Có cần phải đăng ký khi thay đổi tên công ty TNHH không? Bài viết dưới đây Luật PVL sẽ hướng dẫn chi tiết quy định, cách thực hiện, ví dụ minh họa, lưu ý cần thiết và đưa ra các căn cứ pháp luật chính xác.
Có cần phải đăng ký khi thay đổi tên công ty TNHH không?
Có cần phải đăng ký khi thay đổi tên công ty TNHH không? Đây là một câu hỏi quan trọng đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp đang có kế hoạch thay đổi tên để phù hợp với chiến lược kinh doanh mới. Việc thay đổi tên công ty không chỉ là vấn đề liên quan đến thương hiệu mà còn cần tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Bài viết này sẽ trả lời câu hỏi trên dựa trên các căn cứ pháp luật, cách thực hiện, những vấn đề thực tiễn, ví dụ minh họa và các lưu ý cần thiết.
1. Căn cứ pháp luật về việc thay đổi tên công ty TNHH
Việc thay đổi tên công ty TNHH tại Việt Nam được quy định bởi các văn bản pháp luật sau:
- Luật Doanh nghiệp 2020: Điều 40 của Luật Doanh nghiệp quy định rõ rằng khi thay đổi tên doanh nghiệp, bao gồm cả tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài, hoặc tên viết tắt, doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh để được cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: Nghị định này hướng dẫn chi tiết về quy trình, thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp, bao gồm các hồ sơ cần chuẩn bị và thời gian xử lý.
- Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp: Thông tư này cung cấp các mẫu biểu và hướng dẫn cụ thể về các thủ tục đăng ký thay đổi tên công ty TNHH.
2. Cách thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi tên công ty TNHH
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty
Hồ sơ đăng ký thay đổi tên công ty TNHH bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Thông báo này cần ghi rõ tên mới của công ty, tên cũ, mã số doanh nghiệp, và các thông tin khác liên quan.
- Quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên) hoặc của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên): Quyết định này phải được ký bởi chủ sở hữu hoặc các thành viên và phải nêu rõ lý do, nội dung thay đổi.
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên): Biên bản họp phải ghi nhận việc thảo luận và thống nhất của các thành viên về việc thay đổi tên công ty.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Hồ sơ cần được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia (dangkykinhdoanh.gov.vn).
Bước 3: Nhận kết quả thay đổi tên doanh nghiệp
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên mới trong vòng 3 – 5 ngày làm việc.
Bước 4: Thông báo thay đổi tên với các cơ quan liên quan
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, công ty cần thông báo việc thay đổi tên với các cơ quan liên quan như cơ quan thuế, ngân hàng, bảo hiểm xã hội và các đối tác kinh doanh để cập nhật thông tin mới.
3. Vấn đề thực tiễn về việc thay đổi tên công ty TNHH
Khó khăn trong việc lựa chọn tên mới: Một trong những vấn đề mà doanh nghiệp thường gặp phải là việc lựa chọn tên mới phù hợp và không trùng với tên của các doanh nghiệp khác. Điều này đòi hỏi phải tra cứu kỹ lưỡng trước khi quyết định thay đổi tên.
Thời gian xử lý hồ sơ: Mặc dù thời gian xử lý hồ sơ theo quy định là 3 – 5 ngày làm việc, nhưng thực tế có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc cần bổ sung thông tin.
Ví dụ minh họa:
Một công ty TNHH tại Hà Nội muốn thay đổi tên để phù hợp với chiến lược kinh doanh mới. Sau khi tra cứu và lựa chọn tên mới, công ty nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, do tên mới có một phần trùng với tên của một doanh nghiệp khác, hồ sơ bị từ chối và công ty phải lựa chọn lại tên khác. Việc này kéo dài thời gian thay đổi tên, ảnh hưởng đến các kế hoạch kinh doanh của công ty.
4. Những lưu ý cần thiết
Khi thực hiện thay đổi tên công ty TNHH, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:
- Tra cứu kỹ lưỡng tên mới trước khi đăng ký: Để tránh việc tên mới bị trùng hoặc tương tự với tên của các doanh nghiệp khác, doanh nghiệp nên tra cứu kỹ lưỡng trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ trong hồ sơ đăng ký đều đầy đủ, chính xác và được ký tên, đóng dấu hợp lệ.
- Thông báo kịp thời cho các bên liên quan: Sau khi thay đổi tên, doanh nghiệp cần thông báo kịp thời cho các cơ quan nhà nước, đối tác, khách hàng và ngân hàng để cập nhật thông tin và tránh các rủi ro pháp lý.
5. Kết luận
Có cần phải đăng ký khi thay đổi tên công ty TNHH không? Câu trả lời là có. Việc thay đổi tên công ty TNHH cần phải tuân thủ quy định pháp luật và thực hiện đúng quy trình để đảm bảo tính hợp pháp và tránh các rủi ro không mong muốn. Quá trình này bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh, nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới và thông báo cho các cơ quan liên quan.
Để biết thêm thông tin chi tiết về các quy định liên quan đến việc thay đổi tên công ty TNHH, bạn có thể tham khảo thêm tại đây và trang này.
