Khi nào cần thực hiện chia cổ tức trong công ty cổ phần?Chia cổ tức trong công ty cổ phần cần thực hiện khi công ty có lợi nhuận sau thuế và đáp ứng các điều kiện pháp lý về tài chính, được Đại hội đồng cổ đông thông qua.
Mở đầu
Chia cổ tức là một phần không thể thiếu trong hoạt động của công ty cổ phần, mang lại lợi ích trực tiếp cho cổ đông từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy khi nào cần thực hiện chia cổ tức trong công ty cổ phần? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết về thời điểm và các điều kiện để chia cổ tức theo quy định của pháp luật.
Khi nào cần thực hiện chia cổ tức trong công ty cổ phần?
- Khi công ty có lợi nhuận sau thuế Một trong những điều kiện cơ bản để chia cổ tức là khi công ty cổ phần có lợi nhuận sau thuế. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, cổ tức chỉ được chia từ lợi nhuận sau khi công ty đã hoàn thành các nghĩa vụ tài chính như nộp thuế và các khoản chi phí bắt buộc khác. Điều này đảm bảo rằng công ty có đủ khả năng tài chính để thực hiện chi trả cổ tức cho cổ đông mà không ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.
Nếu công ty không có lợi nhuận hoặc kinh doanh thua lỗ, việc chia cổ tức sẽ không được thực hiện nhằm đảm bảo an toàn tài chính và duy trì sự ổn định của công ty.
- Khi đã trích lập các quỹ bắt buộc Trước khi chia cổ tức, công ty cổ phần phải thực hiện trích lập các quỹ theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty. Các quỹ này bao gồm quỹ dự phòng tài chính, quỹ phúc lợi, quỹ phát triển sản xuất, hoặc các quỹ khác được quy định tại điều lệ công ty. Quá trình trích lập quỹ nhằm đảm bảo rằng công ty có nguồn lực tài chính dự phòng cho các rủi ro phát sinh trong hoạt động kinh doanh và bảo vệ quyền lợi của người lao động.
- Quyết định chia cổ tức từ Đại hội đồng cổ đông Việc chia cổ tức cần phải được thông qua bởi Đại hội đồng cổ đông. Đại hội đồng cổ đông có quyền quyết định tỷ lệ cổ tức sẽ được chia và hình thức chia cổ tức (cổ tức bằng tiền mặt hoặc cổ phiếu). Theo quy định của Điều 135 Luật Doanh nghiệp 2020, việc chia cổ tức cần được Đại hội đồng cổ đông biểu quyết và thông qua dựa trên báo cáo tài chính của công ty.
Đại hội đồng cổ đông có thể quyết định không chia cổ tức nếu công ty cần giữ lại lợi nhuận để tái đầu tư hoặc mở rộng kinh doanh. Quyết định này phụ thuộc vào chiến lược kinh doanh và tình hình tài chính cụ thể của doanh nghiệp.
- Khi công ty đáp ứng đủ điều kiện tài chính Ngoài yêu cầu về lợi nhuận, công ty phải đáp ứng đủ các điều kiện tài chính để đảm bảo việc chia cổ tức không làm giảm vốn điều lệ hoặc ảnh hưởng đến hoạt động của công ty. Cụ thể, sau khi chia cổ tức, công ty vẫn phải đảm bảo:
- Thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính khác đến hạn.
- Đảm bảo rằng số tiền sau khi chia cổ tức vẫn lớn hơn hoặc bằng vốn điều lệ.
- Có khả năng tiếp tục hoạt động ổn định và duy trì được các khoản chi phí hoạt động.
Nếu không đáp ứng được các điều kiện này, công ty sẽ không được phép chia cổ tức nhằm bảo vệ sự ổn định tài chính và tránh rủi ro phá sản.
- Hình thức chia cổ tức Cổ tức có thể được chia dưới nhiều hình thức khác nhau tùy thuộc vào quyết định của Đại hội đồng cổ đông:
- Chia cổ tức bằng tiền mặt: Đây là hình thức phổ biến, trong đó cổ đông nhận được khoản tiền tương ứng với tỷ lệ sở hữu cổ phần trong công ty. Việc chia cổ tức bằng tiền mặt giúp cổ đông có thể hưởng lợi trực tiếp từ lợi nhuận công ty.
- Chia cổ tức bằng cổ phiếu: Công ty có thể quyết định chia cổ tức bằng cổ phiếu, nghĩa là thay vì nhận tiền mặt, cổ đông sẽ nhận thêm cổ phiếu từ công ty. Điều này giúp tăng số lượng cổ phần mà cổ đông nắm giữ và gián tiếp gia tăng giá trị tài sản của họ. Tuy nhiên, hình thức này không mang lại dòng tiền ngay lập tức cho cổ đông.
- Thời gian chia cổ tức Thời gian chia cổ tức thường được thực hiện hàng năm sau khi công ty có báo cáo tài chính và xác định được lợi nhuận sau thuế. Ngoài ra, công ty có thể chia cổ tức theo kỳ (quý hoặc nửa năm) tùy thuộc vào tình hình tài chính và quyết định của Đại hội đồng cổ đông.
Sau khi quyết định chia cổ tức được thông qua, công ty phải thông báo công khai cho cổ đông về thời gian và hình thức chia cổ tức, đảm bảo tính minh bạch và đúng quy định pháp luật.
Những lưu ý khi chia cổ tức
- Không chia cổ tức trong trường hợp công ty đang lỗ hoặc không đáp ứng đủ các điều kiện tài chính. Điều này nhằm bảo vệ quyền lợi của cổ đông và duy trì sự ổn định cho hoạt động của công ty.
- Cổ đông ưu đãi thường được nhận cổ tức trước cổ đông phổ thông. Trong trường hợp công ty có phát hành cổ phiếu ưu đãi, cổ đông ưu đãi sẽ được nhận cổ tức theo tỷ lệ đã thỏa thuận trước với công ty.
Kết luận
Chia cổ tức là một trong những quyền lợi quan trọng của cổ đông trong công ty cổ phần. Việc chia cổ tức phải tuân thủ các quy định pháp luật, đảm bảo rằng công ty có đủ lợi nhuận và đáp ứng đủ các điều kiện tài chính. Quyết định chia cổ tức cần được thông qua bởi Đại hội đồng cổ đông và tuân thủ quy trình công khai, minh bạch nhằm đảm bảo lợi ích cho tất cả các cổ đông.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020
Liên kết nội bộ: Doanh nghiệp
Liên kết ngoại: Bạn đọc
