Giấy chứng nhận BSCI cho sản phẩm từ gỗ, tre, nứa. Chứng nhận BSCI giúp doanh nghiệp sản xuất gỗ, tre, nứa đáp ứng yêu cầu đạo đức kinh doanh quốc tế, mở rộng thị trường và tăng tính minh bạch trong chuỗi cung ứng.
1. Giới thiệu về Giấy chứng nhận BSCI cho sản phẩm từ gỗ, tre, nứa
Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu, khách hàng và đối tác quốc tế ngày càng chú trọng đến không chỉ chất lượng sản phẩm mà còn cả trách nhiệm xã hội, môi trường và đạo đức doanh nghiệp. Các nhà bán lẻ lớn tại EU, Mỹ như IKEA, Walmart, Carrefour, H&M, Aldi… yêu cầu các nhà cung ứng phải có chứng nhận tuân thủ các quy chuẩn đạo đức lao động và điều kiện làm việc công bằng.
BSCI – Business Social Compliance Initiative, là một sáng kiến của tổ chức ngoại thương châu Âu (Amfori), được xây dựng nhằm:
Cải thiện điều kiện làm việc trong chuỗi cung ứng toàn cầu.
Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các nguyên tắc đạo đức, nhân quyền và lao động quốc tế.
Tạo ra môi trường cạnh tranh lành mạnh giữa các nhà cung ứng.
Chứng nhận BSCI không bắt buộc bởi luật, nhưng là yêu cầu gần như bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn hợp tác với các thương hiệu bán lẻ toàn cầu.
Đối với doanh nghiệp sản xuất sản phẩm từ gỗ, tre, nứa, chứng nhận BSCI đặc biệt quan trọng vì:
Ngành này thường có nhiều lao động phổ thông, nguy cơ vi phạm về giờ làm, an toàn lao động, điều kiện nhà xưởng cao.
Hầu hết đơn hàng xuất khẩu sang châu Âu đều yêu cầu đánh giá trách nhiệm xã hội.
Việc có Giấy chứng nhận BSCI giúp doanh nghiệp:
Mở rộng thị trường xuất khẩu, đặc biệt với các nhà nhập khẩu từ EU.
Xây dựng uy tín, minh bạch trong quan hệ đối tác và đầu tư.
Tạo động lực cải thiện môi trường làm việc, gắn kết người lao động.
Là điểm cộng trong các chương trình đấu thầu, chấm điểm ESG (Môi trường – Xã hội – Quản trị).
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận BSCI cho sản phẩm gỗ, tre, nứa
Bước 1: Đăng ký thành viên Amfori BSCI
Doanh nghiệp phải được mời bởi một thành viên của Amfori BSCI, thường là đối tác, khách hàng hoặc nhà mua hàng quốc tế (ví dụ IKEA, H&M…). Sau khi được mời:
Doanh nghiệp tạo tài khoản trên hệ thống amfori.org.
Ký cam kết tuân thủ Quy tắc ứng xử của BSCI (Code of Conduct).
Trở thành một phần của mạng lưới kiểm soát đạo đức toàn cầu.
Bước 2: Chuẩn bị hệ thống và cải thiện điều kiện làm việc
Doanh nghiệp cần:
Phân tích khoảng cách (Gap Analysis) giữa điều kiện hiện tại và yêu cầu BSCI.
Xây dựng hoặc điều chỉnh các chính sách lao động, hợp đồng lao động, nội quy lao động.
Cải thiện các điều kiện thực tế như:
An toàn vệ sinh lao động, bảo hộ cá nhân (PPE).
Hệ thống thời gian làm việc – nghỉ ngơi, chấm công, trả lương minh bạch.
Cơ sở vật chất nhà xưởng, nhà vệ sinh, phòng ăn, nơi nghỉ ca.
Thành lập Ban quản lý BSCI nội bộ, đào tạo cán bộ và người lao động về các quyền cơ bản, phòng chống phân biệt đối xử, quấy rối…
Bước 3: Đánh giá BSCI bởi tổ chức được ủy quyền
Sau khi hoàn thiện hệ thống, doanh nghiệp đăng ký đánh giá với các tổ chức được Amfori công nhận như:
SGS, Intertek, TÜV Rheinland, Bureau Veritas, UL…
Tổ chức đánh giá sẽ thực hiện:
Đánh giá tài liệu pháp lý (hồ sơ lao động, bảng lương, hợp đồng…).
Phỏng vấn người lao động (ẩn danh).
Khảo sát thực tế nhà xưởng, điều kiện an toàn, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh…
Kết quả đánh giá sẽ được chấm điểm từ A đến E:
A – Xuất sắc.
B – Tốt.
C – Trung bình.
D – Kém.
E – Không đạt.
Các doanh nghiệp đạt C trở lên được xem là đáp ứng yêu cầu và được cấp chứng nhận BSCI, có hiệu lực 2 năm.
Luật PVL Group hỗ trợ toàn bộ quá trình chuẩn bị hồ sơ, cải thiện điều kiện lao động, xây dựng quy trình và làm việc với tổ chức đánh giá để đảm bảo chứng nhận BSCI thành công, đúng tiến độ.
3. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị khi xin chứng nhận BSCI
Hồ sơ cần chuẩn bị phục vụ đánh giá BSCI gồm:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Sơ đồ tổ chức công ty, quy chế nhân sự.
Danh sách người lao động, hợp đồng lao động đầy đủ, ký đúng pháp luật.
Bảng lương chi tiết (tối thiểu 3 – 6 tháng).
Hồ sơ đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
Nội quy lao động, quy chế thưởng phạt, thỏa ước lao động tập thể (nếu có).
Hồ sơ chấm công, tăng ca, nghỉ phép, nghỉ lễ.
Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động, tập huấn PCCC.
Biên bản kiểm tra nội bộ về điều kiện lao động, vệ sinh môi trường.
Bằng chứng đào tạo nhân viên và công nhân về quyền lợi lao động.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận BSCI cho sản phẩm gỗ, tre, nứa
Không được giả mạo hồ sơ, hợp đồng, bảng lương – tổ chức đánh giá có quyền xác minh, phỏng vấn riêng công nhân.
Hệ thống lương, thưởng và thời gian làm việc phải minh bạch, không vượt quá giới hạn tăng ca quy định (tối đa 60h/tuần).
Phân biệt đối xử, quấy rối, lao động trẻ em hoặc cưỡng bức là các lỗi nghiêm trọng khiến doanh nghiệp không được chứng nhận.
BSCI không yêu cầu cơ sở phải hoàn hảo, nhưng yêu cầu phải có hệ thống cải tiến liên tục.
Cơ sở không đạt A, B vẫn có thể được chấp nhận nếu đạt điểm C và có kế hoạch cải thiện rõ ràng.
Chứng nhận BSCI không thể tự nộp hồ sơ mà phải có khách hàng là thành viên của Amfori mời đánh giá – cần có quan hệ với khách hàng quốc tế hoặc đại lý.
5. PVL Group – Hỗ trợ chứng nhận BSCI cho doanh nghiệp gỗ, tre, nứa hiệu quả, nhanh chóng và chuyên nghiệp
Với kinh nghiệm trong việc triển khai hệ thống quản trị doanh nghiệp theo chuẩn quốc tế, Luật PVL Group cung cấp:
Tư vấn, khảo sát thực tế, xây dựng hệ thống trách nhiệm xã hội đạt chuẩn BSCI.
Đào tạo đội ngũ quản lý, lao động, hướng dẫn cải tiến hệ thống nhân sự – tiền lương.
Hỗ trợ kết nối với khách hàng – nhà mua hàng BSCI (nếu có nhu cầu xuất khẩu).
Làm việc trực tiếp với tổ chức đánh giá và chuẩn bị hồ sơ kiểm tra.
Tham khảo thêm dịch vụ và bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
