Công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm bao bì. Thủ tục pháp lý, hồ sơ và lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp sản xuất bao bì tuân thủ quy định và đủ điều kiện lưu hành sản phẩm.
1. Giới thiệu về công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm bao bì
Trong ngành sản xuất bao bì – đặc biệt là bao bì tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm hoặc đồ uống – chất lượng vật liệu và mức độ an toàn của sản phẩm là vấn đề được kiểm soát nghiêm ngặt bởi pháp luật. Theo Nghị định số 15/2018/NĐ-CP và các văn bản quy định liên quan, doanh nghiệp sản xuất hoặc nhập khẩu bao bì thực phẩm bắt buộc phải thực hiện thủ tục công bố chất lượng trước khi đưa ra thị trường.
Vậy công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm bao bì là gì?
Đây là thủ tục pháp lý bắt buộc đối với các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh bao bì tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm, theo đó doanh nghiệp đăng ký với cơ quan nhà nước (Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế) để chứng minh rằng sản phẩm bao bì của mình đáp ứng các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm, thôi nhiễm hóa học, vi sinh, kim loại nặng,…
Việc công bố phù hợp quy định giúp:
Khẳng định sản phẩm bao bì đạt chất lượng, an toàn khi sử dụng với thực phẩm.
Là điều kiện bắt buộc để đưa sản phẩm ra thị trường hoặc tham gia chuỗi cung ứng lớn.
Là cơ sở để giải trình trước cơ quan kiểm tra, thanh tra khi có yêu cầu.
Các nhóm sản phẩm bao bì bắt buộc công bố gồm:
Bao bì nhựa PE, PP, PET, PVC, PS tiếp xúc trực tiếp thực phẩm.
Bao bì giấy có phủ lớp chống thấm (PE, sáp, màng mỏng).
Bao bì nhôm, màng nhôm, màng tổ hợp.
Màng bọc thực phẩm, khay nhựa, chai lọ, hộp nhựa chứa thực phẩm.
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý và chứng nhận sản phẩm bao bì hàng đầu tại Việt Nam, chuyên hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục công bố phù hợp quy định chất lượng nhanh, đầy đủ, hợp pháp, giúp sản phẩm dễ dàng lưu thông và xuất khẩu.
2. Trình tự thủ tục công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm bao bì
Thủ tục công bố phù hợp quy định chất lượng được thực hiện theo quy trình gồm 5 bước chính:
Bước 1: Xác định nhóm bao bì cần công bố
Chỉ các loại bao bì có tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm mới bắt buộc công bố. Doanh nghiệp cần rà soát loại bao bì của mình, ví dụ:
Túi, màng bọc, khay, chai nhựa đựng nước, sữa, dầu ăn,…
Bao bì dùng để đóng gói thực phẩm chế biến, đông lạnh, nước giải khát.
Hộp giấy có lớp chống thấm chứa thực phẩm ướt, đồ ăn sẵn,…
Bước 2: Kiểm nghiệm sản phẩm bao bì
Doanh nghiệp phải gửi mẫu sản phẩm bao bì đến phòng kiểm nghiệm được công nhận (VILAS hoặc ISO 17025) để thực hiện các chỉ tiêu theo QCVN 12-1:2011/BYT hoặc các QCVN khác tương ứng.
Các chỉ tiêu thường gồm:
Thôi nhiễm kim loại nặng: chì, thủy ngân, cadimi, asen.
Vi sinh vật gây bệnh: tổng số vi sinh vật hiếu khí, coliforms…
Thôi nhiễm monomer và các chất độc hại từ vật liệu.
Chỉ tiêu vật lý, cảm quan, mùi vị, độ hòa tan.
Luật PVL Group hỗ trợ kết nối phòng thí nghiệm được công nhận và hướng dẫn lấy mẫu đúng kỹ thuật.
Bước 3: Soạn hồ sơ công bố
Sau khi có kết quả kiểm nghiệm đạt yêu cầu, doanh nghiệp tiến hành soạn hồ sơ công bố phù hợp quy định chất lượng sản phẩm (xem mục 3).
Bước 4: Nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ là:
Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế (đối với bao bì nhập khẩu hoặc sản xuất quy mô lớn).
Chi cục An toàn thực phẩm tỉnh/thành phố (đối với sản phẩm bao bì trong nước).
Hồ sơ được nộp theo hình thức trực tiếp hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Bộ Y tế.
Bước 5: Nhận giấy xác nhận công bố
Sau khi kiểm tra hồ sơ đầy đủ và hợp lệ:
Cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy xác nhận công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm.
Doanh nghiệp được phép lưu hành sản phẩm và sử dụng thông tin “đã công bố chất lượng” trên nhãn sản phẩm, catalogue.
3. Thành phần hồ sơ công bố chất lượng sản phẩm bao bì
Hồ sơ công bố chất lượng sản phẩm bao bì theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP gồm:
Hồ sơ pháp lý
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (sao y công chứng).
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP (nếu có).
Hồ sơ kiểm nghiệm
Phiếu kết quả kiểm nghiệm còn hiệu lực không quá 12 tháng.
Mẫu bao bì được kiểm nghiệm phải là mẫu sản xuất thực tế.
Bản công bố chất lượng
Bản công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm theo mẫu.
Mô tả chi tiết sản phẩm: tên sản phẩm, nguyên liệu, hình thức sử dụng.
Tài liệu liên quan đến xuất xứ nguyên liệu (nếu là hàng nhập khẩu).
Hồ sơ kỹ thuật
Quy trình sản xuất (dạng sơ đồ hoặc mô tả).
Tài liệu mô tả tính năng, công dụng sản phẩm bao bì.
Nhãn sản phẩm dự kiến (có thể kèm hình ảnh minh họa).
Luật PVL Group sẽ thay mặt doanh nghiệp soạn toàn bộ hồ sơ đúng mẫu, hoàn chỉnh về mặt pháp lý và kỹ thuật, giúp rút ngắn thời gian xử lý.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố chất lượng sản phẩm bao bì
Không công bố → vi phạm pháp luật, bị xử phạt
Theo Nghị định 115/2018/NĐ-CP:
Doanh nghiệp sản xuất bao bì thực phẩm mà không công bố sẽ bị xử phạt từ 15 – 30 triệu đồng, đồng thời buộc thu hồi sản phẩm.
Cơ quan chức năng có quyền yêu cầu ngừng lưu hành sản phẩm chưa công bố.
Kết quả kiểm nghiệm phải đạt và do đơn vị được công nhận thực hiện
Không chấp nhận kết quả kiểm nghiệm từ đơn vị không có năng lực hoặc không được công nhận.
Mẫu kiểm nghiệm phải đúng tên, mã lô, thông số kỹ thuật của sản phẩm thực tế.
Mỗi loại bao bì cần công bố riêng
Nếu doanh nghiệp sản xuất nhiều loại bao bì (chai PET, túi PE, hộp giấy…) → cần lập bản công bố riêng cho từng loại sản phẩm.
Không gộp nhiều sản phẩm trong 01 hồ sơ.
Giấy xác nhận có hiệu lực không giới hạn thời gian, nhưng cần cập nhật
Khi có thay đổi về nguyên liệu, công nghệ sản xuất, tiêu chuẩn áp dụng → doanh nghiệp phải cập nhật lại hồ sơ công bố.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn công bố chất lượng bao bì thực phẩm uy tín, chuyên nghiệp
Luật PVL Group là đơn vị pháp lý hàng đầu trong lĩnh vực đăng ký công bố hợp quy, hợp chuẩn và chứng nhận chất lượng cho ngành bao bì, thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết hỗ trợ doanh nghiệp:
✅ Tư vấn chi tiết danh mục sản phẩm bao bì cần công bố
✅ Hướng dẫn lấy mẫu và kết nối phòng kiểm nghiệm uy tín
✅ Soạn hồ sơ công bố nhanh chóng, đúng mẫu và đầy đủ pháp lý
✅ Đại diện nộp hồ sơ, xử lý phát sinh với cơ quan chức năng
✅ Hỗ trợ cập nhật hồ sơ nếu thay đổi sản phẩm, bao bì
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và thực hiện thủ tục công bố chất lượng sản phẩm bao bì theo đúng quy định – nhanh, chính xác và hiệu quả.
🔗 Tham khảo thêm các dịch vụ liên quan tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
