Giấy chứng nhận WRAP cho sản xuất may mặc. Thủ tục, hồ sơ và lợi ích khi đạt chứng nhận trách nhiệm xã hội toàn cầu này là gì?
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận WRAP cho sản xuất may mặc
Trong ngành công nghiệp may mặc toàn cầu, không chỉ chất lượng sản phẩm, mà các tiêu chí về trách nhiệm xã hội, môi trường làm việc và tuân thủ pháp luật cũng ngày càng được các thương hiệu và nhà bán lẻ quốc tế đặc biệt quan tâm.
WRAP – Worldwide Responsible Accredited Production là một tổ chức phi lợi nhuận của Mỹ, được thành lập nhằm chứng nhận các nhà máy sản xuất may mặc, giày dép, phụ kiện… đáp ứng tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội và đạo đức kinh doanh.
Chứng nhận WRAP đảm bảo rằng:
Cơ sở sản xuất tuân thủ luật pháp về lao động, an toàn, sức khỏe và môi trường;
Không sử dụng lao động cưỡng bức, trẻ em, không phân biệt đối xử;
Có hệ thống kiểm soát thời gian làm việc, trả lương và điều kiện lao động minh bạch;
Có quy trình giám sát nội bộ và cải tiến liên tục.
Hiện nay, hơn 2.500 nhà máy tại hơn 40 quốc gia đã đạt chứng nhận WRAP, trong đó Việt Nam là một trong những quốc gia có nhiều doanh nghiệp được chứng nhận nhất trong ngành dệt may.
WRAP bao gồm 12 nguyên tắc vàng (12 WRAP Principles), được xây dựng dựa trên:
Công ước của Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO);
Luật pháp quốc gia sở tại;
Quy định của các thương hiệu quốc tế.
Các thương hiệu toàn cầu như Walmart, Levi’s, Hanesbrands, Target, Puma, VF… đều yêu cầu nhà cung cấp phải có chứng nhận WRAP. Vì vậy, đây là điều kiện tiên quyết để tham gia chuỗi cung ứng toàn cầu, đặc biệt với các nhà máy gia công xuất khẩu theo phương thức FOB, OEM, ODM.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận WRAP cho nhà máy may mặc
Bước 1: Đăng ký tài khoản và nộp đơn đăng ký trên hệ thống WRAP
Doanh nghiệp truy cập https://wrapcompliance.org để:
Tạo tài khoản doanh nghiệp;
Chọn loại chứng nhận (WRAP có ba cấp: Platinum – Gold – Silver);
Điền đơn đăng ký chứng nhận và thanh toán phí đăng ký;
Sau khi đăng ký, nhà máy được cấp mã ID WRAP và tiến hành bước chuẩn bị.
Bước 2: Xây dựng hệ thống tuân thủ và hoàn thiện cơ sở hạ tầng
Doanh nghiệp phải:
Xây dựng hệ thống quản lý trách nhiệm xã hội dựa trên 12 nguyên tắc WRAP;
Thành lập Ban tuân thủ (Compliance Team) và chỉ định người phụ trách;
Ban hành chính sách nhân sự, nội quy lao động, quy trình tuyển dụng, chấm công, trả lương minh bạch;
Đảm bảo nhà xưởng, phòng y tế, hệ thống PCCC, lối thoát hiểm, chiếu sáng, nước uống, nhà vệ sinh… đạt tiêu chuẩn an toàn và vệ sinh;
Thực hiện đào tạo nội bộ và đánh giá sơ bộ (Pre-Audit) để chuẩn bị cho đánh giá chính thức.
Bước 3: Lựa chọn tổ chức đánh giá được WRAP chấp thuận
WRAP không trực tiếp thực hiện đánh giá mà ủy quyền cho các tổ chức chứng nhận (Accredited Monitoring Firms), như:
SGS, Intertek, TÜV Rheinland, Openview, UL, Bureau Veritas…
Doanh nghiệp chọn đơn vị phù hợp, ký hợp đồng đánh giá và lên lịch kiểm tra tại nhà máy.
Bước 4: Thực hiện đánh giá và cấp chứng nhận
Tổ chức đánh giá sẽ:
Phỏng vấn công nhân, quản lý;
Kiểm tra hồ sơ nhân sự, bảng lương, đơn xin việc, hợp đồng lao động, hồ sơ bảo hiểm;
Kiểm tra thực tế nhà xưởng, quy trình sản xuất, điều kiện làm việc;
Đánh giá hệ thống PCCC, phòng y tế, ký túc xá, nhà ăn (nếu có);
Gửi báo cáo và khuyến nghị (nếu có điểm chưa đạt).
Nếu đạt yêu cầu:
Nhà máy được cấp chứng nhận WRAP cấp Gold (12 tháng) hoặc Silver (6 tháng);
Trường hợp vi phạm nhẹ, doanh nghiệp có thời gian khắc phục (CAP – Corrective Action Plan) và được đánh giá lại;
Đạt WRAP Platinum nếu liên tiếp 3 năm đạt chứng nhận Gold và không có vi phạm.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận WRAP
Để chuẩn bị cho đánh giá và xin chứng nhận, doanh nghiệp cần hoàn thiện các tài liệu sau:
Chính sách trách nhiệm xã hội: tuân thủ pháp luật, không phân biệt đối xử, không cưỡng bức lao động;
Nội quy lao động, nội quy nhà máy;
Hồ sơ nhân sự: hợp đồng lao động, đơn xin việc, sổ lương, sổ BHXH;
Báo cáo chấm công, bảng lương 3–6 tháng gần nhất;
Hồ sơ PCCC, an toàn lao động: chứng chỉ huấn luyện an toàn, bản đồ thoát hiểm, báo cáo kiểm định PCCC;
Hồ sơ y tế: phòng y tế, sổ khám sức khỏe định kỳ;
Biên bản đào tạo nội bộ: về lao động, an toàn, đạo đức nghề nghiệp;
Hồ sơ môi trường: giấy phép xả thải, giấy phép môi trường (nếu có);
Bằng chứng thực hiện trách nhiệm xã hội: hỗ trợ công nhân, khen thưởng, phúc lợi…
Tất cả tài liệu cần nhất quán, minh bạch và được lưu trữ sẵn sàng phục vụ đánh giá.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận WRAP
Chứng nhận WRAP không bắt buộc theo pháp luật nhưng là yêu cầu “bắt buộc” từ thị trường
Nhà nước Việt Nam không yêu cầu doanh nghiệp phải có WRAP, nhưng:
Hầu hết các đơn hàng FOB từ Mỹ, EU, Nhật Bản đều yêu cầu WRAP;
Nếu không có chứng nhận, doanh nghiệp dễ mất đơn hàng hoặc bị hạn chế thị trường;
WRAP giúp nâng cao uy tín, kiểm soát rủi ro lao động, tránh tranh chấp nội bộ.
Chi phí xin chứng nhận WRAP phụ thuộc vào quy mô nhà máy
Chi phí bao gồm:
Phí đăng ký ban đầu cho WRAP (400 – 1.200 USD);
Phí đánh giá của tổ chức chứng nhận (2.000 – 5.000 USD/lượt);
Chi phí tư vấn (nếu thuê đơn vị bên ngoài).
Doanh nghiệp nên tính toán thời điểm và quy mô áp dụng phù hợp để tối ưu chi phí.
Cần duy trì hệ thống tuân thủ sau khi được cấp chứng nhận
WRAP không cấp chứng nhận trọn đời. Doanh nghiệp cần:
Gia hạn chứng nhận theo chu kỳ 6–12 tháng;
Chuẩn bị cho các cuộc đánh giá giám sát đột xuất;
Thường xuyên đào tạo công nhân, cập nhật hồ sơ và cải tiến hệ thống.
Nếu vi phạm nghiêm trọng, WRAP có thể thu hồi chứng nhận và công bố danh sách trên hệ thống quốc tế.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ tư vấn và xin chứng nhận WRAP cho nhà máy may mặc
Luật PVL Group là đơn vị chuyên tư vấn giấy phép, chứng nhận quốc tế và trách nhiệm xã hội trong ngành dệt may, với đội ngũ giàu kinh nghiệm và quy trình làm việc chuyên nghiệp.
Chúng tôi cung cấp:
Tư vấn đầy đủ quy trình xin chứng nhận WRAP từ A đến Z;
Đào tạo nhân sự, xây dựng hệ thống tuân thủ phù hợp với 12 nguyên tắc WRAP;
Soạn thảo tài liệu, hoàn thiện hồ sơ, thực hiện đánh giá sơ bộ (Pre-Audit);
Liên hệ với tổ chức đánh giá được công nhận bởi WRAP để hỗ trợ đánh giá chính thức;
Kết hợp triển khai các chứng nhận khác: SA 8000, BSCI, ISO 9001, ISO 14001…
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ xin chứng nhận WRAP nhanh – hiệu quả – đúng chuẩn quốc tế.
📌 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
