Giấy chứng nhận WRAP cho sản xuất va li, túi xách. PVL Group hỗ trợ xin chứng nhận nhanh, tư vấn đầy đủ thủ tục phù hợp yêu cầu đối tác quốc tế.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận WRAP trong ngành sản xuất va li, túi xách
WRAP (Worldwide Responsible Accredited Production) là một chương trình chứng nhận quốc tế về trách nhiệm xã hội trong sản xuất, đặc biệt áp dụng cho các ngành may mặc, da giày, túi xách, phụ kiện thời trang, balo…
WRAP được phát triển bởi tổ chức phi lợi nhuận cùng tên (trụ sở tại Mỹ), nhằm đảm bảo rằng các cơ sở sản xuất:
Tôn trọng quyền lợi người lao động.
Đảm bảo an toàn lao động và điều kiện làm việc nhân đạo.
Không sử dụng lao động cưỡng bức hoặc lao động trẻ em.
Tuân thủ các quy định lao động – môi trường – đạo đức trong kinh doanh.
Trong ngành sản xuất va li, túi xách – lĩnh vực thường gia công cho các thương hiệu lớn quốc tế, WRAP là một trong những yêu cầu mang tính bắt buộc từ phía khách hàng hoặc đối tác nhập khẩu. Cụ thể:
Các thương hiệu như Adidas, Nike, Puma, Walmart, Target, Costco… đều yêu cầu WRAP như một điều kiện để đặt hàng.
WRAP giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh đạo đức, nhân văn, đặc biệt quan trọng khi xuất khẩu sang các thị trường như EU, Mỹ, Canada.
Cạnh tranh dễ dàng hơn trong đấu thầu quốc tế, tham gia chuỗi cung ứng toàn cầu.
2. Trình tự thủ tục xin cấp chứng nhận WRAP cho sản xuất va li, túi xách
Chứng nhận WRAP được thực hiện theo mô hình đánh giá tại nhà máy, do một tổ chức kiểm định độc lập được WRAP ủy quyền thực hiện. Quy trình gồm các bước chính như sau:
Bước 1: Đăng ký tài khoản doanh nghiệp trên hệ thống WRAP
Truy cập website chính thức của WRAP: www.wrapcompliance.org.
Đăng ký hồ sơ doanh nghiệp, khai báo các thông tin cơ bản: lĩnh vực, quy mô, số lượng nhân sự, vị trí nhà máy…
Nộp lệ phí đăng ký ban đầu (Registration Fee – dao động từ 1.195 USD tùy quy mô).
Bước 2: Chuẩn bị hệ thống quản lý trách nhiệm xã hội tại nhà máy
Xây dựng và áp dụng các chính sách về lao động, tiền lương, giờ làm việc, an toàn lao động, môi trường…
Đào tạo nhân viên nhận thức về quyền lợi lao động, bình đẳng giới, chống quấy rối nơi làm việc…
Thiết lập hệ thống hồ sơ và tài liệu chứng minh sự tuân thủ theo 12 nguyên tắc của WRAP (nêu chi tiết ở phần sau).
Bước 3: Lựa chọn tổ chức đánh giá được WRAP công nhận
Các tổ chức như SGS, TÜV Rheinland, Intertek, Bureau Veritas đều được WRAP công nhận.
Nhà máy chủ động liên hệ với tổ chức kiểm định để đặt lịch kiểm tra.
Bước 4: Đánh giá tại chỗ và khắc phục nếu có điểm không phù hợp
Cuộc đánh giá gồm: quan sát thực tế, phỏng vấn nhân viên, kiểm tra hồ sơ – bảng lương – đơn nghỉ – thời gian làm việc.
Nếu phát hiện lỗi nhỏ (minor non-conformity): nhà máy có thời gian khắc phục và gửi báo cáo.
Nếu vi phạm nghiêm trọng (major/critical), chứng nhận có thể bị từ chối.
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận WRAP
Sau khi vượt qua đánh giá, doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận WRAP có hiệu lực 6 – 12 tháng tùy mức độ tuân thủ.
Có 3 cấp độ chứng nhận:
Platinum: 12 tháng, không có lỗi nào.
Gold: 12 tháng, có thể có một số lỗi nhỏ đã khắc phục.
Silver: 6 tháng, cần cải thiện thêm.
3. Thành phần hồ sơ cần có khi xin chứng nhận WRAP
WRAP yêu cầu minh chứng cụ thể cho việc tuân thủ 12 nguyên tắc trách nhiệm xã hội, bao gồm:
Hồ sơ về lao động
Danh sách nhân viên, hợp đồng lao động.
Bảng chấm công, bảng lương, phiếu lương.
Chính sách về không sử dụng lao động trẻ em, không ép buộc lao động.
Quy định về quyền tự do thành lập công đoàn, hội nhóm.
Hồ sơ về điều kiện làm việc
Báo cáo điều kiện làm việc, thời gian làm việc – nghỉ ngơi – tăng ca.
Biên bản huấn luyện an toàn lao động, sơ cấp cứu.
Giấy chứng nhận kiểm định thiết bị nguy hiểm (nếu có).
Sơ đồ thoát hiểm, nhật ký bảo trì máy móc.
Hồ sơ môi trường và đạo đức
Cam kết bảo vệ môi trường, xử lý chất thải hợp quy.
Sổ theo dõi mức tiêu thụ điện – nước – hóa chất.
Hồ sơ chống phân biệt đối xử, chống quấy rối nơi làm việc.
Các tài liệu quản trị khác
Sổ tay nhân sự, nội quy nhà máy.
Hồ sơ phúc lợi, thưởng lễ, thai sản, trợ cấp công nhân.
Chính sách tiếp nhận phản ánh nội bộ (grievance mechanism).
Việc chuẩn bị đầy đủ các tài liệu trên không chỉ giúp đạt WRAP mà còn tạo ra hệ thống quản trị nhân sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp về lâu dài.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận WRAP cho sản xuất túi xách, va li
Những điều cần đặc biệt quan tâm để đạt WRAP nhanh chóng, bền vững
Không nên “đối phó” bằng cách làm hồ sơ mẫu hoặc thuê người đóng giả công nhân trong ngày đánh giá – WRAP kiểm tra ngẫu nhiên, phỏng vấn sâu.
Nên có chính sách thưởng, khuyến khích và nâng cao phúc lợi cho người lao động – đây là yếu tố được đánh giá cao trong WRAP.
Không để tăng ca vượt quy định 60 giờ/tuần (theo WRAP), dù luật Việt Nam cho phép nhiều hơn.
Luôn lưu trữ hồ sơ lương – thời gian làm việc – nghỉ ngơi ít nhất 12 tháng để phục vụ kiểm tra.
Tổ chức huấn luyện định kỳ cho cán bộ quản lý và công nhân về WRAP và đạo đức trong sản xuất.
Lựa chọn đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để thiết kế hệ thống phù hợp thực tiễn, tránh làm rập khuôn.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn chứng nhận WRAP chuyên nghiệp cho ngành túi xách, va li
Công ty Luật PVL Group cung cấp dịch vụ tư vấn xây dựng và xin chứng nhận WRAP trọn gói – đúng chuẩn – hiệu quả cho các doanh nghiệp sản xuất va li, túi xách và phụ kiện thời trang.
Dịch vụ của PVL Group bao gồm:
Tư vấn 12 nguyên tắc WRAP và đánh giá hiện trạng nhà máy.
Thiết lập chính sách lao động, an toàn, môi trường theo chuẩn WRAP.
Biên soạn hồ sơ cần thiết, đào tạo nội bộ cho cán bộ quản lý và công nhân.
Kết nối tổ chức đánh giá, hỗ trợ khắc phục điểm không phù hợp.
Đồng hành trong suốt quá trình đánh giá, duy trì và gia hạn chứng nhận.
Hãy liên hệ với PVL Group ngay hôm nay để được hỗ trợ miễn phí và triển khai chứng nhận WRAP nhanh – chuẩn – tiết kiệm.
🔗 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại đây
