Hợp đồng lắp đặt hệ thống điện với đơn vị có đủ năng lực giúp đảm bảo an toàn, chất lượng và đúng quy định pháp luật khi triển khai các dự án điện dân dụng hoặc công nghiệp. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu chi tiết tại đây.
1. Giới thiệu về hợp đồng lắp đặt hệ thống điện với đơn vị có đủ năng lực
Trong các công trình dân dụng, công nghiệp hoặc hệ thống hạ tầng kỹ thuật, việc thi công và lắp đặt hệ thống điện là một trong những hạng mục quan trọng và tiềm ẩn nhiều rủi ro về kỹ thuật, cháy nổ và an toàn lao động. Để đảm bảo chất lượng công trình, tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật quốc gia cũng như tránh các sai sót có thể dẫn đến thiệt hại nghiêm trọng, pháp luật Việt Nam yêu cầu chủ đầu tư phải ký hợp đồng với đơn vị có đủ năng lực thi công hệ thống điện.
Hợp đồng lắp đặt hệ thống điện không chỉ là thỏa thuận về kinh tế – kỹ thuật giữa chủ đầu tư và nhà thầu, mà còn là cơ sở pháp lý để kiểm tra, nghiệm thu, thanh quyết toán và xử lý các tranh chấp phát sinh sau này. Theo quy định của Luật Xây dựng, Luật Điện lực và các quy chuẩn như QCVN 01:2020/BCT, đơn vị thi công hệ thống điện phải có chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng phù hợp, nhân sự có chứng chỉ hành nghề, và tuân thủ đầy đủ các quy định an toàn điện.
Với kinh nghiệm hỗ trợ pháp lý hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng – năng lượng, Luật PVL Group là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp, nhà đầu tư trong việc soạn thảo, rà soát và thực hiện các hợp đồng lắp đặt hệ thống điện đúng pháp luật, đảm bảo quyền lợi và hiệu quả triển khai dự án.
2. Trình tự thủ tục ký kết hợp đồng lắp đặt hệ thống điện với đơn vị đủ năng lực
Để ký kết hợp đồng lắp đặt hệ thống điện đúng quy định, chủ đầu tư và nhà thầu cần tuân thủ đầy đủ các bước theo quy trình tiêu chuẩn. Dưới đây là trình tự thủ tục cơ bản cần thực hiện:
Bước 1: Xác định quy mô hệ thống điện và phạm vi công việc
Chủ đầu tư cần xác định rõ loại hệ thống điện sẽ được lắp đặt (hạ thế, trung thế, cao thế), công suất, địa điểm, tiêu chuẩn kỹ thuật, yêu cầu vật tư thiết bị,… Việc này giúp làm rõ yêu cầu đầu bài và lựa chọn đúng nhà thầu đủ năng lực.
Bước 2: Lựa chọn đơn vị thi công có đủ năng lực theo quy định
Theo Nghị định 15/2021/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn về hoạt động xây dựng, nhà thầu thi công hệ thống điện phải có chứng chỉ năng lực phù hợp với loại công việc. Ngoài ra, kỹ sư thực hiện phải có chứng chỉ hành nghề giám sát, thiết kế hoặc thi công điện.
Bước 3: Soạn thảo nội dung hợp đồng chi tiết
Nội dung hợp đồng cần quy định rõ phạm vi công việc, thời gian thực hiện, chất lượng vật tư thiết bị, yêu cầu kỹ thuật, biện pháp thi công an toàn, điều kiện nghiệm thu, thanh toán và các điều khoản xử lý vi phạm, bảo hành,…
Bước 4: Ký kết hợp đồng giữa các bên
Sau khi hai bên thống nhất về nội dung hợp đồng, đại diện pháp lý có thẩm quyền sẽ ký kết và đóng dấu. Nếu dự án thuộc quản lý nhà nước, hợp đồng có thể phải đính kèm trong hồ sơ xin phép thi công, nghiệm thu hoặc đưa công trình vào sử dụng.
Bước 5: Thực hiện công việc và giám sát thi công
Trong quá trình lắp đặt, đơn vị thi công cần tuân thủ đúng các yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn an toàn điện. Chủ đầu tư có trách nhiệm giám sát, kiểm tra tiến độ, chất lượng, xử lý sự cố phát sinh.
Bước 6: Nghiệm thu và thanh lý hợp đồng
Khi hoàn thành thi công, hai bên tiến hành nghiệm thu hệ thống điện theo đúng QCVN và hồ sơ kỹ thuật. Sau khi nghiệm thu đạt yêu cầu, hợp đồng sẽ được thanh lý và bàn giao đưa vào sử dụng.
Luật PVL Group có thể hỗ trợ toàn bộ quy trình pháp lý, từ rà soát năng lực nhà thầu, soạn hợp đồng, tham gia tư vấn giám sát pháp lý, đến hỗ trợ thủ tục nghiệm thu hoàn thành công trình điện.
3. Thành phần hồ sơ khi ký kết hợp đồng lắp đặt hệ thống điện
Để đảm bảo tính pháp lý cho hợp đồng và phục vụ cho công tác quản lý, nghiệm thu sau này, hồ sơ hợp đồng lắp đặt hệ thống điện cần đầy đủ các thành phần sau:
Hợp đồng kinh tế giữa chủ đầu tư và đơn vị thi công hệ thống điện, có chữ ký của người đại diện hợp pháp, đóng dấu (nếu là pháp nhân);
Phụ lục hợp đồng gồm bản vẽ, bảng dự toán, danh mục vật tư, tiến độ thi công, quy chuẩn kỹ thuật áp dụng,…;
Bản sao chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng của đơn vị nhận thầu;
Bản sao chứng chỉ hành nghề của cán bộ kỹ thuật trực tiếp phụ trách;
Giấy phép kinh doanh hoặc đăng ký doanh nghiệp của nhà thầu;
Biên bản thương thảo và thỏa thuận về giá trị hợp đồng, điều kiện bảo hành;
Tài liệu chứng minh quyền sử dụng đất, địa điểm thi công hợp pháp của chủ đầu tư;
Tài liệu xác nhận chất lượng thiết bị, tiêu chuẩn an toàn điện, biện pháp thi công, phòng cháy chữa cháy,… nếu có yêu cầu cụ thể.
Ngoài ra, trong quá trình thực hiện hợp đồng, các bên cần lưu trữ đầy đủ hồ sơ nghiệm thu từng giai đoạn, nhật ký thi công, bản vẽ hoàn công và biên bản kiểm tra nội bộ để phục vụ công tác kiểm tra chất lượng, an toàn và cấp phép đưa vào sử dụng.
Luật PVL Group có đội ngũ chuyên viên sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp rà soát hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo quy định hiện hành, tránh rủi ro bị trả hồ sơ hoặc xử phạt hành chính trong quá trình kiểm tra.
4. Cơ sở pháp lý và yêu cầu năng lực đối với đơn vị lắp đặt hệ thống điện
Hợp đồng lắp đặt hệ thống điện không chỉ là văn bản thỏa thuận dân sự mà còn được điều chỉnh bởi nhiều văn bản quy phạm pháp luật về xây dựng, điện lực, an toàn kỹ thuật và đấu thầu. Dưới đây là một số cơ sở pháp lý và yêu cầu năng lực quan trọng:
Luật Điện lực năm 2004, sửa đổi bổ sung 2012: quy định về điều kiện hoạt động điện lực, bảo đảm an toàn điện.
Luật Xây dựng năm 2014, sửa đổi bổ sung 2020: quy định về điều kiện năng lực của tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động xây dựng.
Nghị định 15/2021/NĐ-CP: quy định chi tiết về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng.
Nghị định 59/2015/NĐ-CP, Nghị định 100/2018/NĐ-CP: quy định về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình, điều kiện của nhà thầu.
QCVN 01:2020/BCT, QCVN 18:2021/BXD: là quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn điện và an toàn lao động trong xây dựng.
Theo quy định, đơn vị nhận thi công lắp đặt hệ thống điện phải đáp ứng các điều kiện sau:
Có chứng chỉ năng lực xây dựng phù hợp với lĩnh vực thi công hệ thống điện;
Có nhân sự được cấp chứng chỉ hành nghề giám sát hoặc thiết kế hệ thống điện;
Có kinh nghiệm thực hiện các công trình tương tự trong 3 năm gần nhất;
Đảm bảo có đủ trang thiết bị, dụng cụ, biện pháp an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy;
Không nằm trong thời gian bị đình chỉ hoạt động hoặc đang bị xử lý vi phạm pháp luật.
Luật PVL Group cung cấp dịch vụ kiểm tra, xác minh và xác nhận năng lực nhà thầu, đồng thời tư vấn doanh nghiệp lựa chọn đơn vị thi công phù hợp và tuân thủ pháp luật một cách tối ưu.
5. Những lưu ý quan trọng khi ký hợp đồng lắp đặt hệ thống điện
Việc ký kết hợp đồng lắp đặt hệ thống điện là giai đoạn then chốt trước khi triển khai thi công. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà chủ đầu tư cần nắm rõ:
Không lựa chọn nhà thầu không đủ năng lực: Nếu hợp đồng ký với đơn vị không có chứng chỉ năng lực, dự án có thể bị dừng thi công hoặc không được nghiệm thu, ảnh hưởng lớn đến tiến độ và pháp lý công trình.
Cần kiểm tra kỹ nội dung hợp đồng: Hợp đồng phải quy định rõ về phạm vi công việc, tiêu chuẩn kỹ thuật, điều kiện thanh toán, bảo hành, xử lý vi phạm,… tránh mập mờ gây tranh chấp về sau.
Không bỏ qua phụ lục kỹ thuật: Các bản vẽ, danh mục vật tư, biện pháp thi công phải được đính kèm hợp đồng và có chữ ký xác nhận của hai bên.
Yêu cầu có nhật ký thi công và nghiệm thu từng giai đoạn: Đây là cơ sở để nghiệm thu, thanh toán và cấp giấy chứng nhận chất lượng sau này.
Hợp đồng phải gắn với hồ sơ pháp lý khác: Như hồ sơ cấp phép xây dựng, thiết kế kỹ thuật, biện pháp PCCC, an toàn điện,…
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn chuyên nghiệp, có thể đại diện doanh nghiệp kiểm tra, đàm phán và chuẩn hóa hợp đồng lắp đặt hệ thống điện. Với sự đồng hành của chúng tôi, doanh nghiệp có thể yên tâm về tiến độ, hiệu quả và tính pháp lý của toàn bộ dự án.
Bạn đang chuẩn bị thi công hệ thống điện và cần ký hợp đồng với nhà thầu đủ năng lực?
Luật PVL Group sẽ là trợ thủ đắc lực giúp bạn xây dựng hợp đồng lắp đặt hệ thống điện hiệu quả, an toàn và hợp pháp. Chúng tôi hỗ trợ tư vấn, kiểm tra pháp lý, đại diện làm việc với nhà thầu và cơ quan chức năng với chi phí hợp lý và thời gian nhanh nhất.
📌 Tham khảo thêm các thủ tục doanh nghiệp tại chuyên mục:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
