Người lao động có quyền yêu cầu công ty hỗ trợ chi phí làm việc tại nhà không? Bài viết dưới đây Luật PVL Group sẽ hướng dẫn chi tiết quy định, cách thực hiện, ví dụ minh họa, lưu ý cần thiết và đưa ra các căn cứ pháp luật chính xác.
1. Người lao động có quyền yêu cầu công ty hỗ trợ chi phí làm việc tại nhà không?
Người lao động có quyền yêu cầu công ty hỗ trợ chi phí làm việc tại nhà không? Đây là một câu hỏi phổ biến trong bối cảnh ngày càng nhiều công ty áp dụng mô hình làm việc từ xa, đặc biệt là sau đại dịch COVID-19. Việc làm việc tại nhà mang lại nhiều lợi ích cho cả người lao động và doanh nghiệp, nhưng đồng thời cũng phát sinh thêm chi phí cho người lao động như tiền điện, internet, trang thiết bị văn phòng,…
Theo Bộ luật Lao động 2019, pháp luật Việt Nam hiện hành không có quy định bắt buộc người sử dụng lao động phải hỗ trợ chi phí làm việc tại nhà cho người lao động. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, các khoản hỗ trợ chi phí làm việc từ xa có thể được thỏa thuận trong hợp đồng lao động hoặc chính sách phúc lợi của công ty. Do đó, người lao động có thể yêu cầu hỗ trợ, nhưng việc này phụ thuộc vào thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động.
2. Căn cứ pháp luật về quyền yêu cầu hỗ trợ chi phí làm việc tại nhà
Theo Điều 13 của Bộ luật Lao động 2019, các quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động và người sử dụng lao động phải được ghi rõ trong hợp đồng lao động. Trong đó, các khoản hỗ trợ liên quan đến công việc như trang thiết bị làm việc, chi phí điện, internet có thể được quy định và thỏa thuận trước giữa hai bên.
Ngoài ra, theo Điều 97 Bộ luật Lao động 2019, tiền lương của người lao động có thể được thỏa thuận để bao gồm các khoản hỗ trợ, phụ cấp khác. Vì vậy, nếu công ty có chính sách hỗ trợ chi phí làm việc tại nhà, khoản này có thể được tính vào phụ cấp hoặc các khoản hỗ trợ khác.
Việc hỗ trợ chi phí làm việc tại nhà phụ thuộc nhiều vào sự thỏa thuận giữa người lao động và công ty, và không phải là một quyền lợi bắt buộc theo pháp luật.
3. Cách thực hiện yêu cầu hỗ trợ chi phí làm việc tại nhà
Người lao động có thể thực hiện yêu cầu hỗ trợ chi phí làm việc tại nhà qua các bước sau:
- Xem xét chính sách phúc lợi của công ty: Trước tiên, người lao động nên kiểm tra chính sách phúc lợi của công ty để xem công ty có hỗ trợ chi phí làm việc từ xa hay không. Một số công ty lớn hoặc quốc tế có thể đã có sẵn chính sách hỗ trợ này như một phần của gói phúc lợi.
- Thương lượng trực tiếp với người quản lý: Nếu công ty chưa có chính sách rõ ràng về hỗ trợ chi phí làm việc tại nhà, người lao động có thể đàm phán trực tiếp với quản lý hoặc phòng nhân sự để yêu cầu khoản hỗ trợ chi phí. Các chi phí cụ thể có thể bao gồm: tiền điện, internet, hoặc trang thiết bị văn phòng.
- Thương lượng trong hợp đồng lao động: Khi ký kết hoặc gia hạn hợp đồng lao động, người lao động có thể yêu cầu thêm điều khoản hỗ trợ chi phí làm việc tại nhà vào hợp đồng. Điều này giúp đảm bảo quyền lợi của người lao động trong quá trình làm việc từ xa.
- Sử dụng công đoàn để hỗ trợ yêu cầu: Nếu việc yêu cầu gặp khó khăn, người lao động có thể nhờ công đoàn đứng ra đại diện và thương lượng với ban lãnh đạo công ty về việc hỗ trợ chi phí làm việc tại nhà.
4. Vấn đề thực tiễn liên quan đến yêu cầu hỗ trợ chi phí làm việc tại nhà
Trong thực tế, việc yêu cầu hỗ trợ chi phí làm việc tại nhà không phải lúc nào cũng thuận lợi và có thể gặp phải các vấn đề như:
- Không có quy định bắt buộc: Pháp luật không yêu cầu doanh nghiệp phải hỗ trợ chi phí làm việc tại nhà, do đó nhiều công ty không có chính sách hoặc từ chối hỗ trợ.
- Chi phí cao đối với doanh nghiệp nhỏ: Các doanh nghiệp nhỏ có thể gặp khó khăn trong việc chi trả các khoản hỗ trợ bổ sung cho nhân viên, đặc biệt là khi áp dụng mô hình làm việc từ xa trên quy mô lớn.
- Khó khăn trong việc xác định chi phí hợp lý: Người lao động và doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc thỏa thuận mức hỗ trợ hợp lý. Các chi phí như tiền điện, internet có thể khác nhau tùy theo từng cá nhân và khu vực, dẫn đến sự không đồng đều trong mức hỗ trợ.
5. Ví dụ minh họa về yêu cầu hỗ trợ chi phí làm việc tại nhà
Chị B là một nhân viên văn phòng làm việc tại một công ty công nghệ lớn ở TP. Hồ Chí Minh. Do ảnh hưởng của dịch COVID-19, chị B và các đồng nghiệp được yêu cầu làm việc tại nhà trong thời gian dài. Sau vài tháng, chị B nhận thấy chi phí điện và internet tăng lên đáng kể do việc làm việc tại nhà. Chị quyết định thảo luận với bộ phận nhân sự của công ty về việc hỗ trợ chi phí làm việc từ xa.
Sau khi thương lượng, công ty của chị B đồng ý hỗ trợ mỗi nhân viên làm việc tại nhà một khoản phụ cấp cố định hàng tháng để bù đắp chi phí điện và internet. Ngoài ra, công ty cũng cung cấp một số thiết bị làm việc như máy tính và màn hình để hỗ trợ nhân viên làm việc hiệu quả từ xa.
Ví dụ này cho thấy rằng, mặc dù không phải là quyền lợi bắt buộc theo pháp luật, nhưng nếu người lao động thương lượng với công ty, họ có thể nhận được sự hỗ trợ về chi phí làm việc tại nhà.
6. Những lưu ý cần thiết khi yêu cầu hỗ trợ chi phí làm việc tại nhà
Người lao động cần lưu ý các điểm sau khi yêu cầu công ty hỗ trợ chi phí làm việc tại nhà:
- Kiểm tra kỹ các chính sách của công ty: Trước khi yêu cầu, người lao động nên nắm rõ các chính sách liên quan đến phúc lợi và hỗ trợ chi phí làm việc từ xa của công ty để có thể đề xuất phù hợp.
- Thương lượng hợp lý: Khi đàm phán, người lao động cần đưa ra các số liệu chi phí cụ thể như hóa đơn tiền điện, internet để thuyết phục công ty hỗ trợ. Việc đề xuất hợp lý và dựa trên thực tế sẽ giúp tăng khả năng thành công.
- Làm rõ trong hợp đồng lao động: Nếu có thể, người lao động nên yêu cầu ghi rõ khoản hỗ trợ làm việc từ xa vào hợp đồng lao động hoặc các văn bản liên quan để đảm bảo quyền lợi lâu dài.
- Tận dụng công đoàn để hỗ trợ: Nếu gặp khó khăn trong việc đàm phán, người lao động có thể nhờ công đoàn hỗ trợ và đứng ra thương lượng với công ty để yêu cầu khoản hỗ trợ chung cho toàn bộ nhân viên làm việc tại nhà.
7. Kết luận
Người lao động có quyền yêu cầu công ty hỗ trợ chi phí làm việc tại nhà không? Câu trả lời là không theo quy định pháp luật, nhưng người lao động hoàn toàn có thể thương lượng với công ty để nhận được sự hỗ trợ chi phí khi làm việc từ xa. Hỗ trợ chi phí làm việc tại nhà có thể giúp người lao động giảm bớt gánh nặng tài chính và cải thiện điều kiện làm việc trong bối cảnh làm việc từ xa ngày càng phổ biến.
Luật PVL Group luôn đồng hành cùng người lao động trong việc bảo vệ quyền lợi và đưa ra các giải pháp hợp lý khi yêu cầu các hỗ trợ từ công ty.
- Tạo liên kết nội bộ: Luật lao động
- Tạo liên kết ngoại: Báo Pháp Luật
