Ai có quyền triệu tập Đại hội đồng cổ đông trong công ty cổ phần? Bài viết này giải thích chi tiết về quyền triệu tập và quy trình tổ chức Đại hội đồng cổ đông.
1. Ai có quyền triệu tập Đại hội đồng cổ đông trong công ty cổ phần?
Quyền triệu tập Đại hội đồng cổ đông là một trong những thẩm quyền quan trọng để đảm bảo quyền lợi của cổ đông và duy trì sự minh bạch trong hoạt động của công ty cổ phần. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, có ba nhóm đối tượng chính có quyền triệu tập Đại hội đồng cổ đông:
- Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị có quyền triệu tập Đại hội đồng cổ đông định kỳ hoặc bất thường để giải quyết các vấn đề lớn của công ty. Đặc biệt, khi các vấn đề như thay đổi điều lệ công ty, phát hành cổ phiếu mới, hoặc tái cấu trúc công ty cần được thông qua, Hội đồng quản trị sẽ tiến hành triệu tập họp.
- Ban kiểm soát: Ban kiểm soát có quyền triệu tập Đại hội đồng cổ đông trong trường hợp Hội đồng quản trị không thực hiện đúng nhiệm vụ triệu tập. Điều này thường xảy ra khi Ban kiểm soát phát hiện Hội đồng quản trị vi phạm điều lệ hoặc có những hành động gây thiệt hại cho công ty.
- Nhóm cổ đông nắm giữ ít nhất 10% cổ phần có quyền biểu quyết trong thời gian liên tục ít nhất 6 tháng: Nhóm cổ đông này có quyền yêu cầu triệu tập Đại hội đồng cổ đông nếu Hội đồng quản trị hoặc Ban kiểm soát không đáp ứng yêu cầu tổ chức họp. Quyền triệu tập của nhóm cổ đông này nhằm đảm bảo rằng quyền lợi của cổ đông nhỏ không bị bỏ qua.
Ngoài ra, Đại hội đồng cổ đông bất thường cũng có thể được triệu tập trong trường hợp công ty có các sự kiện khẩn cấp hoặc cần xử lý nhanh chóng các vấn đề phát sinh.
2. Ví dụ minh họa
Một ví dụ điển hình về quyền triệu tập Đại hội đồng cổ đông là Công ty XYZ, một công ty cổ phần lớn tại Việt Nam. Trong năm 2022, sau khi công ty gặp phải sự giảm sút lớn về doanh thu và phải cắt giảm hàng loạt nhân sự, nhóm cổ đông nắm giữ 15% cổ phần đã yêu cầu Hội đồng quản trị triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường để xem xét lại chiến lược kinh doanh.
Tuy nhiên, Hội đồng quản trị của công ty không tiến hành triệu tập theo yêu cầu trong thời hạn quy định. Nhóm cổ đông này sau đó đã liên hệ với Ban kiểm soát của công ty, yêu cầu họ thực hiện quyền triệu tập để tổ chức Đại hội đồng cổ đông. Cuối cùng, Ban kiểm soát đã đứng ra tổ chức cuộc họp, nơi các cổ đông đã thảo luận và thống nhất thay đổi chiến lược kinh doanh nhằm cải thiện tình hình tài chính của công ty.
Qua ví dụ này, chúng ta thấy rõ vai trò của nhóm cổ đông và Ban kiểm soát trong việc bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp và cổ đông thông qua quyền triệu tập Đại hội đồng cổ đông.
3. Những vướng mắc thực tế
Trong thực tế, quá trình triệu tập Đại hội đồng cổ đông không phải lúc nào cũng diễn ra suôn sẻ. Một số vướng mắc phổ biến mà các công ty cổ phần thường gặp phải bao gồm:
- Tranh chấp giữa các cổ đông: Đôi khi, các nhóm cổ đông có lợi ích mâu thuẫn và không đồng thuận trong việc tổ chức Đại hội đồng cổ đông. Điều này có thể dẫn đến tình trạng trì hoãn hoặc bất đồng trong quá trình triệu tập.
- Hội đồng quản trị không đáp ứng yêu cầu: Một số trường hợp Hội đồng quản trị không thực hiện đúng trách nhiệm triệu tập Đại hội đồng cổ đông, dẫn đến việc quyền triệu tập chuyển sang Ban kiểm soát hoặc nhóm cổ đông lớn. Quá trình này có thể gây mất thời gian và làm chậm trễ các quyết định quan trọng của doanh nghiệp.
- Vấn đề về thủ tục và thời gian triệu tập: Theo quy định, thời gian triệu tập và chuẩn bị tài liệu cho Đại hội đồng cổ đông phải tuân thủ quy trình nghiêm ngặt. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tuân thủ quy trình này do thiếu kinh nghiệm hoặc gặp phải sự cản trở từ một số cổ đông.
Ví dụ, Công ty ABC từng gặp phải tranh chấp kéo dài giữa các cổ đông về việc triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường. Nhóm cổ đông nắm giữ 10% cổ phần đã yêu cầu triệu tập cuộc họp để bàn về việc thay đổi chiến lược đầu tư, nhưng Hội đồng quản trị không đáp ứng yêu cầu. Tranh chấp kéo dài làm ảnh hưởng đến hoạt động của công ty và gây mất lòng tin từ phía cổ đông.
4. Những lưu ý quan trọng
Để đảm bảo quá trình triệu tập Đại hội đồng cổ đông diễn ra thuận lợi, các bên liên quan cần lưu ý những điểm sau:
- Tuân thủ đúng quy định pháp luật: Việc triệu tập Đại hội đồng cổ đông cần tuân thủ các quy định trong Luật Doanh nghiệp và điều lệ của công ty. Các bên liên quan cần đảm bảo rằng quyền lợi của cổ đông được bảo vệ và quá trình triệu tập diễn ra đúng thủ tục.
- Thông báo triệu tập và tài liệu cần chuẩn bị: Khi tổ chức Đại hội đồng cổ đông, cần gửi thông báo triệu tập kèm theo tài liệu liên quan như báo cáo tài chính, kế hoạch kinh doanh ít nhất 10 ngày trước ngày họp. Điều này giúp các cổ đông có đủ thời gian để nghiên cứu và chuẩn bị cho cuộc họp.
- Đảm bảo quyền biểu quyết của các cổ đông: Quyền biểu quyết là quyền cơ bản của cổ đông tại Đại hội đồng cổ đông. Do đó, công ty cần đảm bảo mọi cổ đông có quyền biểu quyết đều được tham dự và thực hiện quyền của mình.
5. Căn cứ pháp lý
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, từ Điều 138 đến Điều 150 quy định rõ về quyền và trách nhiệm của Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát trong việc triệu tập Đại hội đồng cổ đông. Bên cạnh đó, Nghị định 155/2020/NĐ-CP cũng quy định chi tiết hơn về quy trình triệu tập và thẩm quyền của các cơ quan trong công ty cổ phần.
Việc triệu tập Đại hội đồng cổ đông là một phần quan trọng trong quá trình quản lý và điều hành công ty cổ phần. Đảm bảo quyền lợi của cổ đông, tuân thủ quy định pháp luật và giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh sẽ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Luật PVL Group luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình triệu tập và tổ chức Đại hội đồng cổ đông một cách hiệu quả.
Liên kết nội bộ: Quyền triệu tập Đại hội đồng cổ đông trong công ty cổ phần
Liên kết ngoại: Quyền triệu tập Đại hội đồng cổ đông tại Báo Pháp Luật
