Công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm chịu lửa. Đây là là bước bắt buộc để sản phẩm chịu lửa được lưu hành hợp pháp, đảm bảo an toàn cho công trình và người sử dụng.
1. Giới thiệu về giấy công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm chịu lửa
Trong ngành công nghiệp xây dựng và sản xuất vật liệu kỹ thuật cao, sản phẩm chịu lửa đóng vai trò thiết yếu trong việc chống cháy, chịu nhiệt và bảo vệ cấu trúc công trình trước các tác động nhiệt độ cao. Các sản phẩm như gạch chịu lửa, vữa chịu nhiệt, bê tông chống cháy, vật liệu cách nhiệt thường được sử dụng trong các lò công nghiệp, nhà máy xi măng, luyện kim, hóa chất và công trình trọng điểm.
Theo quy định tại Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật cùng với Nghị định 132/2008/NĐ-CP, các sản phẩm lưu hành trên thị trường Việt Nam, dù không thuộc danh mục bắt buộc công bố hợp quy, vẫn cần công bố phù hợp quy định chất lượng nếu có nguy cơ ảnh hưởng đến an toàn, sức khỏe và môi trường.
Công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm chịu lửa là việc doanh nghiệp chủ động tuyên bố sản phẩm của mình đáp ứng các chỉ tiêu chất lượng do cơ quan nhà nước quy định, dựa trên:
Kết quả kiểm nghiệm tại tổ chức đánh giá chất lượng hợp pháp.
Quy chuẩn kỹ thuật hoặc tiêu chuẩn quốc gia (TCVN).
Quy định quản lý sản phẩm tại Thông tư hoặc văn bản chuyên ngành.
Việc công bố này giúp doanh nghiệp:
Tuân thủ quy định pháp luật về chất lượng hàng hóa.
Được phép lưu thông sản phẩm hợp pháp trên thị trường.
Tăng tính minh bạch, niềm tin từ khách hàng và đối tác.
Giảm thiểu rủi ro bị xử phạt hành chính hoặc bị thu hồi sản phẩm khi kiểm tra thị trường.
2. Trình tự thủ tục công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm chịu lửa
Bước 1: Xác định tiêu chuẩn áp dụng cho sản phẩm
Doanh nghiệp cần xác định sản phẩm mình thuộc loại nào trong các phân nhóm vật liệu chịu lửa và áp dụng tiêu chuẩn phù hợp như:
TCVN 7439-2:2004 – Phân loại vật liệu chịu lửa.
TCVN 6535:1999 – Gạch chịu lửa – Phương pháp xác định cường độ nén.
TCVN 8256:2009 – Độ bền sốc nhiệt của vật liệu chịu lửa.
Trường hợp chưa có tiêu chuẩn quốc gia áp dụng, doanh nghiệp có thể sử dụng Tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) đã được xây dựng và công bố nội bộ.
Bước 2: Gửi mẫu đi kiểm nghiệm tại tổ chức được chỉ định
Doanh nghiệp tiến hành lấy mẫu sản phẩm đại diện gửi đến tổ chức kiểm nghiệm có năng lực, thường là:
Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
Phòng thử nghiệm đạt ISO/IEC 17025 được công nhận bởi Văn phòng công nhận chất lượng (BoA).
Phòng kiểm định của tổ chức chứng nhận sản phẩm có thẩm quyền.
Các chỉ tiêu kiểm tra phổ biến bao gồm:
Độ chịu nhiệt, điểm nóng chảy.
Cường độ nén, độ bền cơ học.
Độ hút nước, độ co rút nhiệt.
Tỷ trọng, độ bền sốc nhiệt.
Bước 3: Soạn hồ sơ công bố phù hợp quy định chất lượng
Sau khi có kết quả kiểm nghiệm đạt yêu cầu, doanh nghiệp tiến hành lập bộ hồ sơ công bố chất lượng, theo đúng mẫu quy định. Trong đó bao gồm thông tin chi tiết về doanh nghiệp, tiêu chuẩn áp dụng, quy trình sản xuất và cam kết chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm.
Bước 4: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
Tùy thuộc vào nhóm sản phẩm và lĩnh vực sử dụng, hồ sơ sẽ được nộp đến:
Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng trực thuộc Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh, thành phố.
Cục Công nghiệp – Bộ Công Thương, nếu là sản phẩm chịu lửa dùng cho công nghiệp đặc biệt.
Trong một số trường hợp có thể nộp qua cổng dịch vụ công quốc gia.
Hồ sơ sẽ được tiếp nhận, kiểm tra và xác nhận công bố hợp lệ trong vòng 5 – 7 ngày làm việc nếu không có yêu cầu bổ sung.
Bước 5: Lưu hành và công bố công khai
Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp:
Được phép lưu thông sản phẩm chịu lửa trên thị trường với nhãn mác thể hiện thông tin đã công bố.
Phải niêm yết công khai bản công bố tại trụ sở hoặc trên website doanh nghiệp.
Cam kết lưu giữ hồ sơ công bố ít nhất 5 năm để phục vụ công tác hậu kiểm.
3. Thành phần hồ sơ công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm chịu lửa
Một bộ hồ sơ công bố hợp lệ bao gồm:
Bản công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm (theo mẫu).
Bản tiêu chuẩn áp dụng: có thể là TCVN hoặc TCCS.
Kết quả thử nghiệm sản phẩm từ phòng thử nghiệm được công nhận (trong vòng 12 tháng).
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (bản sao).
Bản mô tả quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng.
Bản thông tin nhãn sản phẩm (ghi rõ tên, thành phần, công dụng, tiêu chuẩn áp dụng).
Tài liệu khác nếu có: hình ảnh sản phẩm, sơ đồ nhà xưởng, kết quả ISO 9001…
Luật PVL Group hỗ trợ doanh nghiệp:
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ theo đúng quy định pháp luật.
Kết nối đơn vị kiểm nghiệm uy tín, giảm chi phí thử nghiệm.
Đại diện nộp hồ sơ và xử lý các yêu cầu bổ sung từ cơ quan tiếp nhận.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm chịu lửa
Cần phân biệt giữa công bố hợp chuẩn và công bố phù hợp quy định chất lượng: hợp chuẩn áp dụng cho sản phẩm có TCVN cụ thể và yêu cầu đánh giá bởi tổ chức chứng nhận, trong khi công bố phù hợp quy định chất lượng có thể do doanh nghiệp tự công bố nhưng vẫn phải kiểm nghiệm và chịu trách nhiệm.
Không sử dụng kết quả kiểm nghiệm quá 12 tháng, vì thời hạn của phiếu kết quả bị giới hạn theo quy định.
Không dán nhãn hoặc sử dụng chứng nhận khi chưa hoàn tất hồ sơ, sẽ bị xử phạt nếu phát hiện vi phạm.
Đảm bảo sản phẩm sản xuất hàng loạt giống với mẫu đã kiểm nghiệm, vì khi hậu kiểm, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra sự đồng nhất.
Lưu giữ đầy đủ hồ sơ, kết quả kiểm nghiệm, hóa đơn đầu ra – đầu vào để phục vụ truy xuất nguồn gốc khi có yêu cầu từ các cơ quan quản lý.
Trong trường hợp thay đổi tiêu chuẩn áp dụng, thay đổi nhà máy sản xuất hoặc thay đổi thành phần sản phẩm, doanh nghiệp phải lập lại thủ tục công bố.
5. PVL Group – Đơn vị hỗ trợ công bố chất lượng sản phẩm chịu lửa nhanh chóng và uy tín
Với kinh nghiệm tư vấn pháp lý kỹ thuật trong lĩnh vực vật liệu xây dựng và công nghiệp nặng, Luật PVL Group cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm chịu lửa với các ưu điểm vượt trội:
Khảo sát, tư vấn miễn phí tiêu chuẩn phù hợp cho từng nhóm sản phẩm.
Hỗ trợ kiểm nghiệm mẫu tại phòng thử nghiệm đạt chuẩn.
Soạn hồ sơ và đại diện làm việc với cơ quan nhà nước.
Rút ngắn thời gian xử lý – đảm bảo hiệu quả – chi phí hợp lý.
Tham khảo thêm các dịch vụ liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
