Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động trong cơ sở sản xuất sản phẩm từ nhãn là gì và thủ tục xin cấp ra sao? Tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động trong cơ sở sản xuất sản phẩm từ nhãn
Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ) là một loại giấy tờ pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp, xác nhận rằng cơ sở sản xuất – trong trường hợp này là các cơ sở chế biến, đóng gói, bảo quản sản phẩm từ nhãn – đã đáp ứng đầy đủ các quy định về an toàn trong lao động và phòng ngừa tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp theo Luật An toàn vệ sinh lao động năm 2015 và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Trong ngành sản xuất sản phẩm từ nhãn, người lao động thường tiếp xúc với máy móc chế biến, thiết bị nhiệt độ cao, hóa chất bảo quản hoặc môi trường khép kín. Do đó, yêu cầu đảm bảo môi trường làm việc an toàn, có các biện pháp bảo hộ và phòng chống sự cố là điều bắt buộc. Việc có được giấy chứng nhận ATVSLĐ là điều kiện cần để:
Hoạt động sản xuất một cách hợp pháp.
Đáp ứng điều kiện trong hồ sơ xin chứng nhận chất lượng sản phẩm (HACCP, ISO…).
Tránh bị xử phạt hành chính do không tuân thủ quy định pháp luật.
Tăng uy tín trong chuỗi cung ứng, đặc biệt khi hợp tác với siêu thị, doanh nghiệp FDI hoặc xuất khẩu.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động trong cơ sở sản xuất sản phẩm từ nhãn
Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động được thực hiện theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội và có thể được ủy quyền cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Bước 1: Đánh giá hiện trạng và xây dựng phương án an toàn
Cơ sở sản xuất cần thực hiện đánh giá điều kiện lao động, thiết bị, máy móc, hệ thống chiếu sáng, thông gió, phòng cháy chữa cháy… để xác định mức độ rủi ro và hoàn thiện các biện pháp bảo vệ người lao động.
Bước 2: Tổ chức huấn luyện an toàn lao động
Cơ sở phải tổ chức huấn luyện an toàn vệ sinh lao động cho toàn bộ người lao động theo từng nhóm đối tượng. Việc huấn luyện này phải được thực hiện bởi tổ chức đủ điều kiện theo quy định tại Nghị định 44/2016/NĐ-CP.
Bước 3: Khám sức khỏe định kỳ và lập hồ sơ quản lý ATVSLĐ
Người lao động phải được khám sức khỏe định kỳ, đặc biệt nếu làm việc trong môi trường có nguy cơ gây bệnh nghề nghiệp. Cơ sở cũng cần có sổ quản lý ATVSLĐ, hồ sơ theo dõi sự cố, bệnh nghề nghiệp nếu có.
Bước 4: Nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận
Hồ sơ được nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc cơ quan được ủy quyền tại địa phương nơi đặt trụ sở sản xuất.
Bước 5: Kiểm tra thực tế và cấp giấy chứng nhận
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ tổ chức đoàn kiểm tra điều kiện thực tế tại cơ sở. Nếu cơ sở đáp ứng yêu cầu, cơ quan sẽ cấp giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động.
Thời gian cấp phép thông thường từ 10 – 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần bổ sung hoặc sửa chữa, thời gian có thể kéo dài hơn tùy mức độ phức tạp.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động trong cơ sở sản xuất sản phẩm từ nhãn
Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận bao gồm các tài liệu chính sau:
Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận theo mẫu do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội ban hành.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập cơ sở.
Báo cáo tình hình an toàn lao động tại cơ sở, bao gồm:
Danh sách người lao động.
Danh sách thiết bị, máy móc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn.
Hồ sơ huấn luyện an toàn vệ sinh lao động (bao gồm tài liệu, danh sách học viên, chứng chỉ đã cấp).
Biên bản khám sức khỏe định kỳ cho người lao động.
Hồ sơ phương án phòng cháy chữa cháy.
Tài liệu chứng minh có cán bộ phụ trách công tác an toàn lao động (có thể là người được cử hoặc đơn vị thuê ngoài).
Báo cáo thực hiện chế độ bảo hộ lao động: trang bị bảo hộ cá nhân, biển báo, nội quy, biển hướng dẫn an toàn…
Giấy chứng nhận đã đăng ký sổ quản lý tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
Tùy theo địa phương hoặc quy mô sản xuất, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu bổ sung các tài liệu chuyên ngành khác như: thiết kế sơ đồ nhà xưởng, báo cáo đánh giá môi trường, hồ sơ xử lý sự cố khẩn cấp.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động trong cơ sở sản xuất sản phẩm từ nhãn
Thứ nhất, cơ sở phải có đầy đủ hệ thống bảo hộ lao động và nội quy rõ ràng. Các quy định về khu vực cấm, vùng nguy hiểm, bảng hướng dẫn, trang bị bảo hộ cá nhân… đều phải thể hiện cụ thể và tuân thủ nghiêm túc.
Thứ hai, việc huấn luyện an toàn lao động phải được thực hiện bởi tổ chức được cấp phép. Nếu tự huấn luyện hoặc không có chứng chỉ hợp lệ, hồ sơ sẽ bị từ chối cấp chứng nhận.
Thứ ba, hồ sơ và thực tế kiểm tra phải thống nhất. Trường hợp hồ sơ tốt nhưng khi kiểm tra phát hiện thiếu sót thực tế, cơ sở có thể bị yêu cầu khắc phục hoặc bị từ chối cấp giấy chứng nhận.
Thứ tư, việc khám sức khỏe định kỳ là bắt buộc đối với tất cả lao động có hợp đồng dài hạn hoặc lao động trực tiếp làm việc trong môi trường có yếu tố nguy hiểm.
Thứ năm, nên có bộ phận chuyên trách hoặc thuê đơn vị tư vấn để kiểm tra định kỳ điều kiện ATVSLĐ và đảm bảo cập nhật đầy đủ sổ sách, báo cáo theo yêu cầu.
Luật PVL Group là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ pháp lý trong lĩnh vực an toàn lao động, vệ sinh môi trường và giấy phép sản xuất. Chúng tôi đã đồng hành cùng nhiều cơ sở chế biến nông sản – đặc biệt là sản phẩm từ nhãn – trong việc:
Tư vấn toàn bộ quy trình và điều kiện cấp chứng nhận.
Hỗ trợ tổ chức huấn luyện an toàn lao động đúng quy định.
Soạn thảo hồ sơ và đại diện làm việc với cơ quan nhà nước.
Rút ngắn thời gian cấp phép, đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả thực tiễn.
5. Kết luận
Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động trong cơ sở sản xuất sản phẩm từ nhãn không chỉ là yêu cầu bắt buộc của pháp luật mà còn là nền tảng để phát triển sản xuất bền vững, bảo vệ sức khỏe người lao động và nâng cao hình ảnh doanh nghiệp. Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận tuy không phức tạp nhưng cần sự chính xác trong hồ sơ, đồng bộ trong thực tế và tuân thủ các điều kiện kỹ thuật chuyên ngành.
Để giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm thời gian trong quá trình thực hiện, các cơ sở nên hợp tác với đơn vị có kinh nghiệm và năng lực chuyên môn. Luật PVL Group sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong việc hoàn thiện hồ sơ, tư vấn điều kiện thực tế và đảm bảo kết quả cấp phép nhanh chóng, hợp pháp và tiết kiệm.
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
