Người lao động có quyền yêu cầu công ty cung cấp thông tin về tiền lương không? Tìm hiểu quy định pháp luật, cách thực hiện, ví dụ minh họa, và những lưu ý cần thiết cùng Luật PVL Group trong việc bảo vệ quyền lợi người lao động.
1. Người lao động có quyền yêu cầu công ty cung cấp thông tin về tiền lương không?
Tiền lương là khoản thu nhập quan trọng nhất đối với người lao động, không chỉ để duy trì cuộc sống hàng ngày mà còn là cơ sở để tính các chế độ bảo hiểm, trợ cấp và quyền lợi khác. Theo quy định pháp luật Việt Nam, người lao động hoàn toàn có quyền yêu cầu công ty cung cấp thông tin về tiền lương của mình. Điều này được quy định trong Bộ luật Lao động 2019 và các nghị định, thông tư hướng dẫn liên quan.
Khoản 1 Điều 14 Bộ luật Lao động 2019 quy định rõ rằng người sử dụng lao động có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ thông tin cho người lao động về các chế độ liên quan đến tiền lương, điều kiện làm việc và các quyền lợi khác. Bên cạnh đó, người lao động cũng có quyền yêu cầu kiểm tra và xác minh các khoản lương mà mình được nhận, đảm bảo tính minh bạch và công bằng.
Luật PVL Group đã thực hiện nhiều vụ việc liên quan đến bảo vệ quyền lợi người lao động, đặc biệt là trong việc xác định và yêu cầu cung cấp thông tin về tiền lương. Luật sư của Luật PVL Group luôn sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn người lao động trong việc đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình.
2. Cách thực hiện yêu cầu công ty cung cấp thông tin về tiền lương
Việc yêu cầu công ty cung cấp thông tin về tiền lương có thể thực hiện qua nhiều hình thức khác nhau tùy theo quy định nội bộ của từng doanh nghiệp hoặc tập đoàn. Người lao động có thể thực hiện như sau:
- Bước 1: Gửi đơn yêu cầu
Người lao động nên gửi một đơn yêu cầu bằng văn bản cho phòng nhân sự hoặc bộ phận kế toán của công ty. Trong đơn yêu cầu, cần nêu rõ yêu cầu cung cấp thông tin về tiền lương, chi tiết các khoản lương đã nhận và các thông tin liên quan (bao gồm tiền lương cơ bản, phụ cấp, thuế thu nhập cá nhân, các khoản bảo hiểm, v.v.). - Bước 2: Theo dõi và xử lý thông tin
Sau khi gửi đơn yêu cầu, người lao động cần theo dõi quá trình xử lý và thời gian phản hồi từ phía công ty. Theo quy định tại Điều 24 của Nghị định 145/2020/NĐ-CP, người sử dụng lao động phải trả lời và cung cấp thông tin về tiền lương trong thời hạn không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu. - Bước 3: Kiểm tra thông tin được cung cấp
Sau khi nhận được phản hồi từ công ty, người lao động cần kiểm tra lại các thông tin được cung cấp. Nếu phát hiện có sai sót hoặc không đầy đủ, người lao động có quyền yêu cầu công ty làm rõ và bổ sung.
3. Ví dụ minh họa
Chị Nguyễn Thị Hoa là nhân viên văn phòng tại một công ty xây dựng lớn. Tháng 7/2024, chị Hoa phát hiện có sự chênh lệch về số tiền lương mà chị nhận được so với thông báo tiền lương hằng tháng. Do đó, chị Hoa đã gửi đơn yêu cầu phòng nhân sự và kế toán của công ty cung cấp chi tiết về các khoản lương của mình, bao gồm tiền lương cơ bản, các khoản phụ cấp và khoản trừ bảo hiểm xã hội.
Sau khi gửi đơn, chị Hoa nhận được phản hồi sau 10 ngày làm việc từ phòng nhân sự, trong đó ghi rõ các chi tiết tiền lương, thuế thu nhập cá nhân đã khấu trừ, và các khoản phụ cấp. Nhờ có các thông tin này, chị Hoa đã đối chiếu và xác định rằng lỗi xuất phát từ một khoản khấu trừ bảo hiểm xã hội bị tính nhầm. Chị Hoa tiếp tục yêu cầu sửa đổi và nhận lại số tiền bị khấu trừ sai.
Qua quá trình này, Luật PVL Group đã hỗ trợ tư vấn cho chị Hoa về quyền lợi của mình, đảm bảo quá trình yêu cầu thông tin diễn ra minh bạch và hợp pháp.
4. Những lưu ý cần thiết khi yêu cầu thông tin về tiền lương
- Đảm bảo nội dung yêu cầu đầy đủ và chính xác:
Khi gửi yêu cầu, người lao động cần trình bày rõ ràng và cụ thể những thông tin mà mình muốn công ty cung cấp, tránh sử dụng các cụm từ không rõ ràng. - Tuân thủ quy định pháp luật:
Việc yêu cầu thông tin phải dựa trên các quyền lợi mà người lao động được hưởng theo quy định pháp luật. Điều này đảm bảo người lao động không rơi vào tình trạng bị từ chối yêu cầu một cách vô lý. - Thời gian phản hồi:
Theo pháp luật, người sử dụng lao động phải phản hồi trong thời gian quy định. Tuy nhiên, người lao động cần kiên nhẫn và theo dõi sát sao quá trình xử lý yêu cầu để tránh bị chậm trễ hoặc bỏ qua. - Lưu lại các chứng từ và biên bản:
Người lao động cần lưu giữ lại các đơn yêu cầu, phản hồi của công ty và các giấy tờ liên quan để làm căn cứ pháp lý nếu có tranh chấp xảy ra.
5. Kết luận
Người lao động hoàn toàn có quyền yêu cầu công ty cung cấp thông tin về tiền lương dựa trên cơ sở pháp lý đã được quy định rõ ràng trong Bộ luật Lao động 2019. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch, công bằng và bảo vệ quyền lợi của người lao động trong quá trình làm việc. Luật PVL Group đã giúp đỡ nhiều trường hợp tương tự, từ việc yêu cầu thông tin đến giải quyết tranh chấp về tiền lương, và luôn sẵn sàng hỗ trợ người lao động trong các tình huống pháp lý.
Căn cứ pháp luật:
- Bộ luật Lao động 2019
- Nghị định 145/2020/NĐ-CP về quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến việc yêu cầu công ty cung cấp thông tin về tiền lương hoặc các vấn đề pháp lý khác, hãy liên hệ với Luật PVL Group để được tư vấn và hỗ trợ.
