Giấy chứng nhận bảo hộ lao động cho sản xuất nước tinh khiết. Quy trình, hồ sơ và những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép cho doanh nghiệp sản xuất nước tinh khiết.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận bảo hộ lao động cho sản xuất nước tinh khiết
Trong quá trình vận hành nhà máy sản xuất nước tinh khiết, người lao động thường xuyên tiếp xúc với các thiết bị có áp lực, hệ thống lọc, các loại hóa chất khử trùng, cũng như môi trường nhiệt độ và độ ẩm thay đổi liên tục. Vì vậy, việc đảm bảo điều kiện làm việc an toàn và được trang bị đầy đủ bảo hộ lao động là yêu cầu bắt buộc theo Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015.
Giấy chứng nhận bảo hộ lao động (thường gắn liền với việc đánh giá, công nhận hệ thống quản lý an toàn lao động và việc trang bị thiết bị bảo hộ cho người lao động) là một trong những bằng chứng pháp lý cho thấy doanh nghiệp đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ bảo vệ người lao động, từ trang bị thiết bị bảo hộ cá nhân đến huấn luyện an toàn lao động định kỳ.
Trong ngành thực phẩm nói chung và sản xuất nước tinh khiết nói riêng, đây là điều kiện tiên quyết để:
Xin Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm;
Đạt chứng nhận HACCP, ISO 22000;
Tránh các rủi ro pháp lý khi có thanh tra về lao động, an toàn.
Luật PVL Group là đơn vị chuyên nghiệp trong việc hỗ trợ doanh nghiệp xin Giấy chứng nhận bảo hộ lao động và xây dựng hệ thống quản lý an toàn, vệ sinh lao động. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp sản xuất nước tinh khiết từ những thủ tục pháp lý ban đầu đến khi hoàn thiện hệ thống quản trị sản xuất an toàn. Xem thêm tại: 👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận bảo hộ lao động
Việc xin chứng nhận bảo hộ lao động hiện nay được tích hợp trong hoạt động đăng ký hệ thống an toàn, vệ sinh lao động và báo cáo định kỳ về điều kiện làm việc, theo quy định tại Nghị định 39/2016/NĐ-CP và Thông tư 07/2016/TT-BLĐTBXH.
Quy trình cơ bản như sau:
Bước 1: Rà soát hiện trạng và lập kế hoạch
Doanh nghiệp đánh giá toàn bộ hệ thống máy móc, khu vực sản xuất, môi trường làm việc để xác định mức độ nguy hiểm, độc hại.
Xây dựng kế hoạch trang bị bảo hộ lao động và kế hoạch huấn luyện an toàn vệ sinh lao động.
Bước 2: Đăng ký huấn luyện an toàn vệ sinh lao động
Tổ chức huấn luyện cho người lao động theo nhóm đối tượng (nhóm 1 đến nhóm 6) theo Thông tư 19/2017/TT-BLĐTBXH.
Sau khi huấn luyện, cấp chứng chỉ hoặc sổ theo dõi huấn luyện.
Bước 3: Trang bị bảo hộ lao động
Cung cấp trang thiết bị bảo hộ cá nhân: khẩu trang, găng tay, giày, kính, áo bảo hộ…
Xây dựng quy chế sử dụng và bảo quản thiết bị bảo hộ.
Bước 4: Thực hiện đo kiểm môi trường lao động
Đo kiểm định kỳ các yếu tố: độ ồn, ánh sáng, nhiệt độ, khí độc, vi sinh…
Báo cáo kết quả đo môi trường về Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
Bước 5: Nộp hồ sơ xin xác nhận hoặc chứng nhận bảo hộ lao động
Doanh nghiệp nộp hồ sơ lên Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở.
Trong một số trường hợp, hồ sơ sẽ được đánh giá tại chỗ trước khi cấp xác nhận.
Bước 6: Cấp giấy xác nhận và theo dõi định kỳ
Sau khi thẩm định, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy chứng nhận hoặc xác nhận đã thực hiện đầy đủ công tác bảo hộ lao động.
Doanh nghiệp cần duy trì kiểm tra nội bộ định kỳ và thực hiện báo cáo năm.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận bảo hộ lao động
Để được cấp xác nhận hoặc chứng nhận về bảo hộ lao động, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ bao gồm:
Văn bản đề nghị xác nhận thực hiện bảo hộ lao động
Gửi đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
Ghi rõ tên doanh nghiệp, ngành nghề, số lượng lao động, loại hình hoạt động…
Kế hoạch an toàn, vệ sinh lao động
Thể hiện các biện pháp quản lý, kiểm tra, xử lý tình huống rủi ro trong sản xuất.
Bao gồm sơ đồ mặt bằng, nội quy an toàn lao động, sổ tay hướng dẫn an toàn.
Báo cáo kết quả huấn luyện an toàn vệ sinh lao động
Danh sách người lao động đã được đào tạo, kết quả thi, xác nhận đơn vị huấn luyện.
Biên bản trang bị bảo hộ lao động cá nhân
Liệt kê đầy đủ loại trang bị cho từng vị trí công việc cụ thể.
Kèm theo mẫu phiếu cấp phát bảo hộ lao động.
Báo cáo kết quả đo môi trường lao động
Được thực hiện bởi đơn vị có chức năng kiểm định.
Phân tích đầy đủ các chỉ tiêu môi trường làm việc.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Để chứng minh tư cách pháp lý của doanh nghiệp.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận bảo hộ lao động
Cần phân loại lao động đúng nhóm huấn luyện
Người lao động được chia thành 6 nhóm theo Thông tư 19/2017/TT-BLĐTBXH. Doanh nghiệp phải xác định đúng nhóm để đăng ký huấn luyện, tránh thiếu sót hoặc sai phạm.
Nên thực hiện đo môi trường định kỳ hằng năm
Các chỉ số môi trường như độ ồn, khí độc, vi sinh… phải được kiểm định định kỳ mỗi năm. Doanh nghiệp không thực hiện hoặc thực hiện qua loa dễ bị xử phạt khi thanh tra.
Trang bị bảo hộ phù hợp từng vị trí công việc
Không nên cấp phát bảo hộ đồng loạt mà cần phân chia theo mức độ nguy hiểm. Ví dụ: công nhân vận hành máy cần giày bảo hộ, còn người đóng gói cần găng tay và khẩu trang y tế.
Bảo đảm hồ sơ được lưu trữ và cập nhật
Cơ quan chức năng có thể yêu cầu kiểm tra bất kỳ lúc nào. Do đó, doanh nghiệp nên xây dựng hệ thống hồ sơ bảo hộ lao động đầy đủ, cập nhật liên tục.
Kết hợp với các chứng nhận ATTP, ISO, HACCP
Việc có hồ sơ bảo hộ lao động đầy đủ giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn khi xin các chứng nhận khác như:
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP
HACCP – phân tích mối nguy và điểm kiểm soát tới hạn
ISO 45001 – Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
Nên thuê đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ
Đây là lĩnh vực liên quan đến cả kỹ thuật, pháp luật và sức khỏe cộng đồng. Việc sử dụng dịch vụ từ đơn vị chuyên nghiệp như Luật PVL Group sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo kết quả đầu ra hợp pháp.
5. Luật PVL Group – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong công tác bảo hộ lao động
Là đơn vị hàng đầu trong tư vấn pháp lý doanh nghiệp, Luật PVL Group mang đến dịch vụ trọn gói trong lĩnh vực:
Tư vấn xây dựng hệ thống quản lý an toàn, vệ sinh lao động
Đăng ký huấn luyện ATVSLĐ đúng chuẩn
Hỗ trợ đo kiểm môi trường và xây dựng quy trình cấp phát bảo hộ
Soạn hồ sơ pháp lý đầy đủ, đúng chuẩn theo quy định mới nhất
Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước để xin Giấy chứng nhận bảo hộ lao động
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, PVL cam kết giải quyết nhanh gọn – đúng quy định – tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp sản xuất nước tinh khiết.
Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được hỗ trợ:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
