Giấy phép xuất khẩu lao động, chuyên gia đi kèm sản phẩm kỹ thuật là gì và thủ tục xin cấp ra sao? Đây là yêu cầu pháp lý bắt buộc khi cử chuyên gia ra nước ngoài lắp đặt, bảo hành thiết bị. Liên hệ Luật PVL Group để được hỗ trợ chuyên nghiệp.
1. Giới thiệu về giấy phép xuất khẩu lao động, chuyên gia đi kèm sản phẩm kỹ thuật
Trong bối cảnh toàn cầu hóa và hợp tác quốc tế, nhiều doanh nghiệp Việt Nam xuất khẩu thiết bị kỹ thuật, máy móc, dây chuyền công nghệ ra nước ngoài kèm theo dịch vụ lắp đặt, bảo trì, chuyển giao công nghệ. Việc cử lao động kỹ thuật, chuyên gia ra nước ngoài trong những trường hợp này là hoạt động hợp pháp nhưng cần được quản lý chặt chẽ bởi nhà nước.
Theo quy định tại Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng (Luật số 69/2020/QH14) và các văn bản hướng dẫn như Nghị định 112/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp muốn cử người lao động đi làm việc ở nước ngoài dưới danh nghĩa lắp đặt, bảo hành sản phẩm kỹ thuật phải thực hiện thủ tục xin Giấy phép xuất khẩu lao động hoặc xác nhận chuyên gia đi kèm sản phẩm.
Giấy phép này giúp Nhà nước kiểm soát dòng người lao động đi làm việc hợp pháp tại nước ngoài, đồng thời bảo vệ quyền lợi cho chuyên gia, kỹ sư và kỹ thuật viên về bảo hiểm, thu nhập, an toàn lao động và các yếu tố pháp lý khác.
Trường hợp không thực hiện thủ tục, doanh nghiệp có thể bị xử lý vi phạm hành chính và người lao động bị từ chối xuất cảnh hoặc bị nước sở tại trục xuất vì vi phạm quy định di trú, lao động.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép xuất khẩu lao động, chuyên gia đi kèm sản phẩm kỹ thuật
Việc xin phép đưa người lao động đi nước ngoài lắp đặt, sửa chữa, bảo hành thiết bị kỹ thuật được thực hiện thông qua hình thức công văn đăng ký với Cục Quản lý lao động ngoài nước (Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội). Quy trình cụ thể như sau:
Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp rà soát hồ sơ pháp lý, hợp đồng thương mại với đối tác nước ngoài, thông tin cụ thể về thiết bị xuất khẩu và danh sách chuyên gia sẽ được cử đi. Mọi giấy tờ phải rõ ràng, chính xác, đầy đủ thông tin cá nhân và nghiệp vụ.
Bước 2: Gửi văn bản đề nghị xác nhận hoặc xin phép cử chuyên gia ra nước ngoài
Doanh nghiệp gửi hồ sơ đến Cục Quản lý lao động ngoài nước – Bộ LĐTB&XH theo địa chỉ hoặc qua hệ thống một cửa điện tử nếu áp dụng.
Bước 3: Cơ quan thẩm quyền tiếp nhận và thẩm định hồ sơ
Cơ quan chức năng kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, có thể yêu cầu bổ sung thông tin nếu thấy thiếu rõ ràng hoặc không khớp với nội dung hợp đồng thương mại.
Bước 4: Cấp xác nhận/giấy phép
Nếu hồ sơ đầy đủ, đúng quy định, trong vòng 5–7 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy xác nhận chuyên gia đi làm việc ngắn hạn tại nước ngoài hoặc Giấy phép xuất khẩu lao động đặc thù.
Bước 5: Làm thủ tục xuất cảnh cho chuyên gia
Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp tiến hành làm visa, hộ chiếu, hợp đồng lao động, bảo hiểm và các giấy tờ cá nhân khác cho chuyên gia được cử đi làm việc.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép xuất khẩu lao động, chuyên gia đi kèm sản phẩm kỹ thuật
Hồ sơ xin cấp giấy phép/giấy xác nhận gồm những tài liệu chính sau:
Văn bản đề nghị xác nhận cử chuyên gia ra nước ngoài (theo mẫu của Bộ LĐTB&XH);
Bản sao hợp đồng thương mại/kinh tế với đối tác nước ngoài (thể hiện rõ nội dung cung cấp sản phẩm, lắp đặt, bảo trì, bảo hành);
Bản danh sách người lao động/chuyên gia được cử đi làm việc;
Bản sao giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động của doanh nghiệp;
Bản cam kết của doanh nghiệp về đảm bảo quyền lợi, chi trả lương, bảo hiểm cho chuyên gia trong thời gian làm việc ở nước ngoài;
Bản sao hộ chiếu của người lao động;
Giấy chứng nhận chuyên môn kỹ thuật, văn bằng, chứng chỉ nghề (nếu có yêu cầu);
Thư mời hoặc tài liệu liên quan từ phía đối tác nước ngoài (nếu có).
Lưu ý: Tất cả giấy tờ bằng tiếng nước ngoài cần được dịch công chứng sang tiếng Việt. Các tài liệu chứng minh kỹ năng chuyên môn của chuyên gia sẽ được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo đúng người đúng việc.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép xuất khẩu chuyên gia đi kèm sản phẩm kỹ thuật
Không phải mọi trường hợp đều miễn giấy phép
Nhiều doanh nghiệp lầm tưởng rằng nếu chỉ cử kỹ sư đi vài ngày theo hợp đồng kỹ thuật thì không cần xin phép. Tuy nhiên, theo quy định hiện hành, bất kỳ trường hợp nào đưa người lao động Việt Nam ra nước ngoài làm việc đều phải được đăng ký hoặc xác nhận, kể cả ngắn hạn.
Chỉ áp dụng khi có hợp đồng thương mại rõ ràng
Việc cử chuyên gia ra nước ngoài phải đi kèm với hợp đồng mua bán hàng hóa, cung cấp thiết bị hoặc chuyển giao công nghệ. Nếu không có cơ sở pháp lý chứng minh, hồ sơ sẽ bị từ chối.
Người lao động phải được hưởng đầy đủ quyền lợi
Doanh nghiệp phải cam kết và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với người lao động theo luật Việt Nam và nước sở tại như: hợp đồng lao động, bảo hiểm, chế độ ăn ở, phương tiện đi lại, y tế và bảo hộ lao động.
Thời gian lưu trú và tính chất công việc phải đúng nội dung đăng ký
Giấy phép chỉ có giá trị trong thời gian và phạm vi công việc đã khai báo. Nếu phát sinh điều chỉnh như thay đổi người đi, kéo dài thời gian, doanh nghiệp cần làm thủ tục bổ sung với cơ quan quản lý.
Đơn vị nộp hồ sơ cần hiểu rõ luật và quy trình
Thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp bị trả hồ sơ nhiều lần do không nắm vững quy định, sai mẫu văn bản hoặc thiếu giấy tờ xác minh chuyên môn. Để tránh kéo dài thời gian và ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất, nên có đơn vị pháp lý chuyên nghiệp hỗ trợ.
5. Luật PVL Group – Đối tác chuyên nghiệp hỗ trợ xin giấy phép xuất khẩu chuyên gia, lao động kỹ thuật
Luật PVL Group là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong việc tư vấn và đại diện doanh nghiệp xin giấy phép xuất khẩu lao động, chuyên gia kỹ thuật đi kèm sản phẩm. Với đội ngũ chuyên gia pháp lý am hiểu sâu sắc về Luật Lao động quốc tế và Luật Xuất nhập khẩu, chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói từ A-Z:
Tư vấn xác định loại giấy phép cần xin phù hợp với từng trường hợp cụ thể;
Soạn thảo hồ sơ, văn bản đúng biểu mẫu và chuẩn nội dung pháp lý;
Làm việc với Cục Quản lý lao động ngoài nước để theo dõi và xử lý hồ sơ;
Hỗ trợ dịch thuật, công chứng tài liệu chuyên ngành kỹ thuật;
Giải trình các tình huống đặc biệt như đi công tác ngắn ngày, thay đổi người lao động, gia hạn thời gian làm việc…
Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần đưa chuyên gia sang nước ngoài thực hiện lắp đặt, bảo hành thiết bị hoặc chuyển giao công nghệ, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ nhanh chóng, đúng luật – đúng thời hạn – đúng người.
🌐 Tham khảo thêm các dịch vụ doanh nghiệp tại đây
