Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động trong cơ sở sản xuất sản phẩm từ dược liệu có bắt buộc không? Thủ tục, hồ sơ và dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp từ Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động trong cơ sở sản xuất sản phẩm từ dược liệu
Trong hoạt động sản xuất sản phẩm từ dược liệu, yếu tố an toàn vệ sinh lao động không chỉ bảo vệ sức khỏe, tính mạng người lao động mà còn đảm bảo tính ổn định, bền vững cho cả dây chuyền sản xuất. Các nhà máy, cơ sở sơ chế, chiết xuất hoặc đóng gói sản phẩm từ dược liệu đều tiềm ẩn nhiều nguy cơ tai nạn lao động, ảnh hưởng sức khỏe do tiếp xúc với bụi mịn, hóa chất, hơi dung môi, tiếng ồn hay môi trường làm việc ẩm thấp. Vì vậy, việc tuân thủ các quy định về an toàn lao động là yêu cầu bắt buộc theo Luật An toàn vệ sinh lao động 2015.
Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Cục An toàn lao động – Bộ LĐTBXH) cấp, xác nhận cơ sở sản xuất đã đáp ứng các điều kiện về kỹ thuật, quy trình, huấn luyện, trang thiết bị và tổ chức thực hiện an toàn vệ sinh lao động.
Vậy, giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động trong cơ sở sản xuất sản phẩm từ dược liệu có bắt buộc không? Câu trả lời là có, nếu cơ sở có sử dụng máy móc, hóa chất, vận hành thiết bị chịu áp lực hoặc sử dụng lao động theo hợp đồng. Đây là điều kiện pháp lý quan trọng để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính, tạm đình chỉ sản xuất hoặc bị truy cứu trách nhiệm nếu xảy ra tai nạn lao động.
Để giúp doanh nghiệp hoàn thành thủ tục nhanh chóng, đúng quy định, hạn chế rủi ro pháp lý, Luật PVL Group cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ xin giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động chuyên nghiệp, tận tâm và hiệu quả.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động
Thủ tục cấp giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động được thực hiện theo quy định tại Luật An toàn vệ sinh lao động 2015, Nghị định 39/2016/NĐ-CP và các thông tư hướng dẫn. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Khảo sát thực tế và đánh giá điều kiện an toàn lao động
Doanh nghiệp phối hợp với đơn vị tư vấn hoặc tổ chức huấn luyện để rà soát tình trạng thực tế tại cơ sở: khu vực sản xuất, bố trí máy móc, hệ thống thông gió, phòng cháy chữa cháy, quy trình vệ sinh môi trường làm việc.
Bước 2: Tổ chức huấn luyện an toàn vệ sinh lao động cho người lao động
Tất cả người lao động trong cơ sở, đặc biệt là nhóm vận hành máy móc, hóa chất, quản lý kỹ thuật phải được huấn luyện về các nội dung cơ bản theo nhóm đối tượng quy định tại Nghị định 44/2016/NĐ-CP. Sau huấn luyện, người lao động sẽ được cấp chứng chỉ.
Bước 3: Xây dựng hồ sơ quản lý an toàn lao động
Doanh nghiệp xây dựng nội quy, quy trình vận hành an toàn, đánh giá nguy cơ rủi ro tại nơi làm việc, phương án ứng phó sự cố và nhật ký huấn luyện, kiểm tra định kỳ thiết bị.
Bước 4: Nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận
Hồ sơ được gửi đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt cơ sở sản xuất hoặc Cục An toàn lao động nếu cơ sở có quy mô lớn, phức tạp. Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và quyết định kiểm tra thực tế.
Bước 5: Thẩm định hiện trường và cấp giấy chứng nhận
Sau khi kiểm tra trực tiếp tại cơ sở, nếu đáp ứng đủ điều kiện, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy chứng nhận. Trường hợp không đạt, sẽ có văn bản yêu cầu khắc phục cụ thể.
Toàn bộ quá trình có thể kéo dài từ 15 – 30 ngày. Với sự đồng hành của Luật PVL Group, doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn chi tiết, lập hồ sơ đúng chuẩn và hỗ trợ làm việc trực tiếp với cơ quan chức năng để đảm bảo tiến độ.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động
Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận bao gồm:
Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động (theo mẫu).
Danh sách người lao động đã được huấn luyện an toàn lao động, kèm bản sao chứng chỉ huấn luyện.
Nội quy an toàn lao động, nội quy vận hành máy móc, hướng dẫn làm việc an toàn.
Báo cáo đánh giá nguy cơ rủi ro tại nơi làm việc.
Sơ đồ mặt bằng cơ sở sản xuất, vị trí đặt máy móc, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn.
Báo cáo kiểm định thiết bị có yêu cầu kiểm định (nồi hơi, bình chịu áp lực, thiết bị nâng… nếu có).
Báo cáo tổ chức khám sức khỏe định kỳ, hồ sơ y tế nghề nghiệp.
Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp và hợp đồng lao động (để xác định trách nhiệm huấn luyện và bảo đảm an toàn).
Toàn bộ hồ sơ cần được lập rõ ràng, thống nhất và có đầy đủ chữ ký, đóng dấu. Luật PVL Group sẽ hỗ trợ rà soát, sắp xếp, hoàn chỉnh hồ sơ đúng yêu cầu pháp lý, tránh bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần.
4. Điều kiện để được cấp giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động
Để được cấp giấy chứng nhận, cơ sở sản xuất sản phẩm từ dược liệu phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
Có hồ sơ huấn luyện an toàn vệ sinh lao động đầy đủ theo đúng nhóm đối tượng quy định.
Có quy trình kiểm soát rủi ro, nội quy an toàn, sổ tay hướng dẫn làm việc an toàn tại từng vị trí.
Trang bị đầy đủ thiết bị bảo hộ cá nhân cho người lao động (khẩu trang, găng tay, kính, đồ bảo hộ…).
Hệ thống máy móc, thiết bị vận hành phải có giấy chứng nhận kiểm định an toàn định kỳ (nếu thuộc danh mục bắt buộc).
Có tổ chức khám sức khỏe định kỳ và phân loại lao động theo yếu tố tiếp xúc nghề nghiệp.
Có bố trí khu vực xử lý chất thải, nhà vệ sinh, hệ thống cấp thoát nước, thông gió đảm bảo tiêu chuẩn.
Cơ sở không để xảy ra tai nạn lao động nghiêm trọng hoặc bị xử phạt về an toàn lao động trong 12 tháng gần nhất.
Nếu thiếu một trong các điều kiện trên, cơ quan chức năng có thể tạm đình chỉ hoặc yêu cầu bổ sung mới cấp phép. Luật PVL Group sẽ khảo sát và hướng dẫn cải thiện điều kiện thực tế trước khi nộp hồ sơ để đảm bảo kết quả.
5. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động
Cơ sở sản xuất từ 10 lao động trở lên bắt buộc phải tổ chức huấn luyện và có hồ sơ an toàn vệ sinh lao động. Nếu không thực hiện, có thể bị phạt từ 20 – 50 triệu đồng tùy mức độ vi phạm.
Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động có thời hạn từ 3 – 5 năm tùy theo loại hình sản xuất và tính chất nguy hiểm của môi trường làm việc.
Kết quả huấn luyện an toàn vệ sinh lao động phải được lưu giữ ít nhất 10 năm để phục vụ kiểm tra, thanh tra và xử lý tai nạn lao động nếu có.
Cơ sở sản xuất cần chủ động lập kế hoạch kiểm tra nội bộ định kỳ để duy trì điều kiện an toàn, tránh tình trạng chỉ làm để đối phó khi có thanh tra.
Nếu cơ sở có sử dụng hóa chất, cần lập thêm hồ sơ quản lý an toàn hóa chất theo Nghị định 113/2017/NĐ-CP.
Nên phối hợp với đơn vị có kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý lao động để tránh làm sai hồ sơ, mất thời gian chỉnh sửa. Luật PVL Group đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp sản xuất đạt chứng nhận an toàn và có hồ sơ mẫu chuẩn phục vụ kiểm tra định kỳ.
Kết luận:
Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động trong cơ sở sản xuất sản phẩm từ dược liệu có bắt buộc không? Câu trả lời là có. Đây không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là tiêu chí quan trọng để đảm bảo sự phát triển bền vững, ổn định và an toàn cho toàn bộ hệ thống sản xuất dược liệu.
Với đội ngũ chuyên gia pháp lý – kỹ thuật am hiểu chuyên sâu, Luật PVL Group cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu tư vấn, đào tạo, lập hồ sơ đến khi được cấp chứng nhận. Dịch vụ của chúng tôi đảm bảo nhanh – đúng quy định – tiết kiệm – hiệu quả.
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói thủ tục xin giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động cho cơ sở sản xuất dược liệu của bạn.
