Giấy phép vận chuyển hàng siêu trường siêu trọng qua đường biển giúp hợp pháp hóa hoạt động vận tải đặc biệt. Luật PVL Group hỗ trợ thủ tục cấp phép nhanh chóng, đúng quy định.
1. Giới thiệu về Giấy phép vận chuyển hàng siêu trường siêu trọng qua đường biển
Giấy phép vận chuyển hàng siêu trường siêu trọng qua đường biển là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp để cho phép doanh nghiệp thực hiện hoạt động chuyên chở những mặt hàng vượt quá giới hạn về khối lượng, kích thước theo tiêu chuẩn kỹ thuật của tàu biển, cảng biển hoặc hành lang luồng chạy tàu hiện hành.
Hàng siêu trường siêu trọng (ST-ST) là thuật ngữ chỉ những loại hàng hóa có kích thước hoặc trọng lượng vượt quá giới hạn cho phép vận chuyển thông thường. Trong vận tải biển, các loại hàng hóa ST-ST có thể là máy móc công nghiệp, thiết bị xây dựng, module hóa dầu, thiết bị điện gió, tua bin nhiệt điện, hoặc các kết cấu kim loại cồng kềnh khác. Những hàng hóa này đòi hỏi phương tiện chuyên dụng, tuyến luồng phù hợp, phương án xếp dỡ an toàn và phải được cấp phép riêng biệt trước khi vận chuyển.
Giấy phép vận chuyển ST-ST qua đường biển không chỉ bảo vệ an toàn cho hàng hóa, phương tiện và con người, mà còn là căn cứ để các cơ quan chức năng kiểm soát việc sử dụng cảng, tuyến luồng, cầu cảng, bến phao trong quá trình xếp dỡ và hành trình. Tại Việt Nam, giấy phép này thường do Cục Hàng hải Việt Nam hoặc Cảng vụ Hàng hải địa phương cấp tùy theo hành trình cụ thể, và yêu cầu đi kèm là các phương án kỹ thuật chi tiết về vận chuyển, xếp dỡ, an toàn hàng hải.
2. Trình tự thủ tục xin cấp Giấy phép vận chuyển hàng siêu trường siêu trọng qua đường biển
Thủ tục xin cấp giấy phép vận chuyển hàng siêu trường siêu trọng qua đường biển cần được tiến hành theo một quy trình chặt chẽ và có sự phối hợp giữa chủ hàng, đơn vị vận tải, cơ quan quản lý luồng tuyến và cảng vụ liên quan. Trình tự thực hiện bao gồm các bước như sau:
Bước đầu tiên, doanh nghiệp xác định rõ thông tin về loại hàng hóa cần vận chuyển: kích thước, trọng lượng, điểm xếp hàng, dỡ hàng, tuyến hành trình và phương tiện dự kiến sử dụng. Đây là cơ sở để lập hồ sơ xin cấp phép phù hợp với thực tế.
Tiếp theo, doanh nghiệp lập hồ sơ gửi đến Cục Hàng hải Việt Nam hoặc Cảng vụ Hàng hải nơi có tuyến vận chuyển đi qua. Nếu hành trình liên quan đến nhiều khu vực quản lý, doanh nghiệp phải xin ý kiến đồng thuận từ các Cảng vụ liên quan.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ và thẩm định phương án vận chuyển. Trong trường hợp cần thiết, đơn vị cấp phép có thể yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc tổ chức họp đánh giá với các bên liên quan như: đại diện cảng biển, đơn vị luồng tuyến, công an giao thông đường thủy…
Khi hồ sơ đáp ứng yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép vận chuyển ST-ST với điều kiện cụ thể kèm theo như: hành trình cho phép, khung thời gian, các yêu cầu về cảnh báo hàng hải, phương tiện kéo – đẩy nếu là sà lan, điều kiện thời tiết, thủy triều…
Doanh nghiệp chỉ được phép tổ chức vận chuyển theo đúng nội dung trong giấy phép. Nếu có thay đổi hành trình, tàu chở, thời gian thực hiện hoặc thay đổi thông số hàng hóa thì phải làm thủ tục xin điều chỉnh giấy phép.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp Giấy phép vận chuyển hàng siêu trường siêu trọng qua đường biển
Để được cấp phép vận chuyển hàng ST-ST qua đường biển, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các thành phần sau:
Đơn đề nghị cấp phép vận chuyển hàng siêu trường siêu trọng theo mẫu do Cục Hàng hải hoặc Cảng vụ phát hành. Bản mô tả chi tiết hàng hóa cần vận chuyển, bao gồm: tên hàng, kích thước (dài x rộng x cao), khối lượng, tính chất đặc biệt (nếu có), giá trị hàng hóa. Sơ đồ bố trí hàng trên boong tàu hoặc trong khoang tàu (bản vẽ kỹ thuật). Phương án vận chuyển bao gồm: phương tiện chuyên chở, luồng tuyến, thời gian di chuyển, điểm đầu – điểm cuối, cảng xếp – cảng dỡ hàng.
Bản cam kết của chủ hàng hoặc đơn vị vận tải về đảm bảo an toàn hàng hải trong suốt quá trình vận chuyển. Chứng nhận an toàn kỹ thuật của phương tiện vận tải (tàu, sà lan, tàu kéo…) còn hiệu lực. Giấy tờ liên quan đến năng lực điều khiển phương tiện của thuyền trưởng, hoa tiêu (nếu có yêu cầu riêng). Văn bản chấp thuận hoặc xác nhận phối hợp từ các cơ quan quản lý chuyên ngành nếu tuyến hành trình có đi qua vùng thủy nội địa, luồng đặc biệt hoặc luồng chung giữa các cảng.
Trường hợp hàng hóa có yêu cầu đặc biệt như: nguy hiểm, dễ cháy nổ, thiết bị áp lực… có thể cần bổ sung giấy chứng nhận kiểm định, phân loại hàng nguy hiểm hoặc phương án PCCC đi kèm.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin Giấy phép vận chuyển hàng siêu trường siêu trọng qua đường biển
Việc xin giấy phép vận chuyển hàng ST-ST đòi hỏi sự phối hợp kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy định, do vậy doanh nghiệp cần chú ý một số điểm quan trọng sau:
Thứ nhất, cần phân biệt rõ giữa hàng siêu trường siêu trọng với hàng hóa cồng kềnh thông thường. Các giới hạn cụ thể về chiều dài, chiều rộng, chiều cao và khối lượng sẽ là cơ sở để xác định có cần xin phép hay không.
Thứ hai, phương tiện sử dụng để chở hàng ST-ST phải có giấy chứng nhận đăng kiểm phù hợp, được thiết kế đủ khả năng chịu tải trọng và đủ không gian để xếp hàng đúng quy định kỹ thuật.
Thứ ba, tuyến luồng vận chuyển cần được khảo sát trước để đánh giá độ sâu, độ rộng, khoảng không thông thuyền, khả năng chịu tải của cầu cảng, và cần có xác nhận từ cơ quan quản lý luồng nếu đi qua khu vực hạn chế.
Thứ tư, trong quá trình vận chuyển, doanh nghiệp phải đảm bảo có nhân lực chuyên trách giám sát, sử dụng tín hiệu cảnh báo hàng hải phù hợp, tuân thủ hướng dẫn của cảng vụ và liên lạc thường xuyên với cơ quan giám sát hành trình.
Thứ năm, nếu vận chuyển xuyên biên giới hoặc kết hợp với vận tải đường bộ (từ cảng ra công trường), doanh nghiệp cần kết hợp xin giấy phép vận chuyển hàng ST-ST bằng đường bộ và làm thủ tục liên ngành phù hợp.
5. Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ uy tín trong xin Giấy phép vận chuyển hàng siêu trường siêu trọng qua đường biển
Thủ tục xin cấp phép vận chuyển hàng siêu trường siêu trọng qua đường biển là thủ tục kỹ thuật cao, phức tạp, đòi hỏi hiểu biết sâu về pháp luật hàng hải, vận tải chuyên dụng, năng lực phương tiện và quy định của từng cảng vụ. Với vai trò là đơn vị tư vấn pháp lý và vận tải chuyên nghiệp, Luật PVL Group sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp toàn diện trong việc xin cấp phép.
Chúng tôi tư vấn xác định loại hàng hóa có thuộc diện ST-ST hay không, xác định tuyến hành trình hợp lý, lựa chọn phương tiện phù hợp với tải trọng và chiều kích hàng hóa. Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ, phương án vận chuyển đúng chuẩn và hoàn chỉnh. Đại diện doanh nghiệp làm việc với Cục Hàng hải, Cảng vụ, các bên liên quan để xin cấp phép đúng tiến độ. Đặc biệt, hỗ trợ xin phép khẩn, xử lý tình huống thay đổi hàng hóa, hành trình hoặc phương tiện trong thời gian ngắn.
Luật PVL Group cam kết dịch vụ nhanh – đúng – hiệu quả, luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng hành trình vận chuyển hàng hóa phức tạp nhất.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và sử dụng dịch vụ xin cấp phép vận chuyển hàng siêu trường siêu trọng qua đường biển một cách chuyên nghiệp, an toàn và tiết kiệm.
👉 Xem thêm các bài viết liên quan trong chuyên mục Doanh nghiệp của Luật PVL Group
