Giấy chứng nhận BSCI cho nhà in cung ứng quốc tế. Vậy nhà in muốn cung cấp cho các thương hiệu quốc tế cần làm gì để đạt chứng nhận BSCI đúng chuẩn?
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận BSCI cho nhà in cung ứng quốc tế
Trong chuỗi cung ứng toàn cầu, các thương hiệu quốc tế ngày càng đòi hỏi nhà cung cấp phải tuân thủ trách nhiệm xã hội, môi trường và quyền lợi người lao động. Đây không chỉ là yêu cầu mang tính đạo đức mà còn là tiêu chí bắt buộc để được lựa chọn làm đối tác.
Đối với các nhà in tham gia cung ứng quốc tế, việc được đánh giá và chứng nhận theo BSCI – Business Social Compliance Initiative là một trong những điều kiện tiên quyết để:
Xuất khẩu sản phẩm in bao bì, tem nhãn, sách, tài liệu… sang EU, Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc;
Được các tập đoàn đa quốc gia phê duyệt nhà cung ứng;
Nâng cao uy tín và sức cạnh tranh trong chuỗi cung ứng toàn cầu.
BSCI là một sáng kiến được khởi xướng bởi tổ chức Amfori (trụ sở tại Brussels, Bỉ), nhằm thiết lập bộ quy tắc ứng xử thống nhất (BSCI Code of Conduct) để đảm bảo:
Không có lao động cưỡng bức, trẻ em;
Đảm bảo điều kiện làm việc an toàn, hợp pháp;
Lương thưởng, giờ làm và phúc lợi phù hợp với quy định sở tại;
Có hệ thống quản lý lao động, đối thoại nội bộ minh bạch.
BSCI không phải là tiêu chuẩn cấp giấy chứng nhận theo nghĩa truyền thống, mà là hệ thống đánh giá độc lập thông qua các tổ chức kiểm toán được công nhận, kết quả kiểm toán được công nhận bởi hàng ngàn thương hiệu quốc tế trong hệ thống Amfori.
Một nhà in có báo cáo BSCI loại A hoặc B (Good/Improvement Needed) có thể được:
Phê duyệt ngay bởi các thương hiệu quốc tế như H&M, Walmart, Lidl, C&A, Aldi…;
Miễn yêu cầu kiểm toán lại trong vòng 2 năm;
Được công nhận như một doanh nghiệp có đạo đức, bền vững và đủ điều kiện hợp tác lâu dài.
2. Trình tự thủ tục xin đánh giá BSCI cho nhà in
Bước 1: Đăng ký trên hệ thống Amfori BSCI
Nhà in cần:
Tìm kiếm và liên hệ với thương hiệu hoặc nhà nhập khẩu quốc tế đang là thành viên của Amfori BSCI;
Được buyer hoặc đối tác mời thực hiện đánh giá BSCI (Supplier Audit Invitation);
Hoặc tự nguyện xin đánh giá và đăng ký làm thành viên Amfori (có phí thành viên).
Sau đó, doanh nghiệp sẽ được cấp mã DBID (Database ID) để làm việc trong hệ thống.
Bước 2: Chuẩn bị hệ thống và hồ sơ nội bộ
Trước khi kiểm toán BSCI, nhà in cần xây dựng và hoàn thiện:
Hồ sơ lao động: hợp đồng, bảng lương, bảng chấm công, nghỉ phép, BHXH;
Sổ tay lao động nội quy, nội dung phòng chống quấy rối, phân biệt đối xử;
Hồ sơ môi trường, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy;
Cơ chế đối thoại với người lao động, công đoàn, kênh phản ánh khiếu nại;
Minh bạch thời gian làm việc (OT, ca đêm, tăng ca không quá mức cho phép).
Bước 3: Đăng ký kiểm toán BSCI với tổ chức đánh giá độc lập
Chọn một trong các tổ chức kiểm toán được Amfori công nhận, ví dụ:
SGS, TÜV Rheinland, Intertek, UL, Bureau Veritas…
Liên hệ đăng ký kiểm toán chính thức. Quá trình đánh giá sẽ diễn ra:
Trong vòng 1 – 2 ngày làm việc tại nhà in;
Gồm phỏng vấn người lao động, kiểm tra hồ sơ, quan sát thực tế sản xuất.
Sau khi kiểm toán, tổ chức đánh giá sẽ gửi báo cáo BSCI xếp hạng từ A đến E:
A: Excellent – xuất sắc;
B: Good – đáp ứng;
C: Improvement Needed – cần cải tiến;
D/E: Không đạt yêu cầu.
Các doanh nghiệp đạt A hoặc B sẽ được công nhận và không cần kiểm toán lại trong vòng 2 năm.
3. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị để đánh giá BSCI
Nhà in cần chuẩn bị các loại hồ sơ sau:
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động in;
Sổ tay nhân sự, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể (nếu có);
Hợp đồng lao động, bảng lương 12 tháng gần nhất, bảng chấm công;
Hồ sơ đóng BHXH, bảo hiểm y tế cho người lao động;
Hồ sơ an toàn lao động: biên bản huấn luyện, kiểm định thiết bị, nội quy PCCC;
Hồ sơ môi trường: kế hoạch xử lý chất thải, báo cáo giám sát môi trường, giấy phép xả thải;
Biên bản họp công đoàn, nội dung đối thoại định kỳ, sổ ghi nhận ý kiến người lao động;
Sơ đồ tổ chức, quy trình tiếp nhận – xử lý phản ánh của công nhân.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận BSCI cho nhà in
Lưu ý về điều kiện bắt buộc
Không có bất kỳ lao động dưới 15 tuổi hoặc dưới tuổi tối thiểu lao động tại Việt Nam;
Không ép buộc lao động làm việc ngoài giờ vượt quá giới hạn luật định;
Không phân biệt đối xử trong tuyển dụng, lương thưởng, tăng ca;
Không có quản lý bạo lực, quấy rối hoặc hệ thống khiếu nại bị phong tỏa.
Lưu ý về thời gian làm việc
Tổng số giờ làm việc không vượt quá 60 giờ/tuần, bao gồm cả tăng ca;
Tăng ca không quá 12 giờ/tuần và tối đa 300 giờ/năm (theo luật Việt Nam);
Có ít nhất 1 ngày nghỉ mỗi 7 ngày;
Có lịch tăng ca được người lao động đồng thuận bằng văn bản.
Lưu ý về môi trường và an toàn lao động
Máy in, thiết bị kỹ thuật phải có biên bản kiểm định an toàn (nồi hơi, nén khí…);
Có biển cảnh báo, nội quy an toàn, dụng cụ PCCC, đèn thoát hiểm, lối đi rộng;
Khu vực sản xuất, kho chứa mực, hóa chất phải có biện pháp phòng độc, chống cháy và lối thoát hiểm.
Lưu ý về tính minh bạch
Bảng lương, bảng công, ngày nghỉ, thu nhập phải khớp giữa hồ sơ và phản ánh từ người lao động;
Tổ chức đánh giá có quyền phỏng vấn ngẫu nhiên công nhân, nên cần đảm bảo họ được đào tạo, nhận thức rõ quyền lợi và không bị đe dọa khi phát biểu.
Lưu ý về đơn vị hỗ trợ
Đạt BSCI là quá trình dài hạn, cần chuyên gia hỗ trợ để:
Xây dựng hệ thống quản lý lao động, tiền lương, giờ làm hợp pháp;
Chuẩn bị hồ sơ, đào tạo người lao động trước kiểm toán;
Làm việc với tổ chức kiểm toán, phản hồi báo cáo, cải tiến sau kiểm toán.
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn chuẩn hóa và hỗ trợ đánh giá BSCI cho hàng trăm nhà máy, đặc biệt trong lĩnh vực in ấn, bao bì, dệt may, sản phẩm xuất khẩu:
Tư vấn trọn gói: từ hồ sơ pháp lý đến xử lý điểm yếu thực địa;
Hỗ trợ đào tạo công nhân, thiết lập đối thoại lao động, chuẩn bị đón đoàn kiểm toán;
Cam kết đạt BSCI loại A hoặc B chỉ trong vòng 1 – 2 tháng tùy quy mô.
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group – đối tác tư vấn BSCI chuyên sâu, giàu kinh nghiệm, giúp doanh nghiệp đạt chuẩn quốc tế và phát triển bền vững trong chuỗi cung ứng toàn cầu.
Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý và chứng nhận tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
