Giấy chứng nhận hệ thống âm thanh, ánh sáng đạt quy định là điều kiện bắt buộc khi tổ chức biểu diễn nghệ thuật, giúp đảm bảo an toàn, chất lượng kỹ thuật và tuân thủ quy định pháp luật. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận hệ thống âm thanh, ánh sáng đạt quy định
Trong các chương trình biểu diễn nghệ thuật, ca nhạc, sân khấu, sự kiện văn hóa hay trình diễn thời trang, hệ thống âm thanh và ánh sáng là hai yếu tố kỹ thuật cốt lõi quyết định đến chất lượng trình diễn và trải nghiệm của khán giả. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn và tuân thủ đúng quy định pháp luật, các cơ sở tổ chức biểu diễn, đặc biệt là các sân khấu cố định hoặc di động, đều phải được cấp giấy chứng nhận hệ thống âm thanh, ánh sáng đạt quy định.
Giấy chứng nhận này là minh chứng cho việc đơn vị tổ chức đã trang bị hệ thống kỹ thuật đúng chuẩn, không gây tiếng ồn vượt mức cho phép, không ảnh hưởng đến an toàn điện – cháy nổ, đảm bảo chất lượng ánh sáng phù hợp với loại hình biểu diễn, bảo vệ sức khỏe người lao động và khán giả.
Theo quy định của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch cũng như các tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia, giấy chứng nhận này thường là điều kiện bắt buộc khi xin cấp phép tổ chức biểu diễn nghệ thuật hoặc cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh lĩnh vực này. Nếu không có giấy chứng nhận, cơ sở tổ chức có thể bị từ chối cấp phép hoặc xử phạt hành chính khi bị kiểm tra đột xuất.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận hệ thống âm thanh, ánh sáng đạt quy định
Thủ tục xin giấy chứng nhận hệ thống âm thanh, ánh sáng đạt quy định thường bao gồm các bước cơ bản sau đây, tùy thuộc vào cơ quan tiếp nhận tại địa phương (Sở Văn hóa và Thể thao hoặc Trung tâm Kiểm định kỹ thuật):
Bước 1: Đăng ký kiểm định với đơn vị có chức năng kiểm tra hệ thống kỹ thuật
Doanh nghiệp, đơn vị tổ chức biểu diễn hoặc sở hữu địa điểm biểu diễn cần nộp hồ sơ đề nghị kiểm định hệ thống âm thanh, ánh sáng đến đơn vị được Bộ Văn hóa hoặc Bộ Khoa học Công nghệ chỉ định kiểm định. Có thể là trung tâm kiểm định thiết bị văn hóa nghệ thuật, trung tâm đo lường chất lượng…
Bước 2: Kiểm tra thực tế tại cơ sở hoặc địa điểm biểu diễn
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, tổ kiểm định sẽ đến khảo sát, đo đạc và đánh giá trực tiếp hệ thống kỹ thuật bao gồm các yếu tố:
Mức độ âm thanh (dB) theo từng vị trí;
Hệ thống xử lý âm thanh, kết nối, dây dẫn, chống nhiễu;
Mức độ sáng (lux) phù hợp với mục đích biểu diễn;
Cách bố trí ánh sáng, đèn sân khấu, đèn laser, hiệu ứng khói;
Khả năng chống cháy nổ và an toàn điện;
Đáp ứng về tần số, công suất, hướng phát…
Bước 3: Cấp giấy chứng nhận nếu đạt tiêu chuẩn
Nếu kết quả kiểm tra đạt yêu cầu, tổ kiểm định sẽ lập biên bản nghiệm thu và cấp giấy chứng nhận hệ thống âm thanh, ánh sáng đạt quy định. Trong trường hợp không đạt, sẽ có biên bản yêu cầu khắc phục và kiểm tra lại sau khi sửa chữa.
Bước 4: Sử dụng giấy chứng nhận để xin phép tổ chức biểu diễn
Giấy chứng nhận được đính kèm trong hồ sơ xin cấp phép biểu diễn hoặc trong hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ nghệ thuật biểu diễn.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận hệ thống âm thanh, ánh sáng
Hồ sơ đề nghị kiểm tra và chứng nhận hệ thống âm thanh – ánh sáng bao gồm các tài liệu quan trọng như sau:
Đơn đề nghị kiểm định, xác nhận hệ thống âm thanh, ánh sáng đạt chuẩn theo mẫu của đơn vị kiểm định;
Bản thuyết minh về hệ thống kỹ thuật đang sử dụng (bao gồm thông số kỹ thuật, thiết bị, sơ đồ bố trí);
Danh mục thiết bị âm thanh, ánh sáng (gồm tên thiết bị, xuất xứ, năm sản xuất, công suất…);
Bản vẽ sơ đồ bố trí lắp đặt hệ thống trong không gian biểu diễn;
Giấy đăng ký kinh doanh của đơn vị tổ chức (sao y);
Giấy ủy quyền nếu nộp hồ sơ qua đơn vị tư vấn;
Hợp đồng thuê địa điểm biểu diễn (nếu là địa điểm tạm thời).
Ngoài ra, một số địa phương yêu cầu bổ sung kết quả đo mức độ ồn, ánh sáng từ các thiết bị chuyên môn (do đơn vị kiểm định thực hiện).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận hệ thống âm thanh, ánh sáng
Để đảm bảo hồ sơ hợp lệ và được cấp giấy chứng nhận đúng thời gian, doanh nghiệp cần lưu ý:
Chỉ sử dụng đơn vị kiểm định được Bộ Văn hóa hoặc cơ quan chức năng chỉ định. Không nên tự ý đo đạc hoặc sử dụng kết quả kiểm tra không đúng thẩm quyền vì sẽ không được chấp nhận.
Kiểm tra định kỳ chất lượng thiết bị âm thanh – ánh sáng, đặc biệt trước mỗi buổi biểu diễn lớn hoặc khi thay mới thiết bị.
Đối với địa điểm biểu diễn lưu động (ví dụ sân khấu ngoài trời, tổ chức sự kiện lưu động), nên có biên bản kiểm tra di động hoặc sử dụng bộ thiết bị đạt chuẩn có thể chứng minh tính di động.
Không sử dụng thiết bị gây nguy hiểm như đèn công suất lớn không có tản nhiệt, hệ thống dây dẫn chồng chéo gây cháy nổ.
Giấy chứng nhận có giá trị theo từng địa điểm và từng hệ thống thiết bị. Nếu thay đổi địa điểm hoặc thay đổi cấu hình thiết bị, cần kiểm định lại.
Một số chương trình nghệ thuật biểu diễn đặc biệt (quy mô lớn, có yếu tố nước ngoài) sẽ bị kiểm tra nghiêm ngặt hơn nên nên chuẩn bị kỹ hồ sơ ngay từ đầu.
5. Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ uy tín trong xin giấy chứng nhận hệ thống âm thanh, ánh sáng
Với kinh nghiệm tư vấn và hỗ trợ pháp lý trong lĩnh vực văn hóa – nghệ thuật, Luật PVL Group là đơn vị đi đầu trong việc:
Tư vấn chuẩn bị hồ sơ xin giấy chứng nhận hệ thống âm thanh – ánh sáng đạt chuẩn;
Liên hệ trực tiếp với các đơn vị kiểm định chuyên môn để đặt lịch kiểm tra nhanh chóng;
Soát xét toàn bộ hệ thống thiết bị để đảm bảo đạt tiêu chuẩn trước khi kiểm định;
Hướng dẫn chi tiết về các điều kiện tổ chức biểu diễn theo đúng quy định pháp luật;
Hỗ trợ xin giấy phép biểu diễn nghệ thuật, giấy phép kinh doanh dịch vụ biểu diễn, giấy xác nhận phòng cháy chữa cháy và giấy phép sử dụng địa điểm công cộng.
Với đội ngũ chuyên viên am hiểu chuyên sâu, có quan hệ đối tác chặt chẽ với các trung tâm kiểm định được cấp phép và Sở Văn hóa – Thể thao tại nhiều địa phương, Luật PVL Group cam kết mang lại dịch vụ nhanh chóng, tiết kiệm thời gian – chi phí – công sức cho các đơn vị tổ chức nghệ thuật chuyên nghiệp.
Tham khảo các bài viết, hướng dẫn pháp lý trong lĩnh vực doanh nghiệp và biểu diễn tại chuyên mục:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Luật PVL Group – Giải pháp pháp lý toàn diện cho các hoạt động nghệ thuật, sự kiện và biểu diễn chuyên nghiệp tại Việt Nam.
