Giấy phép sử dụng âm thanh, ánh sáng trong tổ chức sự kiện hôn lễ là gì? Tìm hiểu quy định, thủ tục, hồ sơ và dịch vụ pháp lý trọn gói từ Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy phép sử dụng âm thanh, ánh sáng trong tổ chức sự kiện hôn lễ
Giấy phép sử dụng âm thanh, ánh sáng trong tổ chức sự kiện hôn lễ là loại giấy tờ hành chính do cơ quan có thẩm quyền cấp cho tổ chức hoặc cá nhân tổ chức đám cưới, nhằm đảm bảo hoạt động sử dụng thiết bị âm thanh công suất lớn, ánh sáng sân khấu, hiệu ứng đặc biệt… được diễn ra đúng pháp luật, không gây ảnh hưởng đến trật tự công cộng và đời sống người dân xung quanh.
Tại Việt Nam, âm thanh và ánh sáng là những yếu tố không thể thiếu trong các buổi lễ cưới hiện đại, đặc biệt khi tổ chức tại nhà riêng, ngoài trời hoặc khu dân cư đông đúc. Tuy nhiên, các thiết bị âm thanh công suất lớn, đèn chiếu sáng cường độ cao có thể ảnh hưởng đến môi trường, an ninh trật tự hoặc xâm phạm quyền riêng tư của người dân nếu sử dụng không đúng cách hoặc không được kiểm soát.
Theo quy định tại Nghị định 144/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh trật tự, tổ chức sự kiện có sử dụng thiết bị phát thanh, chiếu sáng, đặc biệt tại khu dân cư, cần thông báo hoặc xin phép cơ quan chức năng như Ủy ban nhân dân cấp xã, công an địa phương. Trường hợp có sử dụng nhạc nền, tác phẩm có bản quyền, tổ chức còn phải xin phép sử dụng quyền liên quan theo Luật Sở hữu trí tuệ.
Vì vậy, nếu bạn hoặc đơn vị tổ chức sự kiện đang lên kế hoạch tổ chức đám cưới tại gia, nhà hàng, không gian công cộng hoặc ngoài trời với hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại, việc chuẩn bị đầy đủ thủ tục pháp lý là điều bắt buộc để đảm bảo sự kiện diễn ra thuận lợi, đúng quy định.
Công ty Luật PVL Group là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ xin giấy phép sử dụng âm thanh, ánh sáng trong tổ chức lễ cưới, cam kết thực hiện đúng pháp luật, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí cho khách hàng.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép sử dụng âm thanh, ánh sáng trong tổ chức sự kiện hôn lễ
Tùy vào địa điểm, quy mô và hình thức tổ chức, thủ tục xin phép sử dụng âm thanh – ánh sáng cho sự kiện hôn lễ có thể khác nhau. Tuy nhiên, trình tự cơ bản thường bao gồm các bước sau:
- Bước 1: Chuẩn bị kế hoạch tổ chức sự kiện
Đầu tiên, người tổ chức cần xác định rõ thời gian, địa điểm, quy mô sự kiện, loại hình âm thanh, ánh sáng dự kiến sử dụng, số lượng khách mời và thông tin thiết bị. Nếu sự kiện tổ chức tại nhà riêng, cần lưu ý thêm đến yếu tố không gian xung quanh và sự đồng thuận của người dân lân cận. - Bước 2: Soạn hồ sơ thông báo hoặc đề nghị cấp phép
Căn cứ theo quy định tại địa phương, doanh nghiệp hoặc cá nhân tổ chức đám cưới nộp hồ sơ xin phép sử dụng thiết bị âm thanh, ánh sáng tại Ủy ban nhân dân cấp xã/phường nơi tổ chức sự kiện. Trường hợp sự kiện quy mô lớn hoặc tổ chức tại không gian công cộng như công viên, quảng trường, đường phố…, hồ sơ cần được trình lên cơ quan công an cấp huyện hoặc phòng Văn hóa – Thông tin quản lý. - Bước 3: Cơ quan chức năng thẩm định và xác nhận
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra nội dung, xem xét mức độ ảnh hưởng và yêu cầu bổ sung nếu cần thiết. Trong vòng 03 – 05 ngày làm việc, nếu không có vấn đề phát sinh, cơ quan chức năng sẽ ra văn bản xác nhận hoặc chấp thuận bằng hình thức văn bản hoặc dấu xác nhận trên đơn thông báo. - Bước 4: Triển khai sự kiện theo đúng nội dung đăng ký
Sau khi có xác nhận, tổ chức, cá nhân được phép lắp đặt, thử âm thanh, ánh sáng và tổ chức sự kiện theo kế hoạch. Trong quá trình thực hiện, cần tuân thủ tuyệt đối các quy định về thời gian, công suất âm thanh, không làm ảnh hưởng đến an toàn, an ninh trật tự hoặc môi trường xung quanh.
Với dịch vụ của Luật PVL Group, khách hàng sẽ được tư vấn chi tiết và đại diện làm việc với cơ quan chức năng để hoàn tất mọi thủ tục nhanh chóng, hợp pháp và hiệu quả.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép sử dụng âm thanh, ánh sáng trong tổ chức sự kiện hôn lễ
Một bộ hồ sơ đầy đủ để xin phép sử dụng âm thanh, ánh sáng tổ chức hôn lễ cần bao gồm các giấy tờ sau:
Đơn đề nghị cấp phép hoặc thông báo tổ chức sự kiện (theo mẫu) gửi UBND cấp xã/phường, nêu rõ tên người tổ chức, ngày tổ chức, địa điểm, thời gian bắt đầu – kết thúc, danh sách thiết bị âm thanh – ánh sáng sẽ sử dụng.
Bản kế hoạch tổ chức sự kiện, bao gồm thông tin khách mời, địa điểm tổ chức, sơ đồ sân khấu (nếu có), hình thức lắp đặt thiết bị và phương án đảm bảo an toàn.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của đơn vị tổ chức (nếu thuê đơn vị sự kiện).
Văn bản ủy quyền (nếu công ty tổ chức hoặc cá nhân ủy quyền cho PVL Group thực hiện hồ sơ).
Cam kết đảm bảo an ninh trật tự và không gây ảnh hưởng đến sinh hoạt của khu dân cư, đặc biệt với các đám cưới tổ chức tại khu vực dân cư đông đúc.
Hợp đồng với đơn vị cung cấp thiết bị âm thanh – ánh sáng, ghi rõ chủng loại, công suất, thời gian lắp đặt và tháo dỡ thiết bị.
Tài liệu chứng minh quyền sử dụng các bản ghi âm, bản ghi hình, tác phẩm âm nhạc nếu sử dụng nhạc nền có bản quyền (đặc biệt nếu sự kiện được ghi hình phát sóng trực tiếp hoặc livestream).
Toàn bộ hồ sơ nên được chuẩn bị kỹ lưỡng và nộp sớm trước ngày tổ chức ít nhất 5–7 ngày để cơ quan chức năng có đủ thời gian xử lý. PVL Group sẽ đại diện khách hàng thực hiện toàn bộ thủ tục này để đảm bảo tiến độ sự kiện không bị gián đoạn.
4. Điều kiện và phạm vi áp dụng của giấy phép sử dụng âm thanh, ánh sáng
Để được cấp phép sử dụng âm thanh, ánh sáng trong đám cưới hoặc các sự kiện tương tự, tổ chức hoặc cá nhân cần đáp ứng các điều kiện sau:
Địa điểm tổ chức phải hợp pháp, không thuộc khu vực cấm, khu vực an ninh quốc phòng, hành lang an toàn điện lưới, khu dân cư đang giải tỏa…
Hệ thống âm thanh không vượt quá giới hạn tiếng ồn theo quy chuẩn QCVN 26:2010/BTNMT, cụ thể dưới 70 dBA vào ban ngày và dưới 55 dBA vào ban đêm tại khu dân cư.
Hệ thống ánh sáng phải đảm bảo không gây chói lóa, ảnh hưởng giao thông, không sử dụng tia laser hoặc các thiết bị nguy hiểm nếu không có giấy phép chuyên biệt.
Nếu sử dụng nhạc nền có bản quyền, cần xin phép và trả phí sử dụng quyền tác giả hoặc quyền liên quan, thông qua Trung tâm bảo vệ quyền tác giả âm nhạc Việt Nam hoặc các tổ chức quản lý tập thể tương ứng.
Thời gian tổ chức sự kiện không được vượt quá khung giờ quy định (thường là trước 22h) tùy theo quy định của từng địa phương.
Giấy phép được cấp hoặc xác nhận chỉ áp dụng cho một sự kiện duy nhất, một địa điểm và khung thời gian cụ thể. Mọi thay đổi về nội dung, địa điểm hoặc thời gian phải được thông báo lại và xin xác nhận lại nếu cần thiết.
5. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép sử dụng âm thanh, ánh sáng cho sự kiện hôn lễ
Để đảm bảo sự kiện được tổ chức suôn sẻ, không bị gián đoạn hay xử phạt, doanh nghiệp và cá nhân tổ chức hôn lễ cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:
Không sử dụng hệ thống âm thanh công suất lớn khi chưa được phép, nhất là tại khu dân cư đông đúc, khu đô thị mới, khu vực gần bệnh viện, trường học…
Luôn tuân thủ thời gian đã đăng ký, không được kéo dài sau 22 giờ nếu địa phương không có quy định đặc biệt.
Nếu thuê đơn vị tổ chức sự kiện, cần xác định rõ trách nhiệm về pháp lý, bao gồm cả việc xin giấy phép, nộp phí bản quyền và cam kết an ninh.
Không được phát các bản nhạc chưa có quyền sử dụng, đặc biệt là nhạc nước ngoài hoặc ca khúc chưa được cấp phép phổ biến tại Việt Nam.
Trường hợp sự kiện có livestream trên mạng xã hội hoặc ghi hình phát sóng, cần chuẩn bị thêm hồ sơ về bản quyền âm nhạc và nội dung chương trình để tránh bị gỡ bỏ hoặc phạt theo quy định Luật Sở hữu trí tuệ.
Nên chủ động xin phép trước 5–7 ngày làm việc để có đủ thời gian bổ sung hồ sơ hoặc điều chỉnh thông tin nếu cơ quan chức năng yêu cầu.
Luật PVL Group – Đơn vị pháp lý hỗ trợ xin giấy phép sử dụng âm thanh, ánh sáng sự kiện nhanh, chuyên nghiệp
Công ty Luật PVL Group cam kết hỗ trợ cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục xin giấy phép sử dụng âm thanh, ánh sáng trong tổ chức sự kiện hôn lễ nhanh chóng – đúng luật – tiết kiệm.
Chúng tôi cung cấp:
Tư vấn hồ sơ chi tiết theo từng địa phương, địa điểm tổ chức.
Soạn thảo, kiểm tra và nộp hồ sơ thay mặt khách hàng.
Đại diện làm việc với UBND, công an, phòng văn hóa nếu cần.
Hỗ trợ pháp lý liên quan đến bản quyền âm nhạc sự kiện.
Cam kết bảo mật – hiệu quả – đúng tiến độ tổ chức sự kiện.
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để sự kiện của bạn không chỉ hoành tráng mà còn hoàn toàn hợp pháp.
Xem thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
