Giấy phép sử dụng vật tư, thiết bị có khả năng gây nguy hiểm trong môi trường công nghiệp là điều kiện pháp lý bắt buộc trong các lĩnh vực công nghiệp có nguy cơ cao. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng vật tư, thiết bị có khả năng gây nguy hiểm trong môi trường công nghiệp
Giấy phép sử dụng vật tư, thiết bị có khả năng gây nguy hiểm trong môi trường công nghiệp là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng các loại thiết bị, vật tư tiềm ẩn nguy cơ gây mất an toàn trong quá trình sản xuất, vận hành. Các thiết bị này có thể bao gồm nồi hơi, bình chịu áp lực, hệ thống khí nén, vật liệu dễ cháy nổ, thiết bị nâng hạ, hóa chất công nghiệp độc hại…
Việc quản lý chặt chẽ các thiết bị, vật tư nguy hiểm là điều tất yếu nhằm đảm bảo an toàn lao động, bảo vệ tính mạng con người và tài sản doanh nghiệp. Đây là quy định được áp dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực như hóa chất, luyện kim, cơ khí, xây dựng, điện – nước, sản xuất thực phẩm, công nghiệp nhẹ và nặng.
Theo quy định tại Luật An toàn, vệ sinh lao động và các văn bản hướng dẫn như Nghị định số 13/2020/NĐ-CP, Nghị định số 44/2016/NĐ-CP và các thông tư chuyên ngành của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, Bộ Công Thương, việc sử dụng thiết bị nguy hiểm phải được cấp phép, đăng ký, kiểm định và theo dõi định kỳ.
Tuy nhiên, quá trình xin giấy phép đòi hỏi doanh nghiệp phải hiểu rõ quy trình pháp lý, chuẩn bị đúng hồ sơ và phối hợp tốt với các tổ chức kiểm định. Chính vì vậy, Luật PVL Group mang đến giải pháp hỗ trợ trọn gói xin giấy phép sử dụng thiết bị nguy hiểm, giúp doanh nghiệp an tâm vận hành đúng luật, đúng tiến độ và tránh các rủi ro pháp lý trong hoạt động sản xuất công nghiệp.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép sử dụng vật tư, thiết bị có khả năng gây nguy hiểm trong môi trường công nghiệp
Việc xin cấp giấy phép sử dụng thiết bị, vật tư nguy hiểm được thực hiện theo quy trình pháp lý chặt chẽ, bao gồm các bước như sau:
Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định rõ loại thiết bị, vật tư nào thuộc danh mục phải xin phép. Danh mục này được quy định tại các văn bản pháp luật chuyên ngành như Thông tư số 36/2019/TT-BLĐTBXH, bao gồm các thiết bị như bình khí nén, nồi hơi, thang máy, xe nâng hàng, thiết bị chịu áp lực, hóa chất nguy hiểm…
Doanh nghiệp lựa chọn tổ chức kiểm định có chức năng phù hợp để tiến hành kiểm định thiết bị trước khi đưa vào sử dụng. Sau kiểm định, nếu thiết bị đạt yêu cầu, tổ chức này sẽ cấp biên bản kiểm định và đề xuất cấp phép sử dụng thiết bị cho doanh nghiệp.
Tiếp theo, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép theo quy định và nộp về Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (đối với thiết bị có quy mô tỉnh) hoặc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (đối với thiết bị có quy mô toàn quốc).
Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét hồ sơ, tiến hành thẩm định và cấp giấy phép sử dụng thiết bị trong thời hạn từ 7–10 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp có yêu cầu bổ sung, doanh nghiệp cần nhanh chóng hoàn thiện và gửi lại để đảm bảo tiến độ.
Giấy phép sau khi được cấp có hiệu lực trong một khoảng thời gian nhất định (thường là 1–2 năm). Trong thời gian đó, doanh nghiệp phải đảm bảo vận hành thiết bị đúng quy trình, bảo trì định kỳ và lưu giữ hồ sơ kiểm định, bảo dưỡng để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép sử dụng thiết bị, vật tư có nguy cơ gây mất an toàn trong công nghiệp
Hồ sơ xin giấy phép sử dụng thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn trong môi trường công nghiệp thường bao gồm các tài liệu sau:
Văn bản đề nghị cấp giấy phép sử dụng thiết bị theo mẫu quy định. Bản sao công chứng giấy đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập của đơn vị sử dụng thiết bị. Bản sao biên bản kiểm định kỹ thuật an toàn do tổ chức kiểm định cấp còn hiệu lực. Bản mô tả thông số kỹ thuật, tài liệu kỹ thuật hoặc hướng dẫn sử dụng thiết bị từ nhà sản xuất. Văn bản cam kết sử dụng thiết bị đúng quy định an toàn lao động, có người được đào tạo hoặc chứng chỉ vận hành thiết bị (nếu có).
Ngoài ra, một số loại thiết bị đặc biệt (ví dụ: thiết bị sử dụng hóa chất độc hại, bình chứa khí dễ cháy nổ…) còn yêu cầu thêm các loại giấy tờ như giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy, kế hoạch ứng phó sự cố, bản đồ bố trí thiết bị tại mặt bằng nhà xưởng…
Hồ sơ cần được chuẩn bị kỹ lưỡng và đúng theo danh mục, tránh thiếu sót dẫn đến việc bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian thẩm định. Doanh nghiệp nên kiểm tra danh mục từng loại thiết bị cụ thể để chuẩn bị đúng yêu cầu.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép sử dụng vật tư, thiết bị có khả năng gây nguy hiểm
Trong quá trình xin cấp phép và sử dụng thiết bị có khả năng gây nguy hiểm trong môi trường công nghiệp, doanh nghiệp cần ghi nhớ một số lưu ý sau:
Thứ nhất, chỉ sử dụng thiết bị đã được kiểm định kỹ thuật an toàn và còn hiệu lực. Việc sử dụng thiết bị chưa kiểm định hoặc hết hạn kiểm định là vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt từ 5 đến 75 triệu đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Thứ hai, không tự ý thay đổi vị trí lắp đặt, kết cấu thiết bị hoặc thông số kỹ thuật khi chưa được thẩm định lại và cấp phép bổ sung. Các thay đổi nhỏ vẫn cần báo cáo kịp thời để tránh rủi ro bị xử lý hành chính.
Thứ ba, doanh nghiệp cần có người được đào tạo chuyên môn hoặc chứng chỉ điều khiển thiết bị, đặc biệt với các máy móc như xe nâng, cần trục, máy nén khí, hệ thống áp lực… Việc giao thiết bị cho người không đủ năng lực điều khiển sẽ gây mất an toàn và tiềm ẩn nguy cơ tai nạn lao động.
Thứ tư, phải duy trì chế độ bảo trì, bảo dưỡng định kỳ, có hồ sơ theo dõi quá trình vận hành, sửa chữa. Cơ quan chức năng có thể kiểm tra đột xuất và yêu cầu xuất trình các hồ sơ liên quan.
Thứ năm, trong trường hợp có sự cố kỹ thuật, tai nạn hoặc cháy nổ xảy ra, doanh nghiệp phải ngừng vận hành thiết bị ngay lập tức và thông báo cho cơ quan chức năng để được xử lý đúng quy định. Nếu tiếp tục sử dụng, doanh nghiệp sẽ bị xử lý hình sự tùy mức độ thiệt hại.
Thứ sáu, nên đăng ký kiểm định và xin cấp phép trước khi đưa thiết bị vào vận hành ít nhất 10–15 ngày làm việc để tránh bị động về thời gian, đặc biệt đối với các dự án gấp hoặc có yếu tố nước ngoài.
5. Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ xin giấy phép thiết bị nguy hiểm chuyên nghiệp và nhanh chóng
Luật PVL Group là đơn vị pháp lý chuyên hỗ trợ doanh nghiệp trong việc xin giấy phép sử dụng vật tư, thiết bị có khả năng gây nguy hiểm trong môi trường công nghiệp. Với đội ngũ luật sư, kỹ sư an toàn và chuyên viên thủ tục hành chính giàu kinh nghiệm, chúng tôi mang đến giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp trong các lĩnh vực sản xuất, xây dựng, hóa chất, logistic, thực phẩm…
Chúng tôi cung cấp các dịch vụ trọn gói bao gồm: tư vấn xác định thiết bị nào cần xin phép sử dụng theo đúng danh mục quy định của Nhà nước; hỗ trợ soạn thảo, rà soát và hoàn thiện hồ sơ cấp phép đầy đủ, chính xác; làm việc trực tiếp với cơ quan quản lý, tổ chức kiểm định để đăng ký lịch kiểm định nhanh chóng; đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ, theo dõi kết quả và nhận giấy phép; tư vấn các vấn đề phát sinh liên quan đến an toàn thiết bị, phòng cháy chữa cháy, đào tạo vận hành.
Với phương châm “Nhanh chóng – Đúng luật – Uy tín”, Luật PVL Group giúp doanh nghiệp rút ngắn quy trình xin giấy phép, đảm bảo đúng tiến độ sản xuất và tránh mọi rủi ro pháp lý liên quan đến thiết bị nguy hiểm.
Tham khảo thêm các bài viết pháp lý hữu ích tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Bạn cần xin giấy phép sử dụng nồi hơi, bình chịu áp lực, máy nâng hạ hay các thiết bị nguy hiểm khác? Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói, giúp bạn yên tâm vận hành đúng quy định pháp luật.
