Công bố hợp quy sản phẩm chịu lửa. Doanh nghiệp cần nắm rõ trình tự thủ tục và hồ sơ để đảm bảo lưu hành sản phẩm đúng quy định.
1. Giới thiệu về giấy phép công bố hợp quy sản phẩm chịu lửa
Sản phẩm chịu lửa là loại vật liệu có khả năng chống lại nhiệt độ cao, ăn mòn hóa học và va đập cơ học, thường được sử dụng trong các ngành luyện kim, xi măng, hóa chất, gốm sứ, thủy tinh và lò công nghiệp. Với đặc thù kỹ thuật cao, những sản phẩm này nằm trong danh mục hàng hóa nhóm 2 – tức là những sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn và bắt buộc phải tuân thủ các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) do Nhà nước ban hành.
Theo quy định tại Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật năm 2006, Nghị định 132/2008/NĐ-CP và QCVN 16:2019/BXD của Bộ Xây dựng, tất cả các tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu, phân phối sản phẩm chịu lửa trên thị trường Việt Nam phải thực hiện công bố hợp quy trước khi đưa sản phẩm ra lưu thông.
Công bố hợp quy là việc tổ chức, cá nhân tự công bố hoặc đăng ký công bố rằng sản phẩm của mình đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật của QCVN áp dụng, dựa trên kết quả chứng nhận hợp quy do tổ chức được chỉ định thực hiện.
Công bố hợp quy không chỉ là thủ tục pháp lý bắt buộc mà còn:
Là cơ sở để ghi nhãn hàng hóa, sử dụng dấu hợp quy (CR)
Giúp nâng cao độ tin cậy sản phẩm đối với khách hàng và đối tác
Là yêu cầu trong hồ sơ đấu thầu, cấp phép xây dựng và quản lý dự án công nghiệp
Vì vậy, mọi doanh nghiệp sản xuất hoặc kinh doanh vật liệu chịu lửa đều cần chủ động triển khai thủ tục công bố hợp quy đúng quy định để tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh bền vững.
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy sản phẩm chịu lửa như thế nào?
Thủ tục công bố hợp quy đối với sản phẩm chịu lửa bao gồm hai giai đoạn chính:
Chứng nhận hợp quy – Đánh giá sự phù hợp của sản phẩm với QCVN.
Công bố hợp quy – Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
Cụ thể các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Đánh giá sự phù hợp và xin chứng nhận hợp quy
Doanh nghiệp liên hệ với tổ chức chứng nhận được Bộ Xây dựng chỉ định (ví dụ: Quatest 1, Quatest 3, Viện Vật liệu Xây dựng) để thực hiện đánh giá hợp quy sản phẩm theo QCVN 16:2019/BXD hoặc tiêu chuẩn tương đương.
Quá trình đánh giá bao gồm:
Lấy mẫu sản phẩm đại diện để thử nghiệm tại phòng thí nghiệm.
Đánh giá quá trình sản xuất nếu áp dụng theo phương thức chứng nhận hệ thống (phổ biến với doanh nghiệp sản xuất).
Kết quả phù hợp sẽ được cấp Giấy chứng nhận hợp quy và Kết quả thử nghiệm.
Bước 2: Lập hồ sơ công bố hợp quy
Sau khi có chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp cần lập hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm để nộp tại:
Sở Xây dựng (nơi đặt nhà máy hoặc kinh doanh)
Sở Công Thương hoặc Bộ Công Thương nếu sản phẩm thuộc thẩm quyền chuyên ngành
Bước 3: Gửi hồ sơ và nhận xác nhận công bố hợp quy
Hồ sơ được gửi bằng bản cứng hoặc qua hệ thống dịch vụ công nếu địa phương có hỗ trợ. Thời gian xử lý thường từ 5–10 ngày làm việc.
Sau khi tiếp nhận, cơ quan quản lý sẽ:
Xác nhận hồ sơ hợp lệ
Lưu trữ thông tin công bố hợp quy
Cấp thông báo tiếp nhận công bố (trong một số trường hợp)
Sau khi công bố hợp quy, doanh nghiệp được phép:
Ghi nhãn hàng hóa với dấu hợp quy CR
Lưu thông sản phẩm ra thị trường
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm chịu lửa
Một bộ hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm chịu lửa cần có các tài liệu sau:
Bản công bố hợp quy (theo mẫu tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN).
Bản sao giấy chứng nhận hợp quy do tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp.
Bản sao kết quả thử nghiệm sản phẩm (trong thời hạn 12 tháng).
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao y công chứng).
Tài liệu mô tả sản phẩm: thông tin kỹ thuật, thành phần, công dụng, thông số vận hành.
Kế hoạch kiểm soát chất lượng của doanh nghiệp.
Kế hoạch giám sát định kỳ: lặp lại kiểm nghiệm mỗi 6–12 tháng tùy quy mô.
Mẫu nhãn hàng hóa, thể hiện dấu hợp quy (CR) và các nội dung theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
Tất cả hồ sơ cần được ký tên, đóng dấu của người đại diện theo pháp luật và kèm theo bản mềm nếu nộp qua dịch vụ công.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy sản phẩm chịu lửa
Việc thực hiện công bố hợp quy tuy là thủ tục hành chính bắt buộc, nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn gặp lỗi trong quá trình triển khai. Dưới đây là các lưu ý quan trọng:
Không được lưu thông sản phẩm khi chưa công bố hợp quy: Theo quy định tại Nghị định 119/2017/NĐ-CP, hành vi này có thể bị xử phạt từ 20–40 triệu đồng và thu hồi sản phẩm.
Sử dụng tổ chức chứng nhận không được chỉ định là không hợp lệ: Giấy chứng nhận hợp quy sẽ không được công nhận nếu tổ chức cấp không nằm trong danh sách được chỉ định bởi Bộ Xây dựng.
Không thay đổi mẫu nhãn hợp quy: Dấu CR phải đúng kích thước, màu sắc và vị trí theo hướng dẫn của Bộ KH&CN.
Giấy chứng nhận hợp quy có thời hạn: Doanh nghiệp cần theo dõi thời hạn (thường 3 năm) và tái chứng nhận đúng kỳ hạn.
Không được áp dụng tiêu chuẩn quốc tế thay cho quy chuẩn Việt Nam khi công bố hợp quy: Việc sử dụng ISO, ASTM, DIN… chỉ được chấp nhận nếu chúng tương đương và được Bộ chuyên ngành cho phép.
Nếu có thay đổi về công nghệ, nguyên liệu hoặc quy trình sản xuất, cần thực hiện lại chứng nhận hợp quy.
Phải thực hiện giám sát định kỳ theo kế hoạch đã công bố: Nếu không tuân thủ, giấy công bố hợp quy có thể bị thu hồi.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ công bố hợp quy sản phẩm chịu lửa chuyên nghiệp, nhanh chóng
Là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên sâu trong lĩnh vực chứng nhận chất lượng và thủ tục hành chính công nghiệp, Luật PVL Group cung cấp dịch vụ trọn gói công bố hợp quy vật liệu chịu lửa với quy trình tối ưu, chi phí hợp lý và cam kết kết quả.
Chúng tôi hỗ trợ:
Tư vấn quy chuẩn kỹ thuật áp dụng đúng loại sản phẩm
Đại diện doanh nghiệp làm việc với tổ chức chứng nhận
Hỗ trợ kiểm nghiệm sản phẩm tại phòng thử nghiệm uy tín
Soạn thảo và nộp hồ sơ công bố hợp quy tại cơ quan nhà nước
Hướng dẫn ghi nhãn hợp quy và giám sát định kỳ
Quý doanh nghiệp có thể tìm hiểu thêm các thủ tục pháp lý, chứng nhận và cấp phép tại chuyên mục:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
