Giấy chứng nhận bảo hộ lao động cho sản xuất bao bì. Bởi vì tiềm ẩn nhiều rủi ro, việc xin giấy chứng nhận bảo hộ lao động là điều kiện bắt buộc để bảo vệ người lao động.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận bảo hộ lao động cho sản xuất bao bì
Sản xuất bao bì là ngành công nghiệp đặc thù, sử dụng nhiều máy móc, thiết bị nhiệt, thiết bị nén, và các hóa chất công nghiệp như dung môi, chất dẻo, chất phụ gia… Do đó, điều kiện lao động trong lĩnh vực này luôn tiềm ẩn nguy cơ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và ảnh hưởng môi trường làm việc.
Giấy chứng nhận bảo hộ lao động là văn bản xác nhận cơ sở sản xuất đã đáp ứng các điều kiện tối thiểu về an toàn – vệ sinh lao động, thiết bị bảo hộ, phòng chống cháy nổ và sức khỏe nghề nghiệp cho người lao động. Việc xin giấy chứng nhận này vừa là nghĩa vụ bắt buộc đối với doanh nghiệp theo Bộ luật Lao động và Luật An toàn, vệ sinh lao động, vừa là căn cứ pháp lý để đảm bảo hoạt động sản xuất được duy trì bền vững, không bị xử phạt.
Hoạt động sản xuất bao bì thường bao gồm:
Sử dụng máy ép nhiệt, máy thổi nhựa, máy in tốc độ cao;
Vận hành trong môi trường có tiếng ồn, bụi, hơi hóa chất;
Sử dụng chất dễ cháy nổ, dung môi hữu cơ độc hại.
Tất cả những yếu tố này đều nằm trong danh mục yêu cầu đánh giá, kiểm tra điều kiện bảo hộ lao động định kỳ, và bắt buộc phải được thẩm định, xác nhận đạt chuẩn.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận bảo hộ lao động cho sản xuất bao bì
Bước 1: Xác định trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp
Theo Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, các doanh nghiệp sản xuất có sử dụng máy móc, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động hoặc có từ 10 lao động trở lên phải xây dựng hệ thống quản lý an toàn lao động và tổ chức kiểm định, đánh giá điều kiện bảo hộ lao động định kỳ.
Bước 2: Tổ chức đánh giá điều kiện bảo hộ lao động
Doanh nghiệp phải phối hợp với tổ chức được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp phép, thực hiện việc:
Khảo sát môi trường làm việc;
Đo kiểm các yếu tố vi sinh, vật lý, hóa học;
Đánh giá nguy cơ rủi ro về tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp;
Kiểm tra tình trạng thiết bị bảo hộ lao động cá nhân, hệ thống thông gió, ánh sáng, tiếng ồn, nhiệt độ…
Kết quả khảo sát này là cơ sở để cơ quan chức năng cấp giấy chứng nhận điều kiện bảo hộ lao động.
Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp chứng nhận
Sau khi có đầy đủ hồ sơ và đánh giá điều kiện thực tế tại cơ sở sản xuất bao bì, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ tại:
Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt nhà máy sản xuất;
Hoặc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (nếu là cơ sở quy mô lớn, liên tỉnh hoặc có nguy cơ cao).
Bước 4: Cơ quan chức năng thẩm định và cấp giấy chứng nhận
Cơ quan có thẩm quyền sẽ thẩm định hồ sơ và có thể tiến hành kiểm tra trực tiếp tại cơ sở. Nếu đạt yêu cầu, giấy chứng nhận điều kiện bảo hộ lao động sẽ được cấp trong vòng 10 – 15 ngày làm việc, có thời hạn sử dụng từ 2 – 3 năm (tùy ngành nghề và mức độ rủi ro).
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận bảo hộ lao động
Một bộ hồ sơ đầy đủ xin cấp giấy chứng nhận bảo hộ lao động cho cơ sở sản xuất bao bì bao gồm:
Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận bảo hộ lao động;
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Báo cáo đánh giá điều kiện bảo hộ lao động tại nơi làm việc;
Báo cáo quan trắc môi trường lao động;
Danh sách máy móc, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động (theo Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH);
Kế hoạch huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động;
Tài liệu chứng minh người phụ trách công tác bảo hộ lao động có chuyên môn phù hợp (bằng cấp, chứng chỉ, quyết định bổ nhiệm…);
Biên bản kiểm định kỹ thuật an toàn đối với máy móc, thiết bị;
Biên bản kiểm tra hệ thống PCCC;
Cam kết tuân thủ quy định pháp luật về an toàn lao động của doanh nghiệp.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận bảo hộ lao động
Giấy chứng nhận là điều kiện bắt buộc khi thanh – kiểm tra
Cơ quan chức năng như Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, Sở Công Thương, Ban quản lý khu công nghiệp… khi thanh tra thường xuyên yêu cầu doanh nghiệp cung cấp giấy chứng nhận bảo hộ lao động. Nếu không có, doanh nghiệp có thể bị:
Phạt hành chính từ 20 – 75 triệu đồng;
Buộc dừng hoạt động đến khi khắc phục xong vi phạm;
Gây thiệt hại nghiêm trọng nếu xảy ra tai nạn lao động.
Huấn luyện an toàn lao động là nghĩa vụ bắt buộc
Việc đào tạo an toàn lao động định kỳ là điều kiện để được cấp giấy chứng nhận, đặc biệt đối với những người vận hành thiết bị nặng, có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn như:
Máy thổi nhựa;
Máy ép nhiệt;
Máy in công nghiệp;
Thiết bị nén, gia nhiệt.
Tài liệu đào tạo cần có xác nhận hoàn thành, lưu hồ sơ kiểm tra trong nội bộ.
Không thay thế giấy chứng nhận bằng bản cam kết
Một số doanh nghiệp cho rằng chỉ cần lập bản cam kết an toàn lao động là đủ, tuy nhiên cam kết không thay thế giấy chứng nhận bảo hộ lao động, nhất là với những ngành sản xuất có yếu tố nguy hiểm như bao bì nhựa, in hóa chất.
5. Luật PVL Group – Tư vấn và đại diện xin giấy chứng nhận bảo hộ lao động nhanh chóng và hiệu quả
Là đơn vị giàu kinh nghiệm trong tư vấn pháp lý cho ngành công nghiệp sản xuất, Luật PVL Group cung cấp dịch vụ trọn gói xin giấy chứng nhận bảo hộ lao động cho các cơ sở sản xuất bao bì, giúp doanh nghiệp:
Xác định nghĩa vụ pháp lý rõ ràng;
Khảo sát, đánh giá điều kiện thực tế tại nhà xưởng;
Lập hồ sơ đầy đủ đúng mẫu;
Hướng dẫn huấn luyện an toàn lao động;
Làm việc với cơ quan cấp phép;
Cam kết hoàn tất thủ tục trong vòng 10 – 12 ngày làm việc.
🔗 Xem thêm thủ tục liên quan đến doanh nghiệp sản xuất bao bì tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
