thương mại của công ty TNHH
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên thương mại
Hồ sơ thay đổi tên thương mại của công ty TNHH bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1 của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên) hoặc biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi tên thương mại (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên).
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật của công ty).
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư
Công ty nộp hồ sơ thay đổi tên tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký trụ sở. Thời gian xử lý hồ sơ thông thường là 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới
Sau khi hồ sơ được chấp nhận, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên thương mại đã thay đổi. Đồng thời, công ty cần thực hiện các bước liên quan đến việc thay đổi thông tin trên con dấu và các hợp đồng hiện có.
4. Ví dụ minh họa về thay đổi tên thương mại của công ty TNHH
Ví dụ: Công ty TNHH A, hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ, muốn đổi tên từ “Công ty TNHH A” thành “Công ty TNHH Dịch vụ A”. Ban giám đốc công ty đã tổ chức họp Hội đồng thành viên và ra quyết định về việc thay đổi tên thương mại. Sau đó, công ty chuẩn bị hồ sơ và nộp lên Phòng Đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM. Sau 5 ngày làm việc, công ty nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên “Công ty TNHH Dịch vụ A”. Công ty tiếp tục thực hiện các bước liên quan như thay đổi con dấu và cập nhật tên mới trên các hợp đồng kinh doanh.
5. Những vấn đề thực tiễn khi thay đổi tên thương mại của công ty TNHH
- Tên mới có thể trùng lặp: Khi thay đổi tên, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ để tránh tên mới trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác đã đăng ký. Việc này có thể làm chậm quá trình thay đổi nếu phải điều chỉnh lại tên.
- Cập nhật thông tin trên giấy tờ và hợp đồng: Sau khi thay đổi tên thương mại, công ty cần cập nhật thông tin mới trên tất cả các giấy tờ liên quan như hợp đồng, hóa đơn, con dấu, và các giao dịch với khách hàng, đối tác.
- Chi phí phát sinh: Việc thay đổi tên có thể kéo theo các chi phí phát sinh liên quan đến việc làm lại con dấu, in ấn lại tài liệu, và thay đổi thông tin trên các nền tảng trực tuyến như website, email, và hệ thống ngân hàng.
6. Những lưu ý cần thiết khi thay đổi tên thương mại của công ty TNHH
- Kiểm tra tính hợp pháp của tên mới: Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ tên mới trên hệ thống đăng ký quốc gia để đảm bảo không trùng lặp hoặc vi phạm các quy định về tên doanh nghiệp.
- Thay đổi con dấu và các giấy tờ pháp lý: Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, công ty phải thay đổi con dấu và cập nhật thông tin trên các giấy tờ pháp lý khác để tránh việc sử dụng tên cũ trong các giao dịch.
- Thông báo cho đối tác và khách hàng: Công ty cần thông báo cho tất cả các đối tác, khách hàng về việc thay đổi tên để đảm bảo tính minh bạch trong các giao dịch thương mại.
Kết luận
Việc thay đổi tên thương mại của công ty TNHH là một quy trình phức tạp và đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định pháp luật một cách nghiêm ngặt. Điều quan trọng là chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, kiểm tra tính hợp pháp của tên mới và thực hiện các bước thay đổi con dấu, cập nhật thông tin trên giấy tờ và hợp đồng sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Luật PVL Group luôn sẵn sàng hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc thực hiện các thủ tục thay đổi tên thương mại, đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi và tuân thủ quy định pháp luật.
Luật PVL Group
Liên kết nội bộ: Doanh nghiệp
Liên kết ngoại: Báo Pháp Luật
