Làm thế nào để thay đổi tên công ty? Tìm hiểu 5 bước quan trọng, cách thực hiện chi tiết và những lưu ý cần thiết từ Luật PVL Group để đảm bảo quy trình thay đổi tên công ty diễn ra suôn sẻ và hợp pháp.
Thay đổi tên công ty là một quyết định quan trọng, thường được thực hiện khi doanh nghiệp muốn xây dựng lại thương hiệu, mở rộng phạm vi kinh doanh, hoặc đơn giản là để phù hợp hơn với chiến lược kinh doanh mới. Quy trình thay đổi tên công ty cần tuân thủ các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp luật liên quan để đảm bảo tính hợp pháp.
5 Bước thay đổi tên công ty
Dưới đây là 5 bước cơ bản để thực hiện quá trình thay đổi tên công ty:
1. Kiểm tra và lựa chọn tên công ty mới
Trước khi thực hiện thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần:
- Kiểm tra tên dự kiến: Doanh nghiệp cần kiểm tra xem tên công ty mới có trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các công ty đã đăng ký trước đó hay không. Việc kiểm tra này có thể thực hiện qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Lựa chọn tên phù hợp: Tên công ty mới cần phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh, dễ nhớ, dễ phát âm và không vi phạm các quy định về đặt tên doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp.
2. Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty
Hồ sơ thay đổi tên công ty bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Thông báo này cần nêu rõ tên công ty cũ và tên công ty mới, cùng với lý do thay đổi.
- Quyết định của Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên: Quyết định này phải được thông qua tại cuộc họp của Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần) hoặc Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH có từ hai thành viên trở lên), thể hiện sự đồng ý của các thành viên về việc thay đổi tên công ty.
- Biên bản họp: Biên bản họp của Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên về việc thay đổi tên công ty.
- Giấy ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty, cần có giấy ủy quyền.
3. Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
4. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới
Sau khi nhận hồ sơ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên công ty đã được thay đổi. Thời gian thẩm định thường là 3-5 ngày làm việc.
5. Cập nhật thông tin trên các giấy tờ pháp lý và thông báo cho các bên liên quan
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần:
- Cập nhật tên công ty trên các giấy tờ pháp lý: Bao gồm các hợp đồng, hóa đơn, giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế, và các giấy tờ khác có liên quan.
- Thông báo cho các cơ quan, đối tác, khách hàng: Thông báo về việc thay đổi tên công ty để đảm bảo không gây ra nhầm lẫn trong giao dịch kinh doanh.
Ví dụ minh họa
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ An Phát quyết định thay đổi tên công ty để phù hợp với chiến lược mở rộng kinh doanh ra thị trường quốc tế. Sau khi kiểm tra tên mới và đảm bảo không trùng lặp, công ty đã thực hiện quy trình thay đổi tên như sau:
- Kiểm tra và lựa chọn tên mới: Công ty chọn tên mới là “Công ty TNHH Thương mại Quốc tế An Phát” sau khi kiểm tra và đảm bảo tên này không trùng với bất kỳ công ty nào đã đăng ký trước đó.
- Chuẩn bị hồ sơ: Công ty chuẩn bị đầy đủ thông báo thay đổi tên, quyết định của Hội đồng thành viên, biên bản họp và giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ.
- Nộp hồ sơ: Công ty nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hồ Chí Minh.
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới: Sau 5 ngày làm việc, công ty nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên mới.
- Cập nhật thông tin và thông báo: Công ty cập nhật tên mới trên các giấy tờ pháp lý và thông báo cho các đối tác, khách hàng về việc thay đổi tên.
Những lưu ý cần thiết
- Kiểm tra kỹ lưỡng tên công ty mới: Tên công ty mới không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các công ty khác đã đăng ký, đồng thời phải tuân thủ các quy định về đặt tên theo Luật Doanh nghiệp.
- Thông báo thay đổi tên đúng thời hạn: Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, công ty cần thông báo cho các cơ quan, đối tác, và khách hàng trong thời gian sớm nhất để tránh nhầm lẫn.
- Cập nhật tên trên các giấy tờ quan trọng: Việc cập nhật tên mới trên các giấy tờ pháp lý là rất quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong hoạt động kinh doanh.
- Tham khảo ý kiến chuyên gia: Nếu doanh nghiệp không chắc chắn về quy trình hoặc cần hỗ trợ, nên tham khảo ý kiến từ các chuyên gia hoặc tổ chức tư vấn pháp lý như Luật PVL Group.
Kết luận
Thay đổi tên công ty là một quyết định quan trọng và cần được thực hiện đúng quy trình để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả. Việc tuân thủ các bước cần thiết và cập nhật thông tin kịp thời sẽ giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định và tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.
Căn cứ pháp luật:
- Luật Doanh nghiệp 2020.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Luật PVL Group luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong mọi thủ tục pháp lý liên quan đến thay đổi tên công ty, giúp bạn hoàn thành quy trình một cách nhanh chóng và hiệu quả
